📝 Trámites y Plantillas DGT

Guía práctica y plantilla para la cesión de vehículo a empresa o empleado en Boceguillas

Gestionar la cesión de un vehículo de empresa a un empleado o viceversa es un trámite habitual que requiere formalidad para evitar problemas ante la Agencia Tributaria o ante posibles sanciones de tráfico. Si te encuentras en Boceguillas, es fundamental contar con un documento privado que acredite la relación de uso del vehículo para justificar gastos, deducciones de IVA o imputación de retribuciones en especie.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Boceguillas

Este documento es un contrato privado entre las partes. No requiere ser presentado ante el Ayuntamiento de Boceguillas para su validez, pero sí debe estar disponible ante cualquier requerimiento de la Guardia Civil de Tráfico o una inspección de Hacienda. Para formalizarlo:

Descarga y completa la plantilla que figura más abajo.
Ambas partes deben firmar todas las hojas del documento.
Se recomienda realizar el trámite ante un gestor administrativo si el vehículo forma parte de una flota compleja para asegurar la correcta repercusión fiscal.
Conserva una copia original en la guantera del vehículo y otra en el archivo contable de la empresa.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO

En Boceguillas, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], representada por [Nombre del representante], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [DNI], en adelante "EL EMPLEADO".

EXPONEN
I. Que LA EMPRESA es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
II. Que LA EMPRESA desea ceder el uso de dicho vehículo a EL EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones profesionales y, en su caso, para uso particular.

CLÁUSULAS
PRIMERA. Objeto: LA EMPRESA cede el uso del vehículo descrito a EL EMPLEADO.
SEGUNDA. Gastos: LA EMPRESA se hará cargo de los gastos de mantenimiento, seguro e impuestos. EL EMPLEADO se compromete a realizar un uso diligente.
TERCERA. Sanciones: Cualquier sanción de tráfico derivada de infracciones cometidas durante el uso del vehículo será responsabilidad exclusiva de EL EMPLEADO.
CUARTA. Duración: La cesión tendrá vigencia desde [Fecha inicio] hasta [Fecha fin o indefinido].

Firmado:
[Firma LA EMPRESA] ____________________ [Firma EL EMPLEADO] ____________________

Documentación adicional requerida

Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, asegúrate de tener a mano los siguientes documentos:

Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
Certificado del seguro del vehículo donde conste que la cobertura sigue activa para el uso del empleado.
En caso de que el vehículo tenga un sistema de localización GPS, notificar al empleado por escrito conforme a la Ley de Protección de Datos (RGPD).

Como consejo de experto, recuerda que en España, si el empleado utiliza el vehículo para fines particulares, esto debe declararse como retribución en especie en su nómina, lo cual afecta a su IRPF. Si el vehículo es exclusivamente para uso profesional, asegúrate de llevar un registro de kilometraje detallado para evitar que Hacienda presuma un uso privado. Ante cualquier duda específica en Boceguillas, consulta siempre con un gestor fiscal para evitar sanciones innecesarias.