Guía y Plantilla para la Cesión de Vehículo a Empleado en Biar (Descarga en Word/PDF)
Si resides en Biar o gestionas una empresa en esta localidad alicantina, es probable que necesites formalizar la entrega de un vehículo corporativo a un trabajador. La cesión de vehículo es un documento privado fundamental para deslindar responsabilidades legales, fiscales y de tráfico entre la empresa (titular) y el empleado (usuario). Este documento es esencial para evitar problemas con la Agencia Tributaria respecto a la retribución en especie y para identificar correctamente al conductor ante posibles sanciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Biar
Aunque este documento es un contrato privado entre las partes y no requiere ser presentado físicamente en el Ayuntamiento de Biar para su validez legal, es imprescindible que ambas partes lo firmen y conserven una copia original. En caso de recibir una multa de tráfico, este documento servirá como prueba ante la DGT (Dirección General de Tráfico) para realizar el trámite de identificación del conductor.
- Firma: Ambas partes deben firmar todas las páginas del documento.
- Registro: Se recomienda digitalizar el documento firmado y guardarlo en el archivo de recursos humanos de la empresa.
- Notificación a la DGT: Si el vehículo recibe una sanción, el titular (empresa) debe acceder a la Sede Electrónica de la DGT para identificar al conductor, adjuntando este contrato como prueba de la cesión.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Biar, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre del representante], con DNI [Número], en nombre y representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número] y domicilio social en [Dirección].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI [Número] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor].
ACUERDAN
1. Cesión: La Empresa cede al Empleado el uso del vehículo descrito para el desempeño de sus funciones laborales y, en su caso, uso particular.
2. Responsabilidad: El Empleado se hace responsable de la custodia, buen uso y mantenimiento básico del vehículo, así como del pago de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción.
3. Seguro: La Empresa mantiene vigente la póliza de seguro, siendo el Empleado el conductor habitual declarado.
4. Devolución: El vehículo deberá ser restituido a la Empresa en el momento en que finalice la relación laboral o cuando la Empresa lo solicite.
Firmado por ambas partes,
Fdo: [Representante de la Empresa] / Fdo: [Empleado]
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y legal, asegúrate de adjuntar y tener a mano los siguientes documentos:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Certificado del seguro obligatorio donde conste el conductor habitual.
- Documento de entrega de llaves (opcional, pero recomendado para inventarios de flota).
Consejo de experto: Si el vehículo es utilizado para fines particulares, recuerda que debe constar correctamente en la nómina del empleado como retribución en especie para evitar sanciones de la Agencia Tributaria. Además, si el vehículo se desplaza habitualmente fuera de la Comunidad Valenciana, asegúrate de que el seguro cubra asistencia en viaje en todo el territorio nacional. Ante cualquier duda sobre la fiscalidad de esta cesión, consulta con una gestoría especializada en Biar para ajustar el valor de mercado según las tablas de la AEAT.