Fahrzeugüberlassung in Bermeo: Vorlage für die betriebliche Nutzung (Download)
Wenn Sie in Bermeo ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter überlassen oder als Selbstständiger ein privates Fahrzeug geschäftlich nutzen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung (Cesión de Vehículo) regelt die Verantwortlichkeiten, Versicherungsschutz und steuerliche Aspekte, um bei Kontrollen der DGT (Dirección General de Tráfico) oder bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt (Hacienda) abgesichert zu sein.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Bermeo einreichen
Dieses Dokument ist eine private Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen es nicht bei einer Behörde „einreichen“, aber Sie müssen es im Fahrzeug mitführen und in der Buchhaltung Ihres Unternehmens aufbewahren.
- Mitführen: Der Fahrer sollte immer eine Kopie im Handschuhfach haben, falls die örtliche Polizei von Bermeo (Policía Local) oder die Ertzaintza eine Kontrolle durchführt.
- Steuerliche Relevanz: Legen Sie das Dokument Ihrem Steuerberater (Gestoría) in Bermeo vor, damit die Kosten für das Fahrzeug korrekt als Betriebsausgaben geltend gemacht werden können.
- Änderungen: Sollten sich wichtige Parameter (Versicherung, Kennzeichen, Fahrer) ändern, muss ein neues Dokument aufgesetzt werden.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Bermeo, a [Datum einfügen]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, la empresa [Name der Firma], con NIF [Steuernummer], con domicilio en [Adresse in Bermeo], representada por [Name des Geschäftsführers] (en adelante, la "Empresa").
(Einerseits die Firma..., vertreten durch..., nachfolgend "Unternehmen" genannt.)
Y de otra parte, D./Dña. [Name des Mitarbeiters], con DNI/NIE [Ausweisnummer], con domicilio en [Wohnadresse] (en adelante, el "Empleado").
(Andererseits Herr/Frau..., nachfolgend "Mitarbeiter" genannt.)
EXPONEN / VEREINBARUNG:
Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], con matrícula [Kennzeichen].
(Das Unternehmen ist Eigentümer/Leasingnehmer des Fahrzeugs Marke..., Modell..., Kennzeichen...)
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo para fines profesionales y, en su caso, particulares, bajo las siguientes condiciones:
(Beide Parteien vereinbaren die Überlassung des Fahrzeugs zur beruflichen und ggf. privaten Nutzung unter folgenden Bedingungen:)
1. El Empleado se compromete a realizar un uso diligente del vehículo. (Der Mitarbeiter verpflichtet sich zum sorgfältigen Gebrauch.)
2. Los gastos de combustible, mantenimiento y seguros serán asumidos por [Empresa/Empleado]. (Kosten für Treibstoff, Wartung und Versicherung trägt...)
3. El Empleado será responsable de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción. (Der Mitarbeiter haftet für Verkehrsverstöße.)
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________
Por la Empresa (Firma) El Empleado (Mitarbeiter)
Zusätzliche erforderliche Unterlagen
Um bei einer Kontrolle in Bermeo vollumfänglich abgesichert zu sein, sollten Sie zusätzlich zu dieser Vorlage stets folgende Dokumente im Original oder als beglaubigte Kopie im Fahrzeug mitführen:
- Permiso de Circulación: Die Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Der Nachweis über die bestandene technische Hauptuntersuchung inklusive des aktuellen Aufklebers an der Windschutzscheibe.
- Seguro del vehículo: Ein aktueller Versicherungsnachweis (Recibo del seguro).
- Führerschein: Der Fahrer muss im Besitz einer in Spanien gültigen Fahrerlaubnis sein.
Experten-Tipp: Wenn Sie das Fahrzeug privat nutzen, vergessen Sie nicht, den sogenannten "Retribución en especie" (Sachbezugswert) korrekt in Ihrer Gehaltsabrechnung auszuweisen. Dies ist ein häufiger Punkt bei Prüfungen durch die spanische Sozialversicherung (Seguridad Social). Lassen Sie sich hierzu von einem lokalen Steuerberater in Bermeo beraten, um die steuerliche Bewertung gemäß der aktuellen spanischen Gesetzgebung korrekt vorzunehmen.