Guía y Plantilla de Cesión de Vehículo a Empleado en Benifallet (Descarga Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Benifallet y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que respalde esta cesión. Este contrato no solo define las responsabilidades de uso, sino que también es vital para justificar ante Hacienda el uso profesional del vehículo y evitar problemas en caso de multas o accidentes.
Cómo y dónde presentar este documento en Benifallet
A diferencia de una transferencia de titularidad, la cesión de uso es un contrato privado entre la empresa y el trabajador. No requiere ser presentado ante la DGT, pero es obligatorio tenerlo disponible para:
- Inspecciones de Hacienda: Para deducir gastos (IVA/IRPF) del vehículo.
- Gestión de sanciones: Si el trabajador recibe una multa, el documento identifica al conductor responsable.
- Seguros: Para que la compañía aseguradora tenga constancia de quién es el conductor habitual.
Aunque no se presenta en el Ayuntamiento de Benifallet, te recomendamos guardar una copia firmada en la oficina o centro de trabajo. Si el vehículo se utiliza para fines mixtos, es muy recomendable llevar una copia digital o física dentro de la documentación del coche.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Benifallet, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], representada por [Nombre del representante], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [DNI], en adelante "EL EMPLEADO".
CLÁUSULAS
PRIMERA: LA EMPRESA cede a EL EMPLEADO el uso del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo] y matrícula [Matrícula].
SEGUNDA: El vehículo se destinará exclusivamente al desempeño de las funciones laborales, salvo acuerdo expreso por escrito para uso personal.
TERCERA: EL EMPLEADO se compromete a realizar un uso responsable, mantener el vehículo en buen estado y comunicar cualquier avería o siniestro a LA EMPRESA de forma inmediata.
CUARTA: Las multas de tráfico serán responsabilidad del conductor en el momento de la infracción.
QUINTA: La cesión finalizará automáticamente con la extinción de la relación laboral entre las partes.
Firma LA EMPRESA: ____________________ Firma EL EMPLEADO: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que este documento tenga plena validez legal y operativa, asegúrate de adjuntar lo siguiente:
- Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
- Copia de la Ficha Técnica (ITV en vigor).
- Copia del recibo del seguro obligatorio vigente.
- Anexo de inventario: Un documento breve donde se detallen los accesorios del coche (tarjetas de combustible, llaves de repuesto, accesorios de limpieza) al momento de la entrega.
Consejo de experto: Si el vehículo va a ser utilizado para uso personal además del profesional, es obligatorio incluirlo en la nómina del trabajador como una "retribución en especie". Consulta con tu gestoría en Benifallet para calcular correctamente el porcentaje de uso (habitualmente un 20% del valor del vehículo si el uso es mixto) para evitar sanciones tributarias. Mantener este documento actualizado cada año es la mejor forma de evitar sorpresas ante una auditoría.