Modelo de Contrato de Cesión de Vehículo a Empleado en Benacazón: Descarga tu plantilla (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Benacazón y necesitas ceder un vehículo de empresa a un trabajador para fines laborales o mixtos, es fundamental formalizar esta relación por escrito. Este documento no solo sirve como prueba ante una posible inspección de Hacienda o ante la Dirección General de Tráfico (DGT), sino que delimita las responsabilidades sobre el mantenimiento, el seguro y las multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento en Benacazón
Este contrato es un documento de carácter privado entre la empresa y el trabajador, por lo que no requiere ser presentado físicamente ante el Ayuntamiento de Benacazón para su validez legal. Sin embargo, es vital que ambas partes conserven una copia original firmada. Si necesitas realizar algún trámite relacionado con el vehículo (como un cambio de titularidad o notificación de conductor habitual) en la provincia de Sevilla, deberás acudir a la Jefatura Provincial de Tráfico de Sevilla.
- Imprime dos copias del documento (una para la empresa y otra para el empleado).
- Firma todas las hojas en el margen izquierdo y al final del contrato.
- Adjunta una copia del permiso de circulación y la tarjeta de ITV del vehículo.
- Guarda el documento en el archivo de Recursos Humanos de tu empresa en Benacazón para justificar el uso del vehículo ante posibles auditorías fiscales.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Benacazón, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante], en adelante “LA EMPRESA”.
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante “EL EMPLEADO”.
EXPONEN
Que LA EMPRESA es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del citado vehículo para el desempeño de las funciones laborales del empleado.
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto: LA EMPRESA cede el uso del vehículo descrito para fines profesionales. [Especificar si se permite uso particular].
SEGUNDA.- Gastos: Los gastos de combustible, mantenimiento, seguros e impuestos derivados del vehículo serán asumidos por [Empresa/Empleado].
TERCERA.- Responsabilidad: EL EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo y es responsable de cualquier sanción de tráfico cometida durante el periodo de cesión.
CUARTA.- Duración: La presente cesión tendrá vigencia mientras exista relación laboral entre las partes, debiendo devolverse el vehículo a la finalización de esta.
Firmado en Benacazón, a [Fecha].
Fdo: LA EMPRESA ____________________ Fdo: EL EMPLEADO ____________________
Documentación adicional requerida
Para que esta cesión sea plenamente operativa y evitar problemas legales, asegúrate de contar con la siguiente documentación siempre a mano:
- Copia compulsada del Permiso de Circulación del vehículo.
- Recibo vigente del seguro de responsabilidad civil.
- Ficha técnica del vehículo (ITV en vigor).
- Si el vehículo es de renting o leasing, autorización expresa de la financiera para que el trabajador pueda conducir el vehículo.
Como experto en gestión de flotas, mi consejo final es que añadas un anexo al contrato donde se especifique el estado actual del vehículo (fotografías de posibles daños previos) y los kilómetros iniciales. Esto evitará malentendidos en el futuro sobre el desgaste del coche. Si la cesión incluye el uso privado, recuerda que esto debe tributar como retribución en especie en la nómina del trabajador según la normativa de la AEAT.