Modelo de Contrato de Cesión de Vehículo a Empleado en Benabarre: Descarga tu Plantilla en Word/PDF
Si eres un empresario o autónomo en la zona de Benabarre y necesitas asignar un vehículo de empresa a uno de tus trabajadores, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. La cesión de vehículo es el acuerdo por el cual la empresa permite el uso de un coche, ya sea para fines estrictamente laborales o para uso mixto (profesional y privado), evitando problemas fiscales con Hacienda y responsabilidades ante posibles multas de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este documento
Este documento es un contrato de carácter privado entre la empresa y el empleado. No es necesario presentarlo en el Ayuntamiento de Benabarre ni en la DGT de forma proactiva, pero es vital que ambas partes lo conserven firmado. En caso de una sanción de tráfico, este documento servirá como prueba para identificar al conductor real ante la Jefatura Provincial de Tráfico. Si la empresa decide incluirlo como parte de la retribución flexible, deberá ser presentado ante la asesoría laboral para su correcta gestión en la nómina y el cálculo del ingreso a cuenta del IRPF.
CONTRATO DE CESIÓN DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Benabarre, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la Empresa es titular del vehículo [Marca, Modelo, Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión de uso de dicho vehículo para el desempeño de las funciones laborales del empleado.
CLÁUSULAS
1. Objeto: La empresa cede el uso del vehículo mencionado para fines [laborales / mixtos].
2. Obligaciones: El empleado se compromete a realizar un uso responsable, mantener el vehículo en buen estado y comunicar cualquier avería o siniestro de forma inmediata.
3. Gastos: Los gastos de combustible, mantenimiento y seguros serán asumidos por [Empresa/Empleado].
4. Multas: El empleado será el único responsable del pago de las multas de tráfico que se deriven de su conducción, identificándose como conductor habitual ante las autoridades.
5. Devolución: El empleado devolverá el vehículo a la finalización de su relación laboral o cuando la empresa lo requiera.
Firmado: [Firma Empresa] [Firma Empleado]
Documentación adicional requerida
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia de la póliza de seguro vigente donde conste la cobertura del conductor.
- En caso de uso mixto, el certificado de retenciones actualizado donde figure el valor de la retribución en especie.
- Copia del DNI de ambas partes contratantes.
Consejo del experto: Si el vehículo va a ser utilizado para uso privado, recuerda que Hacienda lo considera una retribución en especie. Asegúrate de que el valor de mercado del vehículo esté correctamente reflejado en la nómina del empleado para evitar sanciones tributarias. Si el uso es exclusivamente profesional, te recomiendo llevar siempre una copia de este contrato en la guantera junto con la documentación del vehículo para acreditar ante cualquier control de la Guardia Civil de Tráfico por qué el empleado conduce un coche que no está a su nombre.