Descarga la Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Banyeres de Mariola (Word y PDF)
¿Necesitas ceder un vehículo particular a tu empresa o un empleado va a utilizar un coche de la compañía de forma habitual? El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es el contrato privado imprescindible para regular esta situación en España. Este documento acredita legalmente quién es el usuario autorizado del automóvil, lo cual es fundamental ante cualquier control de tráfico, peajes o, muy especialmente, para la correcta imputación y notificación de multas de tráfico emitidas por la Dirección General de Tráfico (DGT) o el Ayuntamiento de Banyeres de Mariola.
Instrucciones sobre cómo y dónde tramitarlo en Banyeres de Mariola
Aunque el contrato de cesión en sí es un documento privado que firman ambas partes (empresa y empleado/propietario) sin necesidad de pasar obligatoriamente por un notario, es vital gestionar los cambios administrativos correspondientes para evitar sanciones:
- Registro en la DGT (Permiso de Circulación): Si el vehículo es propiedad de un trabajador y se cede a la empresa para su uso continuado, o viceversa, es muy recomendable (y en muchos casos fiscalmente obligatorio) notificar la situación o actualizar el conductor habitual en la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente.
- Ayuntamiento de Banyeres de Mariola: Si el vehículo va a estar vinculado a una actividad económica en el municipio, asegúrate de comunicarlo si afecta al Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) o si necesitas solicitar tarjetas de estacionamiento especiales para residentes o vehículos comerciales.
- Notificación de conductores habituales: En caso de recibir multas, la empresa tendrá la obligación legal de identificar al conductor responsable en el plazo legal establecido utilizando este documento como prueba irrefutable de la tenencia del vehículo.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO
En Banyeres de Mariola, a [Día] de [Mes] de [Año]
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Cedente], con DNI [Número de DNI] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], en calidad de propietario/a (en adelante, el CEDENTE).
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante de la Empresa o Empleado], con DNI [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa] (en adelante, el CESIONARIO).
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, a tal fin,
MANIFIESTAN
Primero. Que el CEDENTE es propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Número de matrícula]
- Bastidor: [Número de bastidor]
Segundo. Que el CEDENTE cede el uso del mencionado vehículo a la empresa/empleado [Nombre de la Empresa o Empleado], quien lo acepta en las condiciones que se estipulan en las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera. Objeto de la cesión. El CEDENTE cede el uso exclusivo del vehículo descrito al CESIONARIO para el desarrollo de sus actividades laborales y/o desplazamientos particulares acordados.
Segunda. Duración. La presente cesión tendrá una vigencia desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de finalización / o indicar "indefinida hasta nueva notificación"].
Tercera. Gastos y mantenimiento. Corresponderán al CESIONARIO todos los gastos derivados del uso normal del vehículo, tales como combustible, peajes, lavado, así como el mantenimiento periódico y la póliza de seguro obligatoria y de responsabilidad civil.
Cuarta. Régimen de sanciones. El CESIONARIO assume la total responsabilidad por cuantas infracciones de tráfico o de normativa de seguridad vial se cometan durante el periodo de vigencia de esta cesión, comprometiéndose a abonar las multas y a realizar la identificación veraz del conductor en caso de requerimiento por parte de las autoridades competentes (DGT, Ayuntamiento de Banyeres de Mariola, etc.).
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo.: El Cedente Fdo.: El Cesionario
Documentación adicional requerida
Para que la cesión del vehículo sea completamente válida y no tengas problemas ante inspecciones de trabajo o de tráfico, asegúrate de adjuntar y tener siempre en regla los siguientes documentos junto a la plantilla:
- Copia del DNI del cedente y del cesionario (o representante legal de la empresa).
- Ficha técnica del vehículo (Tarjeta de ITV) en vigor.
- Permiso de circulación del vehículo.
- Recibo bancario que acredite el pago del seguro obligatorio de automóviles en vigor, verificando que la póliza cubre el uso empresarial o al conductor declarado si la aseguradora lo exige.
Consejo de experto: Guarda siempre una copia firmada de este contrato tanto en la guantera del vehículo (junto con el resto de la documentación obligatoria) como en el departamento de recursos humanos o administración de la empresa. Ante cualquier recurso de multas en Banyeres de Mariola o cualquier otro municipio, este documento es la prueba clave para demostrar quién ostentaba la posesión efectiva del automóvil en el momento exacto de la infracción.