Fahrzeugüberlassung an Firma oder Arbeitnehmer in Baños: Kostenlose Vorlage (Word/PDF) herunterladen

Planen Sie, ein Fahrzeug an Ihre Firma oder einen Angestellten in Spanien zu übergeben, oder nutzen Sie als Mitarbeiter einen Firmenwagen? Um rechtliche Grauzonen, Probleme mit der spanischen Verkehrssicherheitsbehörde (DGT) und steuerliche Schwierigkeiten zu vermeiden, ist eine offizielle und rechtssichere Fahrzeugüberlassung unerlässlich. Wenn Sie sich in Baños befinden und diesen Prozess unkompliziert regeln möchten, finden Sie hier alle wichtigen Informationen sowie eine sofort einsatzbereite Vorlage zum Kopieren.

Anleitung: So und wo reichen Sie die Dokumente in Baños ein

Obwohl eine privatrechtliche Fahrzeugüberlassung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer primär für interne Zwecke, Betriebsprüfungen und Verkehrskontrollen dient, müssen bestimmte Änderungen bei offiziellen Stellen gemeldet werden, sobald sich die Nutzung oder die steuerlichen Verhältnisse grundlegend ändern. Für administrative Schritte im Zusammenhang mit Fahrzeugen in Ihrer Region ist das zuständige Provinzialamt der DGT (Jefatura Provincial de Tráfico) zuständig. Da Baños (je nach Provinz) zu einer bestimmten Jefatura gehört, sollten Sie folgende Schritte beachten:

• Fahrzeugpapiere aktualisieren: Wenn das Fahrzeug auf die Firma zugelassen ist, aber dauerhaft von einem Angestellten privat genutzt wird, kann dies als geldwerter Vorteil (remuneración en especie) gelten. Dies muss steuerlich korrekt deklariert werden.
• Meldung bei der DGT: Sollte es sich um eine formelle Änderung des Halters oder um eine Leasing-/Renting-Übernahme handeln, muss dies innerhalb von Fristen bei der Verkehrssichtsbehörde gemeldet werden. Bei einer reinen Nutzungsüberlassung für den Arbeitsweg reicht es meist aus, das Dokument im Fahrzeug mitzuführen.
• Vor Ort in Baños: Für lokale Angelegenheiten, wie die Bezahlung der Kfz-Steuer (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM), ist das zuständige Rathaus (Ayuntamiento) von Baños Ihre Anlaufstelle. Stellen Sie sicher, dass alle Gemeindesteuern bezahlt sind.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / VEREINBARUNG ÜBER DIE NUTZUNGSÜBERLASSUNG EINES FAHRZEUGS

En Baños, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTEIEN:

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], en adelante la EMPRESA / (Einerseits Herr/Frau..., im Folgenden das UNTERNEHMEN).

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante el EMPLEADO / (Andererseits Herr/Frau..., im Folgenden der ARBEITNEHMER).

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y / Beide Parteien erkennen die rechtliche Geschäftsfähigkeit zur Unterzeichnung dieses Dokuments an und

EXPONEN / ERKLÄREN:

Primero: Que la EMPRESA es propietaria/arrendataria del vehículo cuyas características se detallan a continuación: / Dass das UNTERNEHMEN Eigentümer/Leasingnehmer des folgenden Fahrzeugs ist:

• Marca / Marke: [Marca]
• Modelo / Modell: [Modelo]
• Matrícula / Kennzeichen: [Matrícula]
• Bastidor / Fahrgestellnummer: [Número de Bastidor]

Segundo: Que el EMPLEADO presta sus servicios laborales por cuenta de la EMPRESA, y para el desempeño de sus funciones o como parte de su retribución flexible, se acuerda la cesión del uso del citado vehículo, bajo las siguientes: / Dass der ARBEITNEHMER für das UNTERNEHMEN tätig ist und im Rahmen seiner Aufgaben die Überlassung dieses Fahrzeugs vereinbart wird, zu folgenden Bedingungen:

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

Primera (Objeto): La EMPRESA cede el uso del vehículo mencionado al EMPLEADO exclusivamente para el desarrollo de su actividad laboral y/o uso particular pactado. / Das UNTERNEHMEN überlässt dem ARBEITNEHMER die Nutzung des Fahrzeugs ausschließlich für berufliche Zwecke und/oder die vereinbarte Privatnutzung.

Segunda (Gastos): Los gastos de combustible, mantenimiento, ITV y seguros obligatorios correrán a cargo de [Especificar quién paga: la empresa / el empleado], según lo acordado entre las partes. / Die Kosten für Kraftstoff, Wartung, TÜV (ITV) und Versicherungen tragen [angeben: das Unternehmen / der Arbeitnehmer].

Tercera (Responsabilidad): El EMPLEADO se hace responsable de la custodia del vehículo y de cumplir con la normativa de tráfico, siendo el único responsable de las multas e infracciones cometidas durante su conducción. / Der ARBEITNEHMER haftet für die ordnungsgemäße Aufbewahrung und die Einhaltung der Verkehrsvorschriften und trägt die alleinige Verantwortung für Bußgelder.

Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados. / Zu dessen Übereinstimmung unterzeichnen die Parteien dieses Dokument im Doppelat an dem oben genannten Ort und Datum.

Fdo. La Empresa / Unterschrift Unternehmen            Fdo. El Empleado / Unterschrift Arbeitnehmer

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Damit die Fahrzeugüberlassung sowohl im Straßenverkehr als auch bei steuerlichen Prüfungen in Spanien und in der Gemeinde Baños Gültigkeit hat, sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:

• Permiso de Circulación (Fahrzeugschein): Darf auf den Namen des Unternehmens ausgestellt sein.
• Tarjeta de Inspección Técnica (TÜV-Bericht): Muss den aktuellen und gültigen Zustand des Fahrzeugs belegen.
• Nachweis der Haftpflichtversicherung (Seguro Obligatorio): Es ist ratsam, die Police mitzuführen, um bei Polizeikontrollen in Baños oder Umgebung schnell nachzuweisen, dass das Fahrzeug auch bei gewerblicher oder privater Nutzung durch den Arbeitnehmer versichert ist.
• Arbeitsvertrag oder Zusatzvereinbarung: Falls die Fahrzeugnutzung Teil des Gehalts ist, sollte dies im Arbeitsvertrag explizit als Sachbezug (retribución en especie) erwähnt werden.

Experten-Tipp: Bewahren Sie dieses Dokument (am besten im Original oder als beglaubigte Kopie) stets im Handschuhfach des Fahrzeugs auf. Spanische Verkehrsbehörden (Guardia Civil de Tráfico oder Policía Local) verlangen bei Firmenfahrzeugen häufig einen Nachweis darüber, warum eine andere Person als der im Schein eingetragene Halter das Steuer bedient. Mit dieser zweisprachigen Vorlage sind Sie bei Kontrollen in und um Baños rechtlich auf der sicheren Seite.