Guía para la Cesión de Vehículo a Empleado en Armellada: Descarga tu Modelo en Word/PDF
Si eres un empresario o autónomo en Armellada y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un trabajador, es fundamental contar con un documento de cesión. Este contrato no solo clarifica las responsabilidades del uso del vehículo, sino que es vital para la correcta justificación fiscal ante Hacienda y la gestión de posibles sanciones de tráfico.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Armellada
Aunque la cesión de un vehículo es un contrato privado entre empresa y trabajador, su correcta formalización es clave para evitar problemas legales. En Armellada, al igual que en el resto de España, debes seguir estos pasos:
- Formalización: El documento debe ser firmado por duplicado (una copia para la empresa y otra para el empleado).
- Notificación a la DGT: Si el vehículo cambia de conductor habitual de forma permanente, es recomendable notificarlo en la Jefatura Provincial de Tráfico, aunque la propiedad siga siendo de la empresa.
- Gestión de multas: En caso de recibir una sanción, este documento servirá como prueba para identificar al conductor real ante la DGT, evitando que la empresa asuma responsabilidades que no le corresponden.
- Lugar de presentación: Este documento no se "presenta" en una oficina pública como un trámite administrativo, sino que debe guardarse en el expediente laboral del empleado y presentarse ante la autoridad solo si ocurre un siniestro o una infracción.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Armellada, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. [Nombre del representante], en representación de la empresa [Nombre de la empresa], con NIF [NIF de la empresa] y domicilio social en [Dirección].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI [DNI del empleado] y domicilio en [Dirección del empleado].
EXPONEN
Que la empresa es propietaria del vehículo [Marca, Modelo y Matrícula]. Que, para el desempeño de sus funciones laborales, la empresa decide ceder el uso de dicho vehículo al empleado.
CLÁUSULAS
PRIMERA: El empleado recibe el vehículo en perfecto estado de funcionamiento y limpieza.
SEGUNDA: El vehículo será utilizado exclusivamente para fines profesionales, quedando prohibido su uso para actividades no autorizadas.
TERCERA: El empleado se compromete a realizar un mantenimiento adecuado y a informar de cualquier avería de forma inmediata.
CUARTA: El empleado será responsable de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción.
Firmado por ambas partes en señal de conformidad.
Fdo.: [Firma Empresa] _________________ Fdo.: [Firma Empleado] _________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión esté completa y sea totalmente válida ante cualquier inspección, asegúrate de adjuntar los siguientes documentos al contrato:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Certificado del seguro obligatorio donde conste que el vehículo está cubierto para el uso por parte de empleados.
- Ficha técnica del vehículo (ITV vigente).
- Fotocopia del permiso de conducir del empleado, para verificar que está habilitado para manejar dicho vehículo.
Consejo de experto: No olvides revisar anualmente el estado del vehículo y actualizar el contrato si las condiciones de uso cambian. Mantener un registro de los kilómetros realizados también es una práctica recomendada para justificar la retribución en especie ante la Agencia Tributaria. Si necesitas una versión en PDF para enviar por correo electrónico, simplemente copia el texto anterior en un procesador de textos y guárdalo como documento PDF firmado digitalmente.