Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter oder Firma in Arizkun: Kostenlose Vorlage zum Download (Word/PDF)
Wenn Sie in Arizkun (Navarra) leben oder dort ein Unternehmen betreiben und ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben möchten – oder umgekehrt ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen –, stehen Sie vor einer wichtigen bürokratischen Hürde. Das Konzept der "Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado" ist eine offizielle Vereinbarung bzw. Überlassungserklärung, die in Spanien steuerrechtlich und verkehrsrechtlich sauber dokumentiert werden muss. Ohne dieses Dokument riskieren Sie bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil in den Pyrenäen oder bei Steuerprüfungen der Hacienda unnötige Komplikationen und Bußgelder.
Anleitung: Wie und wo Sie die Dokumentation in Arizkun einreichen
Da es sich bei dieser Überlassung in der Regel um ein privates Dokument zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss es nicht zwingend sofort bei der örtlichen Behörde eingereicht werden. Es dient jedoch als essenzielle Absicherung für den Fall von Verkehrskontrollen, Bußgeldbescheiden (Multas der DGT) oder Betriebsprüfungen. Sollten Sie das Fahrzeug jedoch offiziell im Rahmen einer Firmenflotte ummelden oder steuerliche Vorteile geltend machen wollen, sind folgende Schritte in der Region Navarra zu beachten:
- Ayuntamiento de Baztan: Für lokale Steuern (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) ist bei Wohnsitz in Arizkun das Rathaus von Baztan zuständig. Hier sollte die steuerliche Zuordnung des Fahrzeugs aktuell gehalten werden.
- Jefatura Provincial de Tráfico de Navarra: Bei wesentlichen Änderungen bezüglich der Nutzung oder des Halters (falls steuerlich relevant) ist die Verkehrsspeichereinheit in Pamplona die offizielle Anlaufstelle.
- Aufbewahrungspflicht: Führen Sie das unterzeichnete Dokument (oder eine beglaubigte Kopie) am besten immer im Handschuhfach des Fahrzeugs in Arizkun mit sich, um bei Kontrollen sofort nachweisen zu können, warum eine andere Person als der im Schein stehende Halter das Auto fährt.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Arizkun (Navarra), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / DIE PARTEIHEITEN:
DE UNA PARTE (Der Überlassende / El Cedente):
Nombre / Firmenname: [Nombre de la Empresa o Propietario]
NIF/CIF: [Número de Identificación Fiscal]
Domicilio / Anschrift: [Dirección en Arizkun o España]
Representado por / Vertreten durch: [Nombre del Representante, si procede]
Y DE OTRA PARTE (Der Nutzer / El Cesionario):
Nombre / Name des Mitarbeiters: [Nombre y Apellidos del Empleado]
DNI/NIE: [Número de Documento de Identidad]
Domicilio / Anschrift: [Dirección en Arizkun]
Ambos se reconhecen capacidad legal suficiente para este acto y / Beide Parteien erkennen die rechtliche Geschäftsfähigkeit an und vereinbaren folgendes:
EXPONEN Y CLÁUSULAS / ERKLÄRUNGEN UND KLAUSELN:
1. Objeto / Gegenstand: El Cedente cede el uso exclusivo del siguiente vehículo al Cesionario / Der Überlassende überlässt dem Nutzer die exklusive Nutzung folgenden Fahrzeugs:
- Marca / Marke: [Marca]
- Modelo / Modell: [Modelo]< matrícula / Kennzeichen: [Matrícula]
- Bastidor / Fahrgestellnummer: [Número de Bastidor]
2. Carácter de la cesión / Art der Überlassung: La presente cesión se realiza en el ámbito laboral/mercantil para el desarrollo de las funciones profesionales del Cesionario / Diese Überlassung erfolgt im Rahmen des Arbeitsverhältnisses zur Ausübung der beruflichen Tätigkeiten des Nutzers (oder als Gehaltsbestandteil / retribución en especie).
3. Gastos y Mantenimiento / Kosten und Wartung: Los gastos de combustible, peajes y mantenimiento corriente correrán a cargo de [Empresa / Empleado], mientras que el seguro obligatorio y los impuestos municipales de Arizkun serán abonados por [Empresa / Empleado].
4. Vigencia / Gültigkeit: Este documento entra en vigor el día de su firma y tendrá validez mientras dure la relación laboral o hasta nueva orden del Cedente.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado en Arizkun.
Fdo. El Cedente (Unterschrift Überlassende) Fdo. El Cesionario (Unterschrift Nutzer)
Zusätzlich erforderliche Dokumente
Um den Prozess der Fahrzeugüberlassung in Arizkun komplett und rechtssicher zu gestalten, sollten Sie neben der oben stehenden Vorlage folgende Dokumente bereithalten:
- Permiso de Circulación: Die aktuelle Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs (muss im Original oder als beglaubigte Kopie im Auto liegen).
- Tarjeta de ITV: Die technische Untersuchungsbescheinigung mit gültiger Hauptuntersuchung.
- Seguro del Automóvil: Die Police und der Zahlungsnachweis der Haftpflichtversicherung. Wichtig: Prüfen Sie unbedingt, ob der spezifische Mitarbeiter oder andere Fahrer in der Police explizit eingeschlossen sind!
- Arbeitsvertrag (Contrato de Trabajo): Falls es sich um einen Firmenwagen handelt, sollte im Arbeitsvertrag idealerweise ebenfalls auf die Nutzung des Kfz als Sachbezug (retribución en especie) verwiesen werden.
Experten-Tipp für Arizkun und ganz Spanien: Achten Sie besonders darauf, dass die Kfz-Versicherung (Seguro) den tatsächlichen Fahrer abdeckt. Viele spanische Versicherungsgesellschaften verweigern im Schadensfall die Zahlung, wenn das Fahrzeug von einer Person gefahren wird, die nicht als Haupt- oder Gelegenheitsfahrer in der Police registriert ist – selbst dann, wenn eine firmeninterne Überlassungserklärung vorliegt. Ein kurzer Anruf bei Ihrer Versicherung vor der Übergabe spart im Ernstfall viel Ärger.