Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter in Arenas de San Juan: Kostenlose Vorlage (Word/PDF)
Wenn Sie in Arenas de San Juan als Unternehmer tätig sind oder ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben möchten, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Fahrzeugüberlassungsvereinbarung regelt die Verantwortlichkeiten, die Nutzung und die steuerlichen Aspekte bei der Überlassung eines Firmenwagens an einen Angestellten oder zur geschäftlichen Nutzung durch Dritte. Mit unserer Vorlage schützen Sie sich vor Haftungsrisiken und erfüllen die Anforderungen der spanischen Verkehrsbehörden (DGT).
Anleitung: Einreichung und Verwaltung in Arenas de San Juan
Da es sich um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses Dokument nicht bei der DGT hinterlegt werden, sollte jedoch im Falle einer Verkehrskontrolle oder bei steuerlichen Prüfungen durch das Finanzamt (Agencia Tributaria) jederzeit griffbereit sein. In Arenas de San Juan empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- Füllen Sie die Vorlage digital aus und drucken Sie diese in zweifacher Ausführung aus.
- Lassen Sie beide Exemplare von beiden Parteien unterschreiben.
- Bewahren Sie eine Kopie im Handschuhfach des Fahrzeugs auf, um bei einer Polizeikontrolle nachweisen zu können, wer für das Fahrzeug verantwortlich ist.
- Sollte das Fahrzeug an einen anderen Wohnort oder für längere Zeit außerhalb von Arenas de San Juan genutzt werden, ist es ratsam, das Dokument bei einem Notar beglaubigen zu lassen, um das Datum sicher zu stellen (fecha cierta).
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Arenas de San Juan, a [Datum] de [Monat] de 202X.
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa], con CIF [Steuernummer], en adelante "la Empresa" / "der Arbeitgeber".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [Ausweisnummer], en adelante "el Empleado" / "der Arbeitnehmer".
EXPONEN / VORBEMERKUNG:
Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen].
CLÁUSULAS / VERTRAGSBESTIMMUNGEN:
1. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo al Empleado para fines profesionales y, en su caso, personales. / Die Firma überlässt dem Arbeitnehmer das Fahrzeug zur dienstlichen und ggf. privaten Nutzung.
2. Responsabilidad: El Empleado se hace responsable de las sanciones de tráfico que se produzcan durante el periodo de cesión. / Der Arbeitnehmer übernimmt die Verantwortung für Verkehrsverstöße während der Nutzungsdauer.
3. Mantenimiento: El Empleado se obliga a realizar un uso diligente y comunicar cualquier avería. / Der Arbeitnehmer verpflichtet sich zu einem sorgsamen Umgang und zur Meldung von Schäden.
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________ Por la Empresa / Arbeitgeber El Empleado / Arbeitnehmer
Erforderliche Zusatzdokumente
Um rechtlich vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie dem Vertrag folgende Unterlagen beifügen:
- Kopie der "Permiso de Circulación" (Fahrzeugschein) des Wagens.
- Kopie der aktuellen Versicherungsunterlagen (Seguro), aus denen hervorgeht, dass das Fahrzeug für die gewerbliche Nutzung versichert ist.
- Kopie der letzten "ITV" (Inspección Técnica de Vehículos) – die spanische TÜV-Plakette muss gültig sein.
- Gegebenenfalls ein Übergabeprotokoll (Inventar), in dem der Zustand des Fahrzeugs bei Übernahme (Kratzer, Kilometerstand, Tankfüllung) dokumentiert ist.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass bei einer Privatnutzung des Firmenwagens in Spanien die steuerliche Komponente ("Retribución en especie") korrekt in der Lohnabrechnung (Nómina) Ihres Mitarbeiters ausgewiesen wird. Dies ist ein häufiger Prüfungspunkt der spanischen Sozialversicherung. Sollten Sie das Fahrzeug dauerhaft an eine andere Person als den Mitarbeiter übertragen, empfiehlt sich zudem eine schriftliche Vollmacht (Autorización de conducción), falls das Fahrzeug auf eine Leasinggesellschaft zugelassen ist.