Descarga el modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Arazuri (Word/PDF)
Si eres un empresario o autónomo en Arazuri y necesitas facilitar un vehículo de empresa a uno de tus trabajadores, es fundamental formalizar esta relación mediante un documento legal. La cesión de uso de vehículo es un acuerdo privado que regula quién es responsable del mantenimiento, el pago de multas y el uso (profesional o particular) del automóvil, evitando así problemas fiscales con la Agencia Tributaria o responsabilidades civiles innecesarias.
Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la cesión en Arazuri
Al tratarse de un contrato privado entre empresa y empleado, no es necesario acudir a un registro público ni a la Jefatura de Tráfico de Navarra para validar el documento en sí, ya que la titularidad del vehículo no cambia. Sin embargo, para que tenga plenos efectos legales y fiscales en Arazuri, debes seguir estos pasos:
- Formalización: Ambos deben firmar el documento en todas sus páginas para evitar manipulaciones.
- Comunicación a Seguros: Debes notificar a tu compañía aseguradora que el vehículo será conducido por un empleado específico para evitar que, en caso de siniestro, la aseguradora se niegue a cubrir los daños por no estar el conductor declarado en la póliza.
- Retribución en especie: Si el empleado utiliza el vehículo para fines particulares, recuerda que esto constituye una retribución en especie que debe reflejarse en la nómina y declararse ante la Hacienda Foral de Navarra.
- Archivo: Conserva el original en el libro de registros de la empresa. No es necesario presentarlo en el Ayuntamiento de Arazuri, salvo que solicites alguna tarjeta de estacionamiento específica para el vehículo.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA En Arazuri, a [Día] de [Mes] de [Año]. REUNIDOS De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección en Arazuri/Navarra], en adelante "la Empresa". Y de otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado". EXPONEN Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso de dicho vehículo para el desempeño de las funciones laborales. CLÁUSULAS PRIMERA. Objeto: La Empresa cede el uso del vehículo mencionado al Empleado exclusivamente para fines profesionales (y particulares, si procede). SEGUNDA. Mantenimiento: La Empresa correrá con los gastos de mantenimiento, seguro e impuestos. El Empleado se compromete a realizar un uso responsable y diligente. TERCERA. Infracciones: El Empleado será el único responsable de las sanciones de tráfico derivadas de su conducción. En caso de recibir una multa, el Empleado deberá abonarla o, si la Empresa la paga, el importe será descontado de su nómina. CUARTA. Duración: Este contrato tendrá vigencia desde la fecha de firma hasta la extinción de la relación laboral entre ambas partes. Firmas: La Empresa: [Firma] El Empleado: [Firma]
Documentación adicional requerida
Para completar el expediente de este vehículo en tu empresa, te recomendamos adjuntar siempre los siguientes documentos al contrato:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia del recibo del seguro en vigor.
- Ficha técnica del vehículo.
- Documento de inventario inicial (donde se especifique el estado de la carrocería, neumáticos y kilometraje al momento de la entrega).
Como consejo experto, asegúrate de que el contrato especifique claramente si el uso es exclusivo para trabajo o si se permite el uso privado. En caso de uso privado, la valoración de dicha retribución en especie debe calcularse correctamente según la normativa de la Hacienda Foral de Navarra (generalmente un 20% anual del valor de coste del vehículo, o un 15% si es un vehículo eficiente). Ante cualquier duda sobre la fiscalidad de esta cesión, consulta con una gestoría en la zona de la Cuenca de Pamplona para evitar sanciones inesperadas.