📝 Trámites y Plantillas DGT

Descarga la Plantilla de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Anna (Word/PDF)

Gestionar la movilidad laboral en Anna requiere cumplir con los trámites administrativos adecuados para evitar multas y problemas fiscales. El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental que regula el uso de un automóvil, ya sea que la empresa ceda un coche de la flota a un trabajador para su uso mixto (laboral y personal), o que un empleado ceda temporalmente su propio vehículo para desempeñar funciones profesionales. Este escrito sirve para acreditar la legalidad de la posesión ante la Dirección General de Tráfico (DGT), la Agencia Tributaria y las autoridades locales en Anna, especificando responsabilidades sobre multas, mantenimiento y seguro.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar el trámite en Anna

Aunque el contrato de cesión es un documento de carácter privado entre la empresa y el empleado que no requiere obligatoriamente una inscripción inicial en el Registro de la Propiedad o Tráfico si el titular sigue siendo el mismo, es altamente recomendable realizar ciertos movimientos administrativos:

Notificación a la Jefatura Provincial de Tráfico: Si la cesión implica un cambio habitual de conductor a largo plazo (por ejemplo, en vehículos de renting o leasing), es aconsejable comunicarlo o registrar al conductor habitual en la DGT.
Gestión a nivel municipal en Anna: Si el vehículo va a estar vinculado a la actividad económica en el municipio, la empresa o el empleado deben asegurarse de tener al día el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) en el Ayuntamiento de Anna.
Validez interna y ante aseguradoras: El documento firmado debe ser remitido de inmediato a la compañía de seguros del vehículo para incluir al empleado como conductor autorizado o habitual, evitando así sorpresas en caso de siniestro.

📄 Modelo Oficial / Official Template

Plantilla / Template

DOCUMENTO DE CESIÓN TEMPORAL DE USO DE VEHÍCULO

En Anna (Valencia), a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS:

DE UNA PARTE: D./Dña. [Nombre y Apellidos del representante], mayor de edad, con DNI núm. [Número de DNI], en representación de la entidad [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en calidad de [Cargo que ocupa, ej. Administrador]. (En adelante, la EMPRESA).

DE OTRA PARTE: D./Dña. [Nombre y Apellidos del empleado], mayor de edad, con DNI núm. [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado]. (En adelante, el EMPLEADO).

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, al efecto,

MANIFIESTAN:

PRIMERO.- Que la EMPRESA es propietaria / arrendataria (táchese lo que no proceda) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor: [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones profesionales y/o uso particular (especificar si incluye uso privado), comprometiéndose este último a hacer un uso diligente del mismo y conforme a las normas de circulación.

SEGUNDA. Vigencia. La presente cesión tendrá efectos desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de finalización o "fin de la relación laboral o prestación del servicio"].

TERCERA. Gastos y mantenimiento. Los gastos de carburante, peajes y estacionamiento durante el uso particular correrán a cargo de [indicar quién asume los gastos]. Los costes de mantenimiento, reparaciones mecánicas y seguro obligatorio serán asumidos por [la Empresa / el Empleado].

CUARTA. Responsabilidad en materia de multas y sanciones. El EMPLEADO se hace único responsable de todas las infracciones de tráfico que se cometan durante el periodo de posesión del vehículo, comprometiéndose a abonar las multas correspondientes y a identificar verazmente al conductor ante las autoridades si fuera requerido para ello.

Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Anna, en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. La Empresa: ________________________ Fdo. El Empleado: ________________________

Documentación adicional requerida

Para que esta cesión tenga total validez jurídica y evite conflictos con administraciones o aseguradoras, es indispensable adjuntar al contrato los siguientes documentos:

Copia del DNI en vigor tanto del representante legal de la empresa como del empleado.
Permiso de Circulación del vehículo y la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) actualizada.
Recibo del seguro en vigor que certifique que el vehículo está al corriente de pago.
En caso de que el vehículo sea de renting o leasing, la autorización escrita de la compañía financiera permitiendo la cesión a terceros o empleados.

Como recomendación experta en Anna, recuerda actualizar siempre este documento si cambian las condiciones de uso, los límites territoriales permitidos o si se produce la extinción del contrato laboral, momento en el cual el empleado deberá devolver las llaves y la documentación original del vehículo de manera fehaciente.