Descarga Gratis el Documento de Cesión de Vehículo a Empresa o Empleado en Almonaster La Real (Word/PDF)

Gestionar un coche de empresa en un municipio rural y extenso como Almonaster La Real requiere cumplir con ciertos trámites legales y fiscales para evitar sanciones innecesarias. El documento de cesión de vehículo a empresa o empleado es un contrato privado fundamental que regula el uso mixto (laboral y particular) o exclusivo profesional de un automóvil. Este escrito sirve para dejar constancia legal de quién es el responsable del vehículo en cada momento ante la Dirección General de Tráfico (DGT), la Agencia Tributaria y posibles multas de tráfico, clarificando además aspectos clave como el régimen de repostajes, mantenimiento y la consideración de retribución en especie si procede.

Instrucciones sobre cómo y dónde formalizarlo y presentarlo en Almonaster La Real

Al tratarse de un documento de carácter privado entre la empresa y el trabajador, no es estrictamente obligatorio registrarlo presencialmente en una administración pública para que tenga validez entre las partes. Sin embargo, para que surta plenos efectos legales ante terceros (como la Jefatura Provincial de Tráfico de Huelva o la DGT), es altamente recomendable seguir estos pasos:

• Firma digital o manuscrita: Ambas partes deben firmar el documento. Si se prefiere dar fe pública o fecha cierta, se puede acudir a una gestoría o notaría cercana, aunque la firma privada es plenamente válida.
• Comunicación a la DGT: Aunque la titularidad del vehículo no cambie en el Permiso de Circulación (sigue siendo de la empresa o del leasing), es muy recomendable registrar al conductor habitual en el Registro de Vehículos de la DGT. Esto se puede hacer telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la DGT o de forma presencial en la Jefatura Provincial de Tráfico en Huelva.
• Notificación al Ayuntamiento de Almonaster La Real: Si el vehículo va a estar vinculado al domicilio fiscal o de empadronamiento en el municipio para bonificaciones o control del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), asegúrate de tener una copia a disposición del consistorio si te la requiriesen.

DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Almonaster La Real (Huelva), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS

De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], actuando en nombre y representación de la empresa [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección fiscal de la empresa], en adelante la EMPRESA.

Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el EMPLEADO.

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente documento y, para ello,

MANIFIESTAN

PRIMERO. Que la EMPRESA es propietaria (o titular en virtud de contrato de renting/leasing) del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Bastidor]

SEGUNDO. Que la EMPRESA cede el uso del citado vehículo al EMPLEADO, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. Objeto de la cesión. La EMPRESA cede el uso del vehículo descrito al EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales, así como [indicar si se permite o no el uso particular: para su uso particular / exclusivamente para fines profesionales].

SEGUNDA. Duración. La presente cesión tendrá vigencia desde el día [Fecha de inicio] hasta la finalización de la relación laboral entre ambas partes, o hasta que la EMPRESA decida revocar este documento mediante preaviso por escrito.

TERCERA. Gastos de mantenimiento y carburante. Los gastos de combustible, peajes y estacionamiento derivados del uso particular correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado]. Los gastos de mantenimiento, reparaciones mecánicas ordinarias, ITV y seguro obligatorio correrán siempre por cuenta de la EMPRESA.

CUARTA. Responsabilidad y multas. El EMPLEADO se compromete a hacer un uso diligente del vehículo, respetando en todo momento las normas de circulación. El EMPLEADO será el único responsable del pago de cuantas sanciones o multas de tráfico le sean impuestas por infracciones a la normativa de seguridad vial durante el periodo de posesión del vehículo.

QUINTA. Obligaciones en caso de siniestro. El EMPLEADO notificará a la EMPRESA cualquier incidencia, accidente o desperfecto sufrido en el vehículo en un plazo máximo de 24 horas, aportando el parte amistoso o denuncia correspondiente.


Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado en el lugar y fecha indicados al inicio.


Fdo.: La Empresa Fdo.: El Empleado
[Firma y Sello] [Firma]

Documentación adicional requerida

Para que la cesión del vehículo opere sin problemas legales ni fiscales en Almonaster La Real, es conveniente adjuntar y tener siempre en regla la siguiente documentación dentro de la guantera del vehículo:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo y de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) actualizada.
• Recibo vigente del seguro obligatorio de automóviles que cubra al conductor autorizado.
• Este mismo documento de cesión firmado, ya que los agentes de la autoridad (Guardia Civil de Tráfico o Policía Local) pueden requerirlo para comprobar la legalidad de la posesión del vehículo si este está a nombre de una persona jurídica.
• En caso de que el vehículo sea considerado retribución en especie, la empresa deberá reflejarlo adecuadamente en las nóminas del trabajador conforme a la normativa fiscal de la Agencia Tributaria.

Consejo de experto: Si el vehículo va a ser conducido exclusivamente por el empleado para fines laborales, asegúrate de notificarlo a tu compañía aseguradora. Muchas pólizas de flotas o de empresas exigen que los conductores habituales estén declarados nominalmente para no invalidar las coberturas ante un posible siniestro en las sinuosas carreteras de la Sierra de Huelva.