KFZ-Überlassungsvertrag für Unternehmen in Almatriche: Vorlage zum Download

Wenn Sie in Almatriche (Las Palmas de Gran Canaria) ein Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen oder einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen, ist eine rechtssichere Dokumentation unerlässlich. Diese Vereinbarung regelt die Überlassung des Fahrzeugs, die Verantwortlichkeiten bei Bußgeldern sowie die steuerliche Nutzung. Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Sie alle spanischen Anforderungen erfüllen und rechtlich abgesichert sind.

Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Almatriche einreichen

Da es sich um einen privaten Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer handelt, muss dieses Dokument nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt werden, sollte jedoch bei jeder Fahrzeugkontrolle oder bei der Beantwortung von Bußgeldbescheiden griffbereit sein. In Almatriche oder Las Palmas empfiehlt es sich, das Dokument wie folgt zu verwenden:

• Unterschriften: Beide Parteien müssen das Dokument im Original unterzeichnen.
• Aufbewahrung: Eine Kopie sollte im Handschuhfach des Fahrzeugs mitgeführt werden, um bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil oder Policía Local die Nutzungsberechtigung nachzuweisen.
• Bußgeldverfahren: Sollte ein Bußgeldbescheid eingehen, dient dieses Dokument als Nachweis, um das Verfahren korrekt auf den tatsächlichen Fahrer zu übertragen (Identifizierung des Fahrers).
• Digitalisierung: Bewahren Sie eine digitale Kopie (PDF) in Ihrem Unternehmensarchiv auf, um sie bei steuerlichen Prüfungen durch die Hacienda vorlegen zu können.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG

En Almatriche, a [Fecha] / In Almatriche, am [Datum]

REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, la empresa [Nombre de la empresa], con CIF [CIF], representada por [Nombre del representante].
(Einerseits das Unternehmen [Name], mit Steuernummer [CIF], vertreten durch [Name]).

De otra parte, D./Dña. [Nombre del empleado], con DNI/NIE [Número].
(Andererseits Herr/Frau [Name], mit Ausweisnummer [DNI/NIE]).

EXPONEN / VEREINBARUNG:
Que la empresa cede al empleado el uso del vehículo con matrícula [Matrícula] para fines profesionales y/o personales.
(Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das Fahrzeug mit dem Kennzeichen [Kennzeichen] für berufliche bzw. private Zwecke.)

CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El empleado se compromete a realizar un uso diligente del vehículo. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich zum sorgsamen Umgang mit dem Fahrzeug.
2. El empleado será responsable de las multas de tráfico durante el periodo de cesión. / Der Mitarbeiter trägt die Verantwortung für Verkehrsverstöße während der Überlassung.
3. El mantenimiento y seguro corren a cargo de la empresa. / Wartung und Versicherung liegen in der Verantwortung des Unternehmens.

Firmas / Unterschriften:

__________________________ __________________________
Por la Empresa / Unternehmen El Empleado / Mitarbeiter

Zusätzlich erforderliche Unterlagen

Um bei Behörden in Almatriche oder bei einer Kontrolle vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie zusätzlich zum Vertrag folgende Dokumente digital oder in Kopie bereitstellen:

• Permiso de Circulación: Der Fahrzeugschein im Original.
• ITV (Inspección Técnica de Vehículos): Die aktuelle Prüfbescheinigung inklusive des Aufklebers an der Windschutzscheibe.
• Seguro del vehículo: Ein aktueller Versicherungsnachweis (Recibo del seguro).
• Autorización de conducción: Falls das Fahrzeug auf eine Leasinggesellschaft zugelassen ist, sollte eine zusätzliche Vollmacht der Leasingfirma mitgeführt werden.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass bei einer privaten Nutzung des Firmenwagens durch den Mitarbeiter dieser geldwerte Vorteil korrekt in der spanischen Lohnabrechnung (Nómina) als "Retribución en especie" ausgewiesen wird. Dies vermeidet bei einer Steuerprüfung durch die Agencia Tributaria unnötige Nachzahlungen oder Strafen. Sollten Sie das Fahrzeug ins Ausland überführen, benötigen Sie zudem eine internationale Vollmacht.