Modelo de Contrato de Cesión de Vehículo de Empresa a Empleado en Alfoz: Descarga tu Plantilla (Word/PDF)
Si resides o gestionas una empresa en Alfoz y necesitas formalizar el uso de un vehículo corporativo por parte de un trabajador, es fundamental contar con un documento legal que regule esta relación. La cesión de vehículo es un acuerdo privado que delimita las responsabilidades sobre el mantenimiento, el uso particular y las sanciones de tráfico, evitando problemas fiscales o legales ante la Agencia Tributaria o la DGT.
Cómo y dónde presentar este documento en Alfoz
Al tratarse de un contrato de carácter privado entre empresa y empleado, no requiere ser presentado ante la Jefatura de Tráfico ni en el Ayuntamiento de Alfoz de manera obligatoria para su validez. Sin embargo, es vital que ambas partes lo conserven firmado para:
- Justificar ante Hacienda el uso del vehículo (retribución en especie).
- Identificar al conductor responsable en caso de recibir multas de tráfico.
- Establecer las normas de uso, limpieza y mantenimiento preventivo.
- Presentar ante el seguro del vehículo si fuera necesario acreditar quién es el conductor habitual.
Se recomienda guardar una copia digital y otra física en el expediente laboral del empleado.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA
En Alfoz, a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa], con NIF [Número], y domicilio social en [Dirección], representada por [Nombre del representante].
Y de otra parte, [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "el Empleado".
EXPONEN
Que la empresa es titular del vehículo [Marca y Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Bastidor].
Que ambas partes acuerdan la cesión del uso de dicho vehículo al empleado para el desempeño de sus funciones laborales y, en su caso, uso particular.
CLÁUSULAS
1. Uso: El vehículo se destinará principalmente al uso profesional. El uso particular queda [permitido/prohibido].
2. Mantenimiento: El empleado se compromete a realizar un uso diligente, encargándose de informar de cualquier avería. El coste del mantenimiento y seguro corre a cargo de la Empresa.
3. Sanciones: El empleado será el único responsable del pago de las multas de tráfico derivadas de infracciones cometidas durante el uso del vehículo.
4. Devolución: El vehículo será devuelto en el mismo estado en que se entrega, salvo el desgaste natural por el uso.
Firma de la Empresa: ____________________
Firma del Empleado: ____________________
Documentación adicional requerida
Para que la cesión sea plenamente operativa y segura, asegúrate de adjuntar al contrato los siguientes documentos:
- Copia del permiso de circulación del vehículo.
- Copia de la ficha técnica (ITV en vigor).
- Certificado de seguro vigente donde conste la cobertura para el empleado.
- Informe de estado del vehículo (anexo fotográfico del estado de la carrocería y kilometraje al momento de la entrega).
Consejo de experto: Si el vehículo es utilizado para fines particulares, recuerda que en España esto se considera una retribución en especie. Asegúrate de que el departamento de contabilidad de tu empresa en Alfoz lo incluya correctamente en la nómina del trabajador para evitar sanciones en futuras inspecciones de la Seguridad Social o Hacienda. Si tienes dudas sobre el cálculo, consulta siempre con una asesoría fiscal local.