Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter in Aldeahermosa: Kostenlose Vorlage (Word/PDF) für Ihren Firmenwagen

Wenn Sie in Aldeahermosa (Provinz Jaén) als Unternehmer ein Fahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben oder als Arbeitnehmer einen Firmenwagen auch privat nutzen, stehen Sie vor einer bürokratischen Hürde. Ohne eine offizielle, rechtssicher formulierte Überlassungsvereinbarung drohen im Falle von Verkehrskontrollen, Bußgeldern oder Unfällen erhebliche rechtliche und steuerliche Unklarheiten. Dieses Dokument regelt die Verantwortlichkeiten klar zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nach spanischem Recht.

Anleitung: Wie und wo das Dokument in Aldeahermosa eingereicht oder aufbewahrt werden muss

Im Gegensatz zu einer Ummeldung bei der DGT (Dirección General de Tráfico) handelt es sich bei diesem Dokument um einen privaten Vertrag zwischen den Parteien. Sie müssen dieses Dokument daher nicht zwingend bei einer Behörde in Aldeahermosa einreichen. Es ist jedoch zwingend erforderlich, dass:

• Der Fahrer eine Kopie dieses Dokuments (zusammen mit den Fahrzeugpapieren und der gültigen ITV) stets im Handschuhfach des Autos mitführt, um sie bei Verkehrskontrollen der Guardia Civil de Tráfico vorzuzeigen.
• Das Unternehmen eine unterzeichnete Ausfertigung in der Personalabteilung bzw. der Buchhaltung aufbewahrt, um steuerliche Vorteile (Sachbezug / retribución en especie) und die Zuweisung von Bußgeldern korrekt zu handhaben.
• Falls das Fahrzeug im Ausland oder außerhalb Andalusiens genutzt wird, empfiehlt sich oft eine beglaubigte Übersetzung, obwohl diese spanische Vorlage im gesamten Staatsgebiet direkt gültig ist.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA A EMPLEADO / VEREINBARUNG ÜBER DIE ÜBERLASSUNG EINES DIENSTWAGEN

En Aldeahermosa (Jaén), a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTEIEN:

DE UNA PARTE (LA EMPRESA): D./Dña. [Nombre y Apellidos del Representante], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], en representación de la mercantil [Nombre de la Empresa], con CIF [Número de CIF] y domicilio social en [Dirección de la empresa], en adelante la "EMPRESA".

DE OTRA PARTE (EL EMPLEADO): D./Dña. [Nombre y Apellidos del Empleado], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del empleado], en adelante el "EMPLEADO".

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal efecto,

EXPONEN / ERKLÄREN:

Primero. Que la EMPRESA es propietaria (o titular en régimen de renting/leasing) del vehículo cuyas características son:
- Marca / Marke: [Marca]
- Modelo / Modell: [Modelo]< matrícula / Kennzeichen: [Matrícula]
- Bastidor / Fahrgestellnummer: [Número de bastidor]

Segundo. Que la EMPRESA cede el uso de dicho vehículo al EMPLEADO para el desarrollo de sus funciones laborales, así como para su uso particular (si procede), bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / KLAUSELN:

Primera. Objeto de la cesión / Gegenstand der Überlassung.
La EMPRESA cede al EMPLEADO el uso del vehículo mencionado. El EMPLEADO lo acepta en el estado actual, declarando conocerlo y hallarlo apto para el uso al que se destina.
(DE: Das Unternehmen überlässt dem Mitarbeiter das genannte Fahrzeug. Der Mitarbeiter akzeptiert es im aktuellen Zustand.)

Segunda. Ámbito de uso y prohibiciones / Nutzungsbereich und Verbote.
El vehículo se utilizará principalmente para los trayectos profesionales. Queda expresamente prohibido ceder el vehículo a terceros ajenos a la empresa, salvo autorización expresa, así como su uso para actividades comerciales no autorizadas o competencia desleal.
(DE: Das Fahrzeug ist hauptsächlich für berufliche Fahrten zu nutzen. Die Überlassung an Dritte ist ausdrücklich untersagt.)

Tercera. Gastos y Mantenimiento / Kosten und Wartung.
Los gastos de carburante, peajes y lavado correrán a cargo de [la Empresa / el Empleado - especificar]. Los gastos de seguro obligatorio, reparaciones mecánicas, revisiones periódicas e ITV correrán por cuenta de la EMPRESA.
(DE: Die Kosten für Kraftstoff etc. gehen zu Lasten von [Unternehmen/Mitarbeiter]. Versicherungs- und Wartungskosten trägt das Unternehmen.)

Cuarta. Infracciones de tráfico / Verkehrsverstöße.
El EMPLEADO será el único responsable del pago de las multas y sanciones impuestas por infracciones a la normativa de tráfico cometidas durante la conducción del vehículo. La EMPRESA identificará al conductor responsable ante las autoridades competentes si fuera requerido para ello.
(DE: Der Mitarbeiter trägt die alleinige Verantwortung für Bußgelder bei Verkehrsverstößen.)

Quinta. Devolución del vehículo / Rückgabe des Fahrzeugs.
El EMPLEADO se compromete a devolver el vehículo a la EMPRESA de forma inmediata a la finalización de la relación laboral, por cualquier causa que esta se produzca, o cuando la EMPRESA así lo reclame justificadamente.
(DE: Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses umgehend zurückzugeben.)

Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado en Aldeahermosa, en la fecha al margen indicada.

Fdo. LA EMPRESA / UNTERNEHMEN _______________ Fdo. EL EMPLEADO / MITARBEITER _______________

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Damit die Überlassung des Firmenwagens in Aldeahermosa und ganz Spanien absolut reibungslos verläuft, sollten Sie sicherstellen, dass folgende Dokumente ebenfalls vorliegen:

• Permiso de Circulación: Die offizielle Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs (muss im Original oder als beglaubigte Kopie im Auto liegen).
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Die aktuelle Hauptuntersuchung inklusive des gültigen Prüfberichts und der sichtbaren Prüfplakette an der Windschutzscheibe.
• Póliza de Seguro y Recibo: Der Nachweis über die gültige Haftpflichtversicherung (und ggf. Vollkasko), aus dem hervorgeht, ob weitere Fahrer (wie der Arbeitnehmer) mitversichert sind. Sprechen Sie hier unbedingt mit Ihrer Versicherung in Spanien, um den Fahrerkreis anzupassen.

Experten-Tipp: Als Verkehrsberater in Spanien empfehle ich dringend, bei jeder Übergabe und Rückgabe des Fahrzeugs ein kurzes Protokoll über den Kilometerstand und eventuelle Vorschäden (Kratzer, Dellen) anzufertigen und dieses von beiden Parteien in Aldeahermosa unterschreiben zu lassen. Dies verhindert spätere Streitigkeiten über den Zustand des Autos bei eventuellen Kündigungen oder Leasingrückgaben.