Firmenwagen-Überlassung in Albuixech: Vorlage zur rechtssicheren Fahrzeugnutzung (Download)
Wenn Sie in Spanien ein Fahrzeug einem Mitarbeiter zur Verfügung stellen oder ein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke in Ihr Unternehmen in Albuixech einbringen, ist eine formelle Vereinbarung unerlässlich. Dieses Dokument, die sogenannte Cesión de Vehículo, dient als rechtlicher Nachweis gegenüber der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und der DGT (Dirección General de Tráfico). Es regelt die Verantwortlichkeiten, die steuerliche Behandlung des geldwerten Vorteils und die Haftung bei Verkehrsverstößen.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Albuixech einreichen
In Albuixech müssen Sie dieses Dokument nicht zwingend bei einer Behörde hinterlegen, solange keine Eigentumsübertragung (Transferencia) stattfindet. Es dient jedoch als essenzielles internes Dokument für:
- Steuerliche Betriebsprüfungen: Um den Nachweis zu erbringen, dass das Fahrzeug betrieblich genutzt wird.
- Verkehrskontrollen: Um bei einer Kontrolle durch die Guardia Civil oder lokale Polizei nachzuweisen, dass der Fahrer zur Nutzung des Fahrzeugs berechtigt ist.
- Bußgeldverfahren: Falls ein Verkehrsverstoß begangen wird, dient der Vertrag als Grundlage, um die Identität des Fahrers gegenüber der DGT korrekt anzugeben.
Bewahren Sie das unterzeichnete Original stets im Fahrzeug auf oder digital in Ihrer Buchhaltung. Sollten Sie das Fahrzeug offiziell auf das Unternehmen ummelden wollen, ist der Weg zur Jefatura Provincial de Tráfico in Valencia erforderlich.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Albuixech, a [Datum] de [Monat] de [Jahr] / In Albuixech, am [Datum]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, [Nombre de la Empresa/Empresario], con CIF [CIF-Nummer], y domicilio social en [Adresse in Albuixech].
Einerseits [Name des Unternehmens], mit Steuernummer [CIF], und Firmensitz in [Adresse].
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE-Nummer].
Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit DNI/NIE [Nummer].
EXPONEN / VEREINBARUNG:
1. Que la Empresa es propietaria/arrendataria del vehículo marca [Marke], modelo [Modell], matrícula [Kennzeichen].
Dass das Unternehmen Eigentümer/Leasingnehmer des Fahrzeugs [Marke], [Modell], Kennzeichen [Kennzeichen] ist.
2. Que ambas partes acuerdan la cesión del uso del vehículo mencionado para fines [profesionales/mixtos] a favor del empleado.
Dass beide Parteien die Überlassung des genannten Fahrzeugs für [berufliche/gemischte] Zwecke an den Mitarbeiter vereinbaren.
3. El empleado se compromete a mantener el vehículo en buen estado y a asumir las multas de tráfico derivadas de su conducción.
Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug in gutem Zustand zu halten und die Verantwortung für Verkehrsverstöße während der Nutzung zu übernehmen.
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________
Por la Empresa / Für das Unternehmen El Empleado / Der Mitarbeiter
Erforderliche Zusatzdokumente
Neben diesem Vertrag sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:
- Permiso de Circulación: Die aktuelle Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Der Nachweis über die gültige technische Untersuchung.
- Seguro del Vehículo: Der aktuelle Versicherungsnachweis (Recibo de seguro), aus dem hervorgeht, dass das Fahrzeug versichert ist.
- NIF/CIF: Kopien der Identifikationsdokumente beider Parteien.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass bei einer rein geschäftlichen Nutzung das Fahrzeug steuerlich korrekt als Betriebsausgabe deklariert wird. Wenn der Mitarbeiter das Fahrzeug auch privat nutzt, muss dieser Vorteil (Retribución en especie) in der Lohnabrechnung (Nómina) gemäß dem spanischen Steuerrecht (IRPF) korrekt ausgewiesen werden. Bei Unsicherheiten in Bezug auf die steuerliche Behandlung in der Region Valencia empfiehlt sich immer die Rücksprache mit einem lokalen Gestor.