Descarga tu modelo de contrato de cesión de vehículo a empleado en Albaida (Word/PDF)

Si eres empresario o autónomo en Albaida y necesitas formalizar la entrega de un vehículo de empresa a un empleado para su uso profesional o mixto, es fundamental contar con un documento legal que delimite responsabilidades. Este contrato de cesión de vehículo es la herramienta jurídica necesaria para evitar problemas con la DGT, la Agencia Tributaria y posibles conflictos laborales sobre el mantenimiento o uso indebido del automóvil.

Instrucciones sobre cómo y dónde gestionar la documentación en Albaida

Para que este documento tenga plena validez, no es necesario presentarlo ante un organismo público en el momento de la firma, pero sí es obligatorio tenerlo disponible ante cualquier inspección laboral o requerimiento de Hacienda. En Albaida, puedes gestionar los trámites relacionados con el vehículo (como cambios de titularidad o notificaciones de conductor habitual) a través de los siguientes canales:

• Gestoría Administrativa: Es la opción más rápida en Albaida para realizar cambios en el Registro de Vehículos de la DGT si fuera necesario incluir al empleado como conductor habitual.
• Sede Electrónica de la DGT: Puedes realizar gestiones online si dispones de certificado digital.
• Oficina de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Albaida: Útil para consultas sobre el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) si el domicilio fiscal del vehículo debe ser modificado.

CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO DE EMPRESA

En Albaida, a [Día] de [Mes] de [Año].

REUNIDOS
De una parte, [Nombre de la Empresa o Autónomo], con NIF [Número], y domicilio en [Dirección], en adelante "LA EMPRESA".
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI [Número], en adelante "EL EMPLEADO".

EXPONEN
Que LA EMPRESA es titular del vehículo [Marca], [Modelo], con matrícula [Matrícula].
Que LA EMPRESA desea ceder el uso de dicho vehículo a EL EMPLEADO para el desempeño de sus funciones laborales.

CLÁUSULAS
1. OBJETO: El vehículo se cede para uso [profesional/mixto].
2. GASTOS: Los gastos de combustible, peajes y multas derivadas de infracciones de tráfico serán responsabilidad de [LA EMPRESA/EL EMPLEADO]. El mantenimiento y seguro correrán a cargo de LA EMPRESA.
3. CUIDADO: EL EMPLEADO se compromete a mantener el vehículo en perfecto estado de conservación y limpieza.
4. DEVOLUCIÓN: El vehículo deberá ser devuelto a la finalización de la relación laboral o cuando la empresa lo requiera.

Firmado:
[Firma Empresa] [Firma Empleado]

Documentación adicional requerida

Para asegurar que la cesión esté completa y no tengas problemas legales, asegúrate de adjuntar lo siguiente:

• Copia del Permiso de Circulación del vehículo.
• Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica (ITV) en vigor.
• Certificado del seguro obligatorio donde conste el conductor (si la póliza lo requiere).
• Copia del DNI del empleado y del representante legal de la empresa.

Consejo de experto: Si el uso del vehículo es mixto (personal y profesional), recuerda que esto constituye una retribución en especie que debe aparecer correctamente reflejada en la nómina del empleado para evitar sanciones con la Seguridad Social y Hacienda. Te recomiendo siempre validar el documento con un asesor laboral en Albaida antes de entregarlo para asegurar que cumple con las particularidades de tu convenio colectivo.