Fahrzeugüberlassung an Mitarbeiter in Agaete: Rechtliche Vorlage zum Download (Word/PDF)
Die Überlassung eines Firmenwagens an einen Mitarbeiter oder die geschäftliche Nutzung eines Privatfahrzeugs für ein Unternehmen ist in Spanien mit spezifischen bürokratischen Anforderungen verbunden. Um rechtliche Probleme bei Verkehrskontrollen oder steuerlichen Prüfungen zu vermeiden, ist ein schriftlicher Überlassungsvertrag unerlässlich. Dieser Artikel bietet Ihnen eine rechtssichere Vorlage, die Sie für Ihre Tätigkeit in Agaete, Gran Canaria, verwenden können.
Anleitung: Wo und wie Sie das Dokument in Agaete einreichen
Da es sich um ein privatrechtliches Dokument zwischen Unternehmen und Mitarbeiter handelt, muss dieses nicht bei der DGT (Dirección General de Tráfico) hinterlegt, sondern lediglich im Fahrzeug mitgeführt werden. Sollten Sie jedoch eine Änderung der steuerlichen Daten oder eine offizielle Ummeldung für gewerbliche Zwecke bei der lokalen Verwaltung in Agaete oder beim Finanzamt (Agencia Tributaria) vornehmen, folgen Sie diesen Schritten:
- Drucken Sie das Dokument in zweifacher Ausfertigung aus (eine für den Arbeitgeber, eine für den Arbeitnehmer).
- Stellen Sie sicher, dass beide Parteien alle Seiten mit Ort (Agaete) und Datum unterzeichnen.
- Führen Sie bei Fahrten im Gemeindegebiet von Agaete stets eine Kopie des Vertrages mit, um bei einer Polizeikontrolle nachweisen zu können, warum Sie das Fahrzeug nutzen.
- Falls das Fahrzeug steuerlich als Firmenwagen geltend gemacht wird, legen Sie das Dokument Ihrem Steuerberater (Gestor) vor, um die Absetzbarkeit der Kosten zu belegen.
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
En Agaete, a [Día] de [Mes] de [Año] / In Agaete, den [Tag] [Monat] [Jahr]
REUNIDOS / DIE PARTEIEN:
De una parte, la empresa [Nombre de la Empresa], con NIF [NIF], y domicilio en [Dirección], representada por [Nombre del Representante]. / Einerseits das Unternehmen [Name des Unternehmens], mit Steuernummer [NIF], mit Sitz in [Adresse], vertreten durch [Name des Vertreters].
De otra parte, D./Dña. [Nombre del Empleado], con DNI/NIE [DNI/NIE], y domicilio en [Dirección]. / Andererseits Herr/Frau [Name des Mitarbeiters], mit DNI/NIE [DNI/NIE], wohnhaft in [Adresse].
EXPONEN / ES WIRD FESTGEHALTEN:
Que la empresa es propietaria del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula]. / Dass das Unternehmen Eigentümer des Fahrzeugs Marke [Marke], Modell [Modell], mit dem Kennzeichen [Kennzeichen] ist.
Que la empresa cede el uso de dicho vehículo al empleado para el desempeño de sus funciones laborales. / Dass das Unternehmen dem Mitarbeiter die Nutzung des Fahrzeugs für die Ausübung seiner beruflichen Tätigkeiten überlässt.
CLÁUSULAS / KLAUSELN:
1. El empleado se compromete a hacer un uso responsable del vehículo y a cumplir con las normas de tráfico vigentes en España. / Der Mitarbeiter verpflichtet sich, das Fahrzeug verantwortungsbewusst zu nutzen und die in Spanien geltenden Verkehrsregeln einzuhalten.
2. Todos los gastos derivados del uso (combustible, multas por infracciones, etc.) serán asumidos según lo acordado: [Especificar quién paga qué]. / Alle aus der Nutzung resultierenden Kosten (Kraftstoff, Bußgelder für Verstöße etc.) werden wie folgt getragen: [Spezifizieren wer was zahlt].
3. El presente contrato tiene una duración de [Duración]. / Der vorliegende Vertrag hat eine Laufzeit von [Dauer].
Firmas / Unterschriften:
__________________________ __________________________
Por la Empresa / Für das Unternehmen El Empleado / Der Mitarbeiter
Zusätzlich erforderliche Dokumentation
Neben dem oben genannten Vertrag sollten Sie immer folgende Dokumente im Fahrzeug oder in Ihrer digitalen Ablage bereithalten:
- Permiso de Circulación: Die offizielle Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs.
- Ficha Técnica: Das technische Datenblatt des Fahrzeugs (mit gültiger ITV-Plakette).
- Seguro del Vehículo: Der aktuelle Nachweis der Kfz-Versicherung (Recibo del seguro).
- NIF/NIE: Identifikationsdokumente beider Vertragsparteien.
Expertentipp: In Spanien legen die Behörden großen Wert auf die korrekte Zuordnung von Bußgeldern. Sollte das Fahrzeug geblitzt werden, dient dieser Vertrag als wichtiges Beweisstück, um gegenüber der DGT zu identifizieren, wer zum Zeitpunkt des Verstoßes tatsächlich am Steuer saß. Bewahren Sie das Dokument daher immer griffbereit auf und aktualisieren Sie es bei jedem Fahrerwechsel sofort. Sollten Sie unsicher bezüglich der steuerlichen Auswirkungen (Sachbezugswert) sein, lassen Sie sich unbedingt von einem lokalen "Gestor" in Agaete beraten.