Fahrzeugüberlassung am Flughafen Reina Sofía (Teneriffa): Vorlage zur Nutzung von Firmenwagen
Wenn Sie geschäftlich auf Teneriffa tätig sind, benötigen Sie bei der Nutzung eines Firmenwagens eine rechtssichere Dokumentation. Besonders am Flughafen Reina Sofía (TFS) kontrollieren die spanischen Behörden bei Miet- oder Firmenfahrzeugen häufig den Nachweis über die Nutzungsberechtigung. Diese Vorlage zur "Cesión de Vehículo" (Fahrzeugüberlassung) dient als offizieller Nachweis, dass ein Unternehmen einem Mitarbeiter oder Dritten die Nutzung des Fahrzeugs gestattet, um steuerliche Probleme und Schwierigkeiten bei Verkehrskontrollen zu vermeiden.
Anleitung: Einreichung und Mitführung am Flughafen Reina Sofía (Santa Cruz de Tenerife)
Dieses Dokument muss nicht bei einer Behörde eingereicht werden, sondern dient als Mitführpflicht im Fahrzeug. Bewahren Sie das unterzeichnete Original im Handschuhfach auf. Sollten Sie in eine Polizeikontrolle (Guardia Civil de Tráfico) geraten, legen Sie dieses Dokument zusammen mit dem Fahrzeugschein (Permiso de Circulación) und der ITV (TÜV) vor.
- Drucken Sie das Dokument zweifach aus.
- Lassen Sie es vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens stempeln und unterschreiben.
- Stellen Sie sicher, dass der Fahrer einen gültigen Führerschein mit sich führt.
- Bei Kontrollen am Flughafen Reina Sofía ist es ratsam, auch eine Kopie der "Escritura" (Handelsregisterauszug) des Unternehmens mitzuführen, um die Zeichnungsbefugnis zu belegen.
DOCUMENTO DE CESIÓN DE USO DE VEHÍCULO / FAHRZEUGÜBERLASSUNGSVERTRAG
DATOS DE LA EMPRESA (DATEN DES UNTERNEHMENS):
Empresa: _________________________________________________
CIF: ______________________________________________________
Representante: ____________________________________________
DATOS DEL VEHÍCULO (FAHRZEUGDATEN):
Matrícula (Kennzeichen): ____________________________________
Marca y Modelo (Marke/Modell): _____________________________
DATOS DEL CONDUCTOR (DATEN DES FAHRERS):
Nombre (Name): ___________________________________________
DNI/NIE/Pasaporte: ________________________________________
DECLARACIÓN (ERKLÄRUNG):
La empresa arriba indicada autoriza al conductor a utilizar el vehículo mencionado para fines laborales y personales.
Das oben genannte Unternehmen gestattet dem Fahrer die Nutzung des Fahrzeugs für berufliche und private Zwecke.
En (Ort): __________________ a (Datum): ____ de ________ de 20__.
Firma del Representante (Unterschrift Vertreter) | Firma del Conductor (Unterschrift Fahrer)
_________________________________ | _________________________________
Zusätzlich erforderliche Unterlagen
Um bei einer Kontrolle am Flughafen Reina Sofía rechtlich vollständig abgesichert zu sein, sollten Sie folgende Unterlagen ebenfalls im Fahrzeug bereithalten:
- Permiso de Circulación: Der Fahrzeugschein im Original.
- Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Der Nachweis über die aktuelle technische Prüfung des Fahrzeugs.
- Seguro del Vehículo: Der aktuelle Versicherungsnachweis (Recibo del seguro).
- NIE/DNI des Fahrers: Ein gültiger Identitätsnachweis.
Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass das Datum der Überlassung aktuell ist. Sollte das Fahrzeug für einen langen Zeitraum überlassen werden, empfiehlt es sich, das Dokument alle 6 Monate zu erneuern. Vermeiden Sie es, das Dokument nur als digitale Kopie auf dem Handy zu speichern; die spanische Guardia Civil fordert bei Fahrzeugkontrollen in der Regel physische Dokumente in Papierform an, um die Echtheit der Stempel und Unterschriften prüfen zu können.