Auto nach Zestoa importieren: Kostenlose Zollvollmacht-Vorlage (Word/PDF) für den reibungslosen Import

Wer ein Fahrzeug aus dem Ausland nach Spanien importiert und dabei in der malerischen Gemeinde Zestoa (Gipuzkoa, Baskenland) ansässig ist oder das Auto dort anmelden möchte, steht vor bürokratischen Hürden. Um das Fahrzeug legal auf spanischen Straßen bewegen zu können, muss es zwingend beim Zoll (Aduana) abgefertigt werden. Da Privatpersonen diesen Prozess selten selbst abwickeln, beauftragen sie in der Regel eine Spedition oder einen Zollagenten (*Agente de Aduanas*). Damit diese Person oder Agentur in Ihrem Namen handeln darf, ist ein offizielles Dokument zwingend erforderlich: die sogenannte Autorización para el Despacho de Aduanas (Zollvollmacht für die KFZ-Einfuhr). Mit diesem Dokument bevollmächtigen Sie den Vertreter, alle notwendigen Zollerklärungen abzugeben und die Einfuhrsteuern (wie die Mehrwertsteuer *IVA* oder eventuelle Zölle) in Ihrem Namen zu entrichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie und wo Sie das Dokument in Zestoa einreichen

Das ausgefüllte und unterschriebene Dokument muss dem beauftragten Zollagenten oder der Spedition übergeben werden, die den Importvorgang für Sie abwickelt. Da Zestoa eine kleinere Gemeinde in der Provinz Gipuzkoa ist, erfolgt die eigentliche zollrechtliche Abwicklung meist digital über die spanische Steuerbehörde (*Agencia Tributaria* - AEAT) oder physisch an den zuständigen Hauptzollämtern der Region, wie beispielsweise dem Zollamt im nahegelegenen Hafen von Pasaia oder am Zollamt Irun (an der französischen Grenze). Sie müssen nicht persönlich zum Zollamt gehen, wenn Ihr Zollagent dies übernimmt – die Vollmacht muss ihm jedoch im Original oder als digital signiertes Dokument vorliegen. Für die anschließende Anmeldung bei der lokalen Verwaltung in Zestoa (Ayuntamiento) und der DGT (Dirección General de Tráfico) benötigen Sie später die abgestempelten Zollpapiere (D.U.A. - *Documento Único Administrativo*).

MODELO DE AUTORIZACIÓN PARA EL DESPACHO DE ADUANAS (IMPORTACIÓN DE VEHÍCULO)

VOLLMACHTSVORLAGE FÜR DIE ZOLLABFERTIGUNG (KFZ-IMPORT)

 

DATOS DEL PODERDANTE / DATEN DES VOLLMACHTGEBERS (Eigentümer / Propietario):

Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname: [Nombre y Apellidos]
D.I.E. / N.I.E. / D.N.I. / Passnummer: [Número de Identificación]
Domicilio en Zestoa / Anschrift in Zestoa: [Calle, Número, C.P. 20740 Zestoa, Gipuzkoa]
Teléfono / Telefon: [Teléfono]
Correo electrónico / E-Mail: [Correo electrónico]

 

DATOS DEL APODERADO / DATEN DES VOLLMACHTNEHMERS (Zollagentur / Spedition):

Razón Social / Firmenname: [Nombre de la Agencia de Aduanas / Empresa de Transportes]
N.I.F.: [NIF de la empresa]
Persona de contacto / Ansprechpartner: [Nombre del representante]

 

EXPONE / ERKLÄRT:

Que es propietario del vehículo objeto de importación, cuyas características son las siguientes:
*(Der Vollmachtgeber erklärt, Eigentümer des zu importierenden Fahrzeugs mit folgenden Merkmalen zu sein:)*

- Marca / Marke: [Marke]
- Modelo / Modell: [Modell]
- Nº de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: [Fahrgestellnummer]
- Matrícula de origen / Herkunftskennzeichen: [Altes Kennzeichen]

 

OTORGA PODER / ETEILT VOLLMACHT:

A favor de la entidad apoderada para que, en su nombre y representación, realice todos los trámites, gestiones y la firma de documentos necesarios ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y los servicios de aduanas competentes, para el despacho de importación y puesta en libre práctica del vehículo arriba referenciado.

*(zugunsten des Bevollmächtigten, in seinem Namen und auf seine Rechnung alle notwendigen Formalitäten, Verwaltungen und Unterschriften bei der spanischen Steuerbehörde und den zuständigen Zollstellen für die Einfuhr und Überlassung des oben genannten Fahrzeugs zum zollrechtlich freien Verkehr durchzuführen.)*

 

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo la presente autorización en Zestoa, a [Día] de [Mes] de [Año].

 

Fdo. / Unterschrift des Vollmachtgebers:

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Zusätzlich erforderliche Dokumente für den KFZ-Import in Zestoa

Neben der obenstehenden Zollvollmacht verlangen die Behörden und Ihr Zollagent eine Reihe weiterer Dokumente, die Sie bereithalten sollten:

• Original der ausländischen Zulassungsbescheinigung (Teil I und Teil II bei EU-Fahrzeugen oder entsprechende ausländische Papiere bei Nicht-EU-Importen).
• Kaufvertrag oder ordnungsgemäße Handelsrechnung (*Factura*) mit ausgewiesener Mehrwertsteuer oder Nachweis über den vorherigen Privatkauf.
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass des Fahrzeugeigentümers sowie die spanische NIE-Nummer (*Número de Identificación de Extranjeros*).
• Nachweis des Wohnsitzes in Zestoa (aktuelles *Certificado de Empadronamiento*).
• Technische Datenblätter oder das europäische COC-Papier (*Certificado de Conformidad*), falls vorhanden.

Expertentipp: Achten Sie darauf, dass alle Dokumente im Original oder als beglaubigte Kopie vorliegen. Wenn Sie das Auto aus einem Nicht-EU-Land (z. B. UK nach dem Brexit oder der Schweiz) nach Zestoa bringen, fallen in der Regel Zölle (ca. 10 %) und die spanische Einfuhr-Mehrwertsteuer (IVA von 21 %) an, bevor Sie das Fahrzeug beim *Ayuntamiento de Zestoa* für die Kraftfahrzeugsteuer (*Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM*) anmelden und den finalen Kennzeichenprozess bei der DGT (*Matriculación*) abschließen können. Nutzen Sie im Zweifelsfall die Dienste eines lokalen *Gestoría* in der Region Gipuzkoa, um Zeit und Wege zu sparen.