Download Your Customs Clearance Authorization Template for Car Importation in Manises (Word/PDF)

Importing a vehicle from outside the European Union to Spain involves complex bureaucratic procedures, and clearing customs is one of the most critical steps. If you are handling this process in the Valencia region, specifically through the airport or logistics hubs near Manises, you will need to grant formal legal representation to a customs agent or freight forwarder. This article breaks down how the process works and provides a ready-to-use legal template to streamline your vehicle importation.

The "Modelo de Autorización para el Despacho de Aduanas" (Customs Clearance Authorization) is a legal document by which you—as the importer and owner of the vehicle—empower a licensed customs broker or forwarding agent to act on your behalf before the Spanish Tax Agency (Agencia Tributaria). Without this explicit authorization, no customs official will process your Single Administrative Document (DUJ/DUA) or clear your vehicle for release into free circulation within the EU, meaning you cannot register it with the DGT (Dirección General de Tráfico).

Instructions on how and where to submit it in Manises

When dealing with vehicle imports arriving via Valencia Airport (Manises) or monitored by regional customs offices, this authorization must be submitted electronically alongside your customs declaration. Here is how to handle it:

• Digital Submission: Your customs agent will typically upload this signed authorization into the Spanish Customs Electronic Office (Sede Electrónica de la Agencia Tributaria) using their digital certificate (FNMT) or via the EDI (Electronic Data Interchange) system.
• Signatures: The document must be signed by the vehicle owner (either physically with a scanned ink signature or digitally using a valid Spanish Cl@ve or Digital Certificate). If the vehicle is registered under a company, it must be signed by the legal administrator with their corporate digital certificate.
• In-Person Offices: While most procedures are digital, if required by the Administración de Aduanas de Valencia, physical copies or accompanying documents may be presented at authorized customs administration points servicing the Manises and Valencia airport cargo zones.

MODELO DE AUTORIZACIÓN PARA EL DESPACHO DE ADUANAS (IMPORTACIÓN DE VEHÍCULOS)

DATOS DEL PODERDANTE (IMPORTADOR / CLIENTE):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del titular o empresa]
NIF / NIE / CIF: [Número de Identificación Fiscal]
Domicilio a efectos de notificación: [Calle, Número, Piso, Código Postal, Localidad - Manises/Valencia]
Teléfono de contacto: [Teléfono]
Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL REPRESENTANTE (AGENTE DE ADUANAS / TRANSITARIO):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre de la Agencia de Aduanas]
NIF / CIF: [NIF de la Agencia]
Número de Registro de Representante Aduanero (si procede): [Número de registro]

EXPONE:
Que siendo propietario/a o importador/a del vehículo que se detalla a continuación, y de conformidad con el Código Aduanero de la Unión (Reglamento UE nº 952/2013) y la normativa tributaria española aplicable:

DATOS DEL VEHÍCULO A IMPORTAR:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Número de Bastidor (VIN): [17 dígitos del bastidor]
- País de Procedencia: [País fuera de la UE]

OTORGA PODER / AUTORIZACIÓN:
Que por medio del presente documento, el PODERDANTE autoriza expresamente al REPRESENTANTE para que, en su nombre y representación, realice todas las gestiones, trámites y declaraciones necesarias para el despacho de importación y puesta a disposición de libre práctica del vehículo anteriormente descrito ante la Dependencia de Aduanas e Impuestos Especiales.

Esta autorización incluye de manera enunciativa pero no limitativa:
1. La presentación de la Declaración Sumaria de Depósito Temporal y la Declaración Aduanera de Importación (DUA).
2. La aportación y firma de cuantos documentos sean requeridos (facturas, conocimiento de embarque, certificados de origen, homologaciones y fichas reducidas).
3. La tramitación de la liquidación de derechos arancelarios, IVA a la importación (DGI) y cualesquiera otros tributos devengados.
4. La asistencia y representación ante los Servicios de Inspección Fronteriza (SOIVRE, Sanidad Exterior, etc.) si el vehículo lo requiriese.

La presente autorización se otorga en régimen de REPRESENTACIÓN DIRECTA / INDIRECTA [táchese lo que no proceda], asumiendo el poderdante la total responsabilidad por la veracidad de los datos y documentos aportados para la confección del expediente aduanero.

En [Localidad, ej. Manises], a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. El Poderdante (Importador):
[Firma y Sello / Certificado Digital]

Additional documentation required

To ensure your customs clearance in Manises goes smoothly without unexpected delays or storage fees at the port or airport terminals, make sure your customs agent has access to the following complete documentation package:

• Proof of Ownership: Original purchase invoice, bill of sale, or export certificate from the origin country detailing the exact transaction value.
• Transport Documents: Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), or CMR transport document proving how the vehicle arrived.
• Technical Specifications: Vehicle title, registration certificate from the origin country, or a "Ficha Reducida" (Technical Sheet) signed by a certified Spanish automotive engineer.
• Identity Verification: Copy of the importer's DNI, NIE, or Passport (and company deeds if imported under a legal entity).

Expert Tip: Always verify whether your imported vehicle meets European environmental standards before shipping it to Spain. Even after successful customs clearance in Manises, you will need to pass the ITV (Inspección Técnica de Vehículos) for import homologation and pay the local road tax (IVTM) at the Ayuntamiento of Manises before the DGT will issue your definitive Spanish license plates.