Download Free Customs Clearance Authorization Template for Car Import in Castejón de Sos (Word/PDF)
Importing a vehicle into Spain and bringing it to a picturesque mountain town like Castejón de Sos involves navigating strict customs regulations. Before your vehicle can be officially registered with the DGT (Dirección General de Tráfico) and fitted with Spanish plates, it must clear Spanish customs (Aduanas). To allow a customs agent, freight forwarder, or a specialized agency to act on your behalf before the Tax Agency (Agencia Tributaria), you legally need to sign a specific document known as a Customs Clearance Authorization (Modelo de Autorización para el Despacho de Aduanas). This document grants a third party the legal power to handle import declarations, pay the necessary tariffs, and manage VAT (IVA) and registration tax (Impuesto de Matriculación) for your imported car.
Instructions on how and where to submit it in Castejón de Sos
As Castejón de Sos is a municipality in the province of Huesca (Aragón), customs procedures for non-EU vehicle imports are managed electronically through the Spanish Tax Agency (Agencia Tributaria - AEAT) platform. You do not need to physically visit a local customs office in the village. Instead, the process works as follows:
- Digital Submission: The customs agent or representative you hire will upload this signed authorization directly to the AEAT electronic office (Sede Electrónica de la Agencia Tributaria) using their digital certificate as part of the DUA (Documento Único Administrativo) submission.
- Your Involvement: You (the importer) simply need to fill out, sign, and send a scanned copy or digitally signed version of the template below to your designated customs broker or importing agency.
- Local DGT Step: Once customs clearance is granted (obtaining the "Levante" of the merchandise), the vehicle's paperwork moves to the provincial traffic headquarters (Jefatura Provincial de Tráfico de Huesca or via authorized gestorías acting in the Ribagorza region) for final registration.
MODELO DE AUTORIZACIÓN PARA EL DESPACHO DE ADUANAS (IMPORTACIÓN DE VEHÍCULOS)
AUTORIZANTE (El Importador / The Importer):
Nombre y Apellidos / Razรณn Social: [Nombre del titular]
DNI / NIE / NIF: [Número de documento]
Domicilio: [Calle, número, código postal 22466 Castejón de Sos, Huesca]
Correo Electrónico: [Email de contacto]
Teléfono: [Teléfono]
AUTORIZADO (El Agente de Aduanas / Representante Aduanero):
Nombre / Razón Social: [Nombre de la agencia de aduanas o representante]
NIF: [NIF de la empresa]
EXPONE / MANIFIESTA:
Que siendo propietario/importador del vehículo que se detalla a continuación, al amparo del artículo 18 y siguientes del Código Aduanero de la Unión (Reglamento UE nº 952/2013), por medio del presente documento:
OTORGA PODER Y AUTORIZACIÓN EXPRESA:
A favor de la entidad/persona autorizada para que, en su nombre y representación, realice todos los trámites, declaraciones y actuaciones necesarias para el despacho de aduanas de importación del siguiente vehículo:
- Marca: [Marca del coche]
- Modelo: [Modelo]
- Número de Bastidor (VIN): [17 dígitos del número de bastidor]
- País de Procedencia: [País de origen fuera de la UE]
La presente autorización comprende la presentación de la declaración sumaria de depósito temporal, la declaración en aduana (DUA), la liquidación y pago de los derechos arancelarios, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA a la importación), así como la solicitud de levante y cuantas gestiones sean precisas ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en relación con la importación del citado vehículo.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo la presente autorización en Castejón de Sos, a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo. El Autorizante (The Importer):
[Firma]
Additional documentation required
To ensure your customs clearance goes smoothly without delays in Castejón de Sos or at the border ports, your customs agent will typically require the following supporting documents alongside the signed authorization template:
- Proof of Ownership: Original bill of sale (factura) or official purchase contract detailing the exact purchase price and vehicle details.
- Vehicle Technical Documents: The original foreign registration certificate (vehicle title/logbook) from the origin country.
- Identification: A clear copy of your DNI, NIE, or Passport, and proof of address (Empadronamiento in Castejón de Sos if applicable).
- Transport Documents: Bill of lading, CMR, or towing receipt proving how the vehicle was transported into Spanish territory.
Expert Tip: Always verify whether your car complies with EU environmental standards before importing it, as Euro emissions norms heavily dictate the final registration tax (Impuesto de Matriculación) managed by the Spanish tax authorities. Working with a specialized local *gestoría* or customs broker based in Aragon can save you weeks of administrative back-and-forth.