Modelo de Autorización para el Despacho de Aduanas de Importación de Coches en Alforja (Word/PDF)

Traer un vehículo extranjero a España implica una serie de trámites burocráticos complejos ante la Agencia Tributaria y las autoridades aduaneras. Si vas a matricular un coche importado y te encuentras en la zona de Alforja, necesitarás que un representante aduanero (como un transitario o un gestor especializado) actúe en tu nombre. Para ello, es indispensable contar con un documento legal que le otorgue poderes específicos. Este modelo de autorización para el despacho de aduanas es el instrumento legal que permite a tu representante realizar los trámites de importación, liquidación de impuestos (como el IVA y el Impuesto de Matriculación) y la gestión ante la aduana española de forma totalmente legal y segura.

Instrucciones sobre cómo y dónde presentar este trámite en Alforja

Aunque el despacho de aduanas físico se realiza en los puntos autorizados de entrada de mercancías (puertos, aeropuertos o recintos aduaneros asignados a la provincia de Tarragona), como residente en Alforja gestionarás este proceso de manera telemática a través de tu representante o directamente mediante la Sede Electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Los pasos a seguir son:

• Rellenar y firmar el documento: Completa los datos personales del importador (mandante) y los datos de la empresa o profesional que actuará como representante aduanero (mandatario).
• Firma digital o manuscrita: Asegúrate de firmar el documento. Si se presenta de forma telemática, la firma electrónica o el certificado digital son altamente recomendados.
• Envío al gestor/transitario: Haz llegar este documento escaneado junto con el resto de la documentación del vehículo al agente de aduanas que se encargará de liquidar los aranceles y el DUA (Documento Único Administrativo).

MODELO DE AUTORIZACIÓN PARA EL DESPACHO DE ADUANAS (IMPORTACIÓN DE VEHÍCULOS)

DATOS DEL MANDANTE (Propietario / Importador):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del titular]
N.I.F. / N.I.E.: [Número de documento]
Domicilio a efectos de notificación: [Calle, número, piso]
Código Postal y Localidad: 43365 Alforja (Tarragona)
Teléfono de contacto: [Teléfono]
Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL MANDATARIO (Representante Aduanero / Gestoría):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre de la empresa o gestoría representante]
N.I.F. / C.I.F.: [CIF de la empresa]
Domicilio: [Dirección de la gestoría]

EXPONE:
Que siendo propietaria/o o legítima/o poseedora/o del vehículo que se detalla a continuación, el cual va a ser objeto de importación en el territorio aduanero de la Unión Europea:

- Marca: [Marca del vehículo]
- Modelo: [Modelo del vehículo]
- Número de Bastidor (VIN): [17 caracteres del bastidor]
- Matrícula de origen: [Matrícula anterior o "Sin matricular"]

OTORGA PODER Y AUTORIZACIÓN:
Que por medio del presente documento, y de conformidad con lo establecido en el Código Aduanero de la Unión (Reglamento UE nº 952/2013), el MANDANTE autoriza expresamente al MANDATARIO para que, en su nombre y representación, realice todas las gestiones, trámites y declaraciones necesarias ante la Agencia Tributaria (AEAT) y los Servicios de Aduanas para el despacho de importación, presentación del DUA (Documento Único Administrativo), liquidación de los tributos correspondientes (IVA, aranceles, Impuesto de Matriculación) y cuantas actuaciones sean precisas hasta la puesta en libre práctica del vehículo arriba referenciado.

La presente autorización se otorga con carácter específico para la tramitación del expediente de importación del vehículo descrito.

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firma la presente autorización en Alforja, a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo. El Mandante (Propietario):
[Firma]

Documentación adicional requerida

Para que el despacho de aduanas y la posterior matriculación en Alforja se completen sin incidencias, la autorización anterior debe presentarse acompañada de los siguientes documentos imprescindibles:

• Documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte) del titular en vigor.
• Documentación original del vehículo emitida en el país de origen (permiso de circulación y ficha técnica o equivalente).
• Factura de compraventa original o contrato de compraventa firmado, o bien factura proforma si el vehículo ya era de tu propiedad antes de venir a España.
• Certificado de Conformidad Europeo (COC), en caso de que los datos técnicos no aparezcan reflejados de forma íntegra en la documentación extranjera.
• Justificantes de pago de tasas e impuestos correspondientes (como el Modelo 309 o 300 de IVA si procede, y el Modelo 576 de Impuesto de Matriculación).

Consejo de experto: Antes de iniciar la importación de un vehículo desde fuera de la Unión Europea o desde territorios con regímenes fiscales especiales (como Canarias, Ceuta o Melilla), asegúrate de calcular el coste total de aranceles (normalmente un 10% sobre el valor en aduana) y el IVA (21%). Contar con un buen profesional en la provincia de Tarragona que tramite el DUA te ahorrará retrasos y posibles sanciones por errores en las declaraciones tributarias. Una vez despachado en aduanas, recuerda pasar la ITV de importación antes de acudir a la DGT o al ayuntamiento correspondiente para el pago del Impuesto de Circulación (IVTM).