How to Appeal a Failed ITV Inspection in Termens: Download Template (Word/PDF)

Failing your ITV (Inspección Técnica de Vehículos) in Spain can be a stressful experience, especially if you believe the rejection was unjustified, administrative errors were made, or you need more time to resolve a technical disagreement. If your vehicle has been marked as desfavorable (unfavorable) or negativa (negative) and you wish to file formal allegations or appeal the decision with the DGT (Dirección General de Tráfico) or the competent regional authority in Catalonia, having the right paperwork is essential. This guide explains how to handle the process and provides a ready-to-use official legal template.

Instructions on how and where to submit it in Termens

As Termens is a municipality in the province of Lleida (Catalonia), administrative procedures regarding vehicle inspections fall under the jurisdiction of the Generalitat de Catalunya's Department of Enterprise and Labour, as well as the DGT for traffic-related sanctions if you were caught driving an unapproved vehicle. To submit your allegations correctly while residing in Termens:

• Online Submission (Recommended): You can submit the document electronically through the Generalitat de Catalunya’s online office (Canal TRAM) or the DGT's electronic headquarters (Sede Electrónica de la DGT) if you possess a digital certificate, Cl@ve, or DNIe.
• In-Person (Traditional): You can present the physical document at the Registro General of the Delegació del Govern in Lleida, or through local registry assistance offices authorized under Law 39/2015.
• By Post: You can send the document via certified mail (Correo Administrativo) from any post office in or near Termens, addressed to the competent Provincial Traffic Office or regional industry department in Lleida.

AL JEFES PROVINCIAL DE TRÁFICO DE LLEIDA / SERVEI TERRITORIAL D'EMPRESA I OCUPACIÓ A LLEIDA

EXPEDIENTE NÚMERO: [Insert File/Sanction Number if applicable]

DON/DOÑA: [Insert Full Name], con DNI [Insert ID Number], y domicilio a efectos de notificaciones en [Insert Full Address, e.g., Calle Mayor, Termens, Lleida], con correo electrónico [Insert Email] y teléfono de contacto [Insert Phone Number], comparece y, como mejor proceda en Derecho, EXPONE:

PRIMERO. Que con fecha [Insert Date], el vehículo de mi titularidad, marca [Insert Brand], modelo [Insert Model], con matrícula [Insert License Plate Number], fue sometido a inspección técnica periódica en la estación ITV [Insert ITV Station Name/Location], obteniendo el resultado de [Desfavorable / Negativa].

SEGUNDO. Que mediante el presente escrito, y dentro del plazo legal establecido, vengo a formular ALEGACIONES contra dicho resultado, basándome en los siguientes hechos y fundamentos de derecho:

HECHOS:
[Expose clearly why you disagree. Example: Que el defecto grave señalado con código X.X no se corresponde con el estado actual del vehículo, habiendo sido sustituido el componente en cuestión con fecha anterior, o bien que existe una discrepancia técnica en la medición de emisiones].

FUNDAMENTOS DE DERECHO:
Se invoca el Real Decreto 920/2017, de 23 de octubre, por el que se regula la inspección técnica de vehículos, así como la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Por todo lo expuesto,

SOLICITA A ESTE ORGANISMO:
Que tenga por presentado este escrito, lo admita a trámite, tenga por formuladas en tiempo y forma alegaciones contra el resultado de la ITV de referencia, y previa práctica de las comprobaciones oportunas, [indicar si se solicita nueva revisión, anulación de la calificación o suspensión cautelar de efectos], acordando la resolución que corresponda conforme a derecho.

En Termens, a [Insert Day] de [Insert Month] de [Insert Year]

Fdo.: [Insert Your Name and Signature]

Additional documentation required

To ensure your appeal or allegation has the highest chance of success, you must attach supporting evidence to the template above. When submitting from Termens, make sure to include:

• A copy of your National Identity Document (DNI or NIE).
• The official ITV report sheet showing the "Desfavorable" or "Negativa" rating.
• The vehicle's registration certificate (Permiso de Circulación) and technical sheet (Tarjeta de ITV).
• Any technical reports, invoices for recent repairs, expert assessments, or photographs that objectively refute the defects noted by the ITV inspectors.

Expert Tip: Keep in mind that a "Desfavorable" ITV rating only permits you to drive the vehicle directly to a repair shop and subsequently back to the ITV station for a re-inspection within a 2-month window. Driving the vehicle for any other purpose while this appeal is pending can result in severe fines from the DGT. Always consult with a specialized traffic lawyer in Lleida if the dispute involves complex mechanical or safety discrepancies.