Wie Sie in Huarte das COC-Zertifikat für Ihr Fahrzeug beantragen (Vorlage zum Download)

Wenn Sie ein Fahrzeug aus einem anderen EU-Land nach Spanien importieren oder eine ausländische Zulassung in Huarte umschreiben möchten, ist das „Certificado de Conformidad“ (COC) ein unerlässliches Dokument. Das COC ist ein offizielles Dokument des Herstellers, das bestätigt, dass Ihr Fahrzeug den EU-Typgenehmigungsstandards entspricht. Ohne dieses Dokument kann die spanische Verkehrsbehörde (DGT) Ihr Fahrzeug nicht für den Straßenverkehr zulassen. Da diese Dokumente oft nur auf Spanisch akzeptiert werden, stellen wir Ihnen hier eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie das Dokument direkt beim Hersteller oder dessen offizieller Vertretung anfordern können.

Anleitung: Wo und wie Sie den Antrag in Huarte einreichen

In Huarte (Navarra) ist der Prozess für die Fahrzeugzulassung eng mit der Jefatura Provincial de Tráfico in Pamplona verknüpft. Da der Antrag auf ein COC-Zertifikat in der Regel an die Herstellervertretung gerichtet wird, müssen Sie das Dokument zunächst per E-Mail oder Post an den offiziellen Importeur der jeweiligen Marke senden. Sobald Sie das Zertifikat erhalten haben, können Sie den Zulassungsprozess bei der DGT in Pamplona einleiten:

• Schritt 1: Füllen Sie die untenstehende Vorlage aus und senden Sie diese an den Kundenservice des Fahrzeugherstellers.
• Schritt 2: Nach Erhalt des COC müssen Sie eine ITV-Station (Inspección Técnica de Vehículos) aufsuchen, um eine technische Abnahme durchführen zu lassen.
• Schritt 3: Mit dem COC und dem ITV-Bericht können Sie bei der DGT in Pamplona den Antrag auf eine spanische „Matriculación“ stellen.

SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE CONFORMIDAD (COC)

A la atención del Departamento de Homologaciones de [Marca del Vehículo],

Por la presente, yo [Nombre y Apellidos del Propietario], con DNI/NIE [Número de Identificación], solicito formalmente la expedición del Certificado de Conformidad (COC) para el vehículo de su marca con los siguientes datos:

- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Número de Bastidor (VIN): [Número de 17 caracteres]

Adjunto a esta solicitud copia de la documentación del vehículo y mi documento de identidad para proceder a la verificación de los datos. Ruego me indiquen el procedimiento para el abono de las tasas correspondientes y el plazo estimado de envío del documento original a mi domicilio en Huarte (Navarra).

En Huarte, a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo.: [Firma del propietario]

Erforderliche Unterlagen für Ihren Antrag

Um den Antrag erfolgreich zu bearbeiten, müssen Sie dem Schreiben folgende Dokumente in Kopie beifügen:

• Identitätsnachweis: Eine Kopie Ihres Personalausweises oder Ihres spanischen NIE (Número de Identidad de Extranjero).
• Fahrzeugpapiere: Die Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II Ihres Herkunftslandes.
• Kaufnachweis: Gegebenenfalls eine Kopie des Kaufvertrags oder der Rechnung, um das Eigentumsrecht nachzuweisen.
• Zahlungsbeleg: Die meisten Hersteller verlangen eine Bearbeitungsgebühr (zwischen 100 und 200 Euro). Halten Sie die Zahlungsbestätigung bereit.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass die Fahrgestellnummer (VIN) auf Ihrem Antrag exakt mit der im Fahrzeugrahmen eingestanzten Nummer übereinstimmt. Ein kleiner Zahlendreher kann zur Ablehnung des Antrags führen. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit dem Hersteller haben, empfiehlt es sich, eine sogenannte „Agencia de Gestión“ in Huarte oder Pamplona zu beauftragen; diese sind auf die Kommunikation mit Importeuren spezialisiert und beschleunigen den Prozess erfahrungsgemäß erheblich.