Europäische COC-Bescheinigung in A Estrada anfordern: Vorlage & Anleitung (Word/PDF)

Wenn Sie ein Fahrzeug aus einem anderen EU-Land nach Spanien importieren oder ein bereits in Spanien zugelassenes Fahrzeug umschreiben möchten, bei dem technische Daten fehlen, verlangt die Straßenverkehrsbehörde (DGT) oder der spanische TÜV (ITV) oft ein Dokument: die sogenannte Certificado de Conformidad Europeo, kurz COC (auf Deutsch: EU-Übereinstimmungsbescheinigung). Dieses offizielle Dokument des Herstellers bestätigt, dass das Fahrzeug den EU-Typgenehmigungsvorschriften entspricht. Ohne dieses Papier ist eine Zulassung in unserer Region oft unmöglich. Um Ihnen diesen Behördengang zu erleichtern, finden Sie hier eine praxisnahe Anleitung sowie eine rechtssichere Vorlage, die Sie direkt für die Beantragung bei der zuständigen Markenvertretung oder dem Importeur nutzen können.

Anleitung: So und wo reichen Sie den Antrag in A Estrada (Pontevedra) ein

In A Estrada selbst gibt es in der Regel keine direkte Produktionsstätte oder Generalvertretung der Automobilhersteller, bei denen das COC-Papier physisch ausgestellt wird. Dennoch läuft der gesamte bürokratische Prozess digital oder postalisch ab:

• Online-Beantragung: Der schnellste Weg führt über die offiziellen Webseiten der Fahrzeughersteller oder deren autorisierte Vertretungen in Spanien. Sie laden dort die geforderten Dokumente (Fahrzeugschein, Personalausweis) hoch.
• Weg zur ITV (Technische Überprüfung): Sollte das COC über den Hersteller nicht beschaffbar sein (z. B. bei älteren Importen), müssen Sie bei der nächstgelegenen ITV-Prüfstelle (z. B. der ITV-Station in A Estrada oder im Umland von Santiago de Compostela) eine sogenannte "Ficha reducida" (reduziertes technisches Datenblatt) von einem zugelassenen Ingenieur anfordern.
• Behördengang bei der DGT: Sobald Sie das COC oder die Ficha reducida in den Händen halten, erfolgt die endgültige Registrierung bei der zuständigen Provinzialverkehrsbehörde (Jefatura Provincial de Tráfico in Pontevedra) oder online über das offizielle DGT-Portal.

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE CONFORMIDAD EUROPEO (COC)

A LA ATENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE HOMOLOGACIONES / ATENCIÓN AL CLIENTE

[Nombre de la Marca del Vehículo, ej. BMW Ibérica S.A.U.]

Fecha: [Fecha de la solicitud, ej. 24 de mayo de 2024]

Lugar: A Estrada (Pontevedra, España)

D./Dña. [Nombre y Apellidos del Solicitante], mayor de edad, con D.I.E. / N.I.E. / Pasaporte número [Número de identificación] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa en A Estrada, Calle, Código Postal 36680], número de teléfono [Teléfono de contacto] y correo electrónico [Correo electrónico]:

EXPONE:

Primero. Que es actual propietario / interesado en el vehículo cuyas características se detallan a continuación:

• Marca: [Marca]
• Modelo: [Modelo]
• Número de Bastidor (VIN): [17 dígitos del número de bastidor]
• Fecha de primera matriculación (si procede): [Fecha]
• País de procedencia: [País, ej. Alemania]

Segundo. Que para la tramitación de la matriculación / homologación del mencionado vehículo ante la Dirección General de Tráfico (DGT) y la Estación de ITV competente en A Estrada (Pontevedra), le es imprescindible la obtención del Certificado de Conformidad Europeo (COC) original.

SOLICITA:

Primero. Que tenga por presentada esta solicitud junto con la documentación adjunta.

Segundo. Que se sirva emitir y enviar el Certificado de Conformidad Europeo (COC) correspondiente al vehículo con el número de bastidor indicado al domicilio arriba señalado o a través del medio telemático habilitado.

Tercero. Que se le informe previamente del coste total de la emisión y envío del documento, así como de los métodos de pago disponibles.

Atentamente,

Fdo.: [Firma del solicitante]

Erforderliche Zusatzdokumente für die Bearbeitung

Damit der Hersteller oder Importeur Ihren Antrag ohne Verzögerung bearbeitet, müssen Sie der oben stehenden Vorlage in der Regel folgende Unterlagen beifügen:

• Kopie des Ausweises: Gültiger Personalausweis (DNI) oder Reisepass des Antragstellers (bzw. NIE, falls Sie in Spanien gemeldet sind).
• Fahrzeugpapiere: Kopie der ausländischen Fahrzeugpapiere (z. B. deutscher Fahrzeugbrief und Fahrzeugschein / Zulassungsbescheinigung Teil I und II).
• Eigentumsnachweis: Kaufvertrag oder Rechnung des Fahrzeugs, falls die ausländischen Papiere nicht auf Ihren Namen ausgestellt sind.
• Foto des Typenschilds: Ein klares Foto des offiziellen Fabrikschilds am Fahrzeug (meist im Türrahmen oder Motorraum zu finden), auf dem die Gewichtsangaben und die Homologationsnummer erkennbar sind.

Experten-Tipp für A Estrada: Achten Sie darauf, dass das COC zwingend für die exakte Fahrgestellnummer (VIN) Ihres Autos ausgestellt wird – universelle COC-Dokumente werden von den spanischen Behörden strikt abgelehnt. Planen Sie zudem für den Postweg oder die digitale Ausstellung durch den Hersteller eine Bearbeitungszeit von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen ein, bevor Sie Ihren Termin bei der ITV in Galicien vereinbaren.