EG-Übereinstimmungsbescheinigung (COC) in Elorz/Elortz anfordern: Vorlage & Anleitung (Word/PDF)

Wenn Sie ein Fahrzeug aus einem anderen EU-Land nach Spanien importieren oder ein im Ausland zugelassenes Auto in Elorz/Elortz anmelden möchten, verlangen die Behörden in der Regel ein ganz bestimmtes Dokument: die EG-Übereinstimmungsbescheinigung (auf Spanisch: Certificado de Conformidad Europeo oder kurz COC). Dieses offizielle Dokument des Herstellers bestätigt, dass das Fahrzeug den europäischen Typgenehmigungsstandards entspricht. Ohne diesen Nachweis kann der Technische Überwachungsverein (ITV in Spanien) die notwendige Hauptuntersuchung für die Zulassung nicht durchführen.

Anleitung: So und wo Sie den Antrag in Elorz/Elortz einreichen

Da das COC-Papier direkt vom offiziellen Automobilhersteller oder dessen autorisiertem Vertreter in Spanien ausgestellt werden muss, wird der Antrag in der Regel digital oder per Post abgewickelt. Für die anschließenden Schritte zur Registrierung und Ummeldung Ihres Fahrzeugs in der Region Elorz/Elortz müssen Sie sich jedoch an die zuständigen lokalen Behörden wenden:

• Jefatura Provincial de Tráfico (DGT): Die zuständige Provinzverkehrsbehörde bearbeitet die eigentliche Fahrzeugregistrazione (Matriculación). Anträge können oft online über das offizielle DGT-Portal mit einem digitalen Zertifikat gestellt werden.
• Ayuntamiento de Elorz/Elortz: Für die Entrichtung der jährlichen Kfz-Steuer (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) müssen Sie sich an das lokale Rathaus von Elorz/Elortz wenden.
• ITV-Station (Inspección Técnica de Vehículos): Nach Erhalt des COC-Zertifikats müssen Sie Ihr Fahrzeug bei einer autorisierten ITV-Prüfstelle vorführen, um die spanische Straßenzulassung zu erhalten.

[SOLICITUD DE CERTIFICADO DE CONFORMIDAD EUROPEO - COC]

Datos del Solicitante (Antragsteller):
Nombre y Apellidos: [Vor- und Nachname]
DNI / NIE / Pasaporte: [Ausweisnummer]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Straße, Hausnummer, PLZ, Elorz/Elortz, Navarra]
Teléfono de contacto: [Telefonnummer]
Correo electrónico: [E-Mail-Adresse]

Datos del Vehículo (Fahrzeugdaten):
Marca (Marke): [Fahrzeughersteller]
Modelo (Modell): [Fahrzeugmodell]
Número de Bastidor / VIN (Fahrgestellnummer): [17-stellige VIN]
Matrícula de origen (Ursprungskennzeichen): [Kennzeichen im Herkunftsland]
Año de fabricación (Baujahr): [Jahr]

A la atención del Departamento de Homologaciones / Atención al Cliente de la marca:

Por medio de la presente, SOLICITO la emisión y entrega del Certificado de Conformidad Europeo (COC) correspondiente al vehículo cuyos datos constan más arriba, el cual ha sido importado recientemente a España para su matriculación en el municipio de Elorz/Elortz (Navarra).

Para la tramitación de esta solicitud y el envío del documento original, adjunto a este escrito la siguiente documentación escaneada:

• Copia del documento de identidad (DNI/NIE o Pasaporte).
• Copia del permiso de circulación del país de origen (ambas caras).
• Copia de la ficha técnica extranjera (si procede).
• Comprobante de pago de las tasas correspondientes (si aplican).

Solicito que el envío del certificado original se realice a la dirección postal indicada en los datos del solicitante.

En Elorz/Elortz, a [Tag] de [Monat] von [Jahr]

Fdo.: __________________________
[Unterschrift des Antragstellers]

Zusätzlich erforderliche Dokumente

Neben dem oben aufgeführten Anschreiben zur Anforderung des COC-Zertifikats beim Hersteller müssen Sie für die spätere komplette Ummeldung und den Gang zur ITV in Elorz/Elortz folgende Dokumentebereithalten:

• Originaler Kaufvertrag oder Rechnung: Zum Nachweis des Eigentums und zur Berechnung eventueller Steuern.
• Ausweisdokument des Eigentümers: Gültiger Personalausweis oder Reisepass (sowie NIE-Nummer, falls Sie Resident in Spanien sind).
• Nachweis über den Wohnsitz: Eine aktuelle Meldebescheinigung (Certificado de Empadronamiento) aus dem Rathaus von Elorz/Elortz.
• Steuernachweise: Belege über die Entrichtung der Zulassungssteuer (Impuesto de Matriculación bei der Agencia Tributaria) und der lokalen Kfz-Steuer beim Ayuntamiento.

Experten-Tipp: Achten Sie darauf, dass manche ältere Fahrzeuge (vor Baujahr 1996) oft kein vollständiges europäisches COC besitzen. In diesem Fall müssen Sie bei einer Technischen Prüfstelle in Spanien eine sogenannte Homologación Individual oder ein reduziertes Datenblatt (Ficha Reducida) beantragen, das von einem amtlich anerkannten Ingenieur erstellt werden muss. Planen Sie für den gesamten Import- und Zulassungsprozess in Elorz/Elortz daher ausreichend Pufferzeit ein.