EU-Konformitätsbescheinigung (COC) für Fahrzeuge in Base Aérea anfordern: Kostenlose Vorlage zum Download (Word/PDF)
Wenn Sie ein Fahrzeug aus einem anderen EU-Land nach Spanien importiert haben oder Ihr im Ausland gekauftes Auto in Base Aérea (Madrid) zulassen möchten, stehen Sie vor einer typischen spanischen Verwaltungshürde. Um das Fahrzeug bei der DGT (Dirección General de Tráfico) oder dem spanischen TÜV (ITV) zu registrieren, verlangen die Behörden zwingend die europäische Übereinstimmungsbescheinigung – auf Spanisch bekannt als Certificado de Conformidad Europeo (COC). Dieses Dokument bestätigt, dass das Fahrzeug den EU-Typgenehmigungsvorschriften entspricht. Da die Beschaffung dieses Zertifikats beim Hersteller oft mit bürokratischen Hürden verbunden ist, hilft Ihnen dieser Leitfaden samt praktischer Vorlage dabei, den Prozess reibungslos zu meistern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So und wo reichen Sie den Antrag in Base Aérea ein
Da es sich bei Base Aérea um einen militärischen Bereich mit angrenzenden Wohn- und Logistikzonen handelt, wickeln Sie die zivile Fahrzeuzulassung über die zuständigen nationalen Behörden der Autonomen Gemeinschaft Madrid ab. Den Antrag auf Ausstellung des COC selbst richten Sie jedoch direkt an den offiziellen Markenhersteller oder dessen autorisierten Importeur in Spanien. Sollten Sie im Rahmen von Amtshilfen oder lokalen Verwaltungsverfahren in Base Aérea (z. B. bei lokalen Behörden oder dem Bezirksamt) ein formelles Schreiben einreichen müssen, um Informationen zu erhalten oder Fristen zu wahren, nutzen Sie den unten stehenden offiziellen Weg. Das fertige COC legen Sie anschließend bei der ITV (Inspección Técnica de Vehículos) vor.
MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE CONFORMIDAD EUROPEO (COC)
A la atención del Departamento de Homologaciones / Atenciones al Cliente
[Nombre del Fabricante o Representante Oficial en España, ej. BMW Ibérica S.A.]
[Dirección postal del fabricante o importador]
[Ciudad, Código Postal]En [Lugar, ej. Base Aérea, Madrid], a [Día] de [Mes] de [Año]
ASUNTO: Solicitud de Certificado de Conformidad Europeo (COC) para vehículo marca [Marca], modelo [Modelo]
Don/Doña [Nombre y Apellidos del solicitante], mayor de edad, con DNI/NIE número [Número de documento], con domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa, ej. Base Aérea, Calle Principal nº X, 28042 Madrid], y dirección de correo electrónico [Correo electrónico] y teléfono de contacto [Teléfono]:
EXPONE:
Primero. Que el/la que suscribe es actual propietario/a (o representante legal) del vehículo marca [Marca], modelo [Modelo], número de bastidor (VIN): [Número de bastidor de 17 dígitos], matriculado por primera vez en el país de origen [País de origen] en fecha [Fecha de matriculación].
Segundo. Que para la matriculación definitiva y obtención de la ficha técnica española ante la Estación ITV correspondiente, le es requerido el Certificado de Conformidad Europeo (COC) original.
SOLICITA:
Primero. Que se sirva admitir el presente escrito y proceder a la emisión y envío del Certificado de Conformidad Europeo (COC) correspondiente al vehículo anteriormente descrito.
Segundo. Que se me comunique el importe de las tasas correspondientes y el método de pago habilitado para proceder a su abono a la mayor brevedad posible.
Atentamente,
Fdo.: [Firma del solicitante]
[Nombre y Apellidos]
Zusätzlich erforderliche Dokumente
Um den Prozess der COC-Anstellung und die anschließende spanische Zulassung in der Region von Base Aérea erfolgreich abzuschließen, verlangen die offiziellen Stellen neben dem Antrag in der Regel folgende Unterlagen:
- Kopie der Vorder- und Rückseite Ihres Personalausweises (DNI) oder Reisepasses bzw. NIE.
- Vollständige Kopie der ausländischen Fahrzeugpapiere (Teil I und Teil II der Zulassungsbescheinigung aus dem Herkunftsland).
- Lesbares Foto oder eine genaue Notiz des Fabrikschilds (Placa de características) am Fahrzeug, auf dem die Homologationsnummer vermerkt ist.
- Kaufvertrag oder Eigentumsnachweis des Fahrzeugs (falls der Antragsteller nicht mit dem in den ausländischen Papieren eingetragenen Halter übereinstimmt).
Expertentipps für Ihren Fahrzeugimport in Spanien
Als Rechts- und Verkehrsexperte in Spanien empfehle ich Ihnen, das COC stets direkt über die offizielle Markenvertretung oder offizielle Portale wie EuroCOC anzufordern, um gefälschte oder ungültige Dokumente zu vermeiden. Die spanische ITV akzeptiert keine unvollständigen Kopien. Achten Sie zudem darauf, dass die Fahrgestellnummer (VIN) auf allen Dokumenten exakt mit der am Fahrzeug eingeschlagenen Nummer übereinstimmt. Planen Sie für die Beschaffung des Zertifikats je nach Marke eine Bearbeitungszeit von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen ein, bevor Sie den Termin bei der Technischen Überwachung vereinbaren.