How to Notify the Sale of Your Vehicle to the Town Hall in Ventas de Santa Lucía (Download Template)
When you sell a vehicle in Spain, it is not enough to simply sign the contract and notify the DGT (Dirección General de Tráfico). To avoid being held responsible for the annual "Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica" (IVTM)—commonly known as the "road tax"—you must officially notify the local Town Hall (Ayuntamiento) of the change in ownership. This practical template will help you formally request the cancellation of the tax liability in Ventas de Santa Lucía.
Instructions on how and where to submit it in Ventas de Santa Lucía
To process this notification, you must present the document to the Ventas de Santa Lucía municipal administration. Follow these steps:
- Step 1: Complete the template below with your personal details and the vehicle's information.
- Step 2: Prepare a copy of the signed "Contrato de Compraventa" (Sales Contract) and your ID (DNI/NIE).
- Step 3: Visit the Town Hall's "Oficina de Atención al Ciudadano" (Citizen Service Office) or use the electronic headquarters (Sede Electrónica) if available.
- Step 4: Request a "sello de entrada" (official entry stamp) on your copy of the document. This is your only proof that you have notified them, protecting you from future tax claims.
AL AYUNTAMIENTO DE VENTAS DE SANTA LUCÍA
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE TRANSMISIÓN DE VEHÍCULO Y BAJA EN EL PADRÓN DEL IVTM
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Vendedor], mayor de edad, con DNI/NIE [Número de Identificación] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa del vendedor], ante este Ayuntamiento comparezco y, como mejor proceda en Derecho, EXPONGO:
Que con fecha [Fecha de la venta], he procedido a la venta del vehículo de mi propiedad, cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca del vehículo]
- Modelo: [Modelo del vehículo]
- Matrícula: [Número de matrícula]
Que el comprador del vehículo es D./Dña. [Nombre y Apellidos del comprador], con DNI/NIE [Número de identificación del comprador], con domicilio en [Dirección del comprador].
Por todo lo expuesto, SOLICITO:
Que se tenga por presentada esta comunicación de transmisión del vehículo y, en consecuencia, se proceda a la baja del mismo en el Padrón del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a mi nombre, a partir del ejercicio siguiente a la fecha de la venta, de conformidad con la normativa vigente.
En [Localidad], a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo.: [Firma del Vendedor]
Additional documentation required
When you go to the Ventas de Santa Lucía offices, ensure you bring the original documents and one photocopy of each for the registry clerk to keep:
- A copy of the "Permiso de Circulación" (Vehicle Registration Certificate) showing the new owner's details, or the DGT report indicating the transfer has been finalized.
- A copy of the Sales Contract (Contrato de Compraventa) signed by both parties.
- Your original DNI or NIE card for verification.
- If you are acting through a representative, a signed authorization document and a copy of the representative's ID.
Expert Tip: Always ensure the DGT transfer is completed first. The Town Hall will only process your request if the vehicle is already officially registered under the new owner's name in the DGT database. If you sell the car at the end of a calendar year, pay the current year's tax promptly to avoid administrative surcharges, as the Town Hall considers the owner on January 1st liable for the entire year's tax.