How to Notify the Sale of Your Vehicle in Tamallancos: Downloadable Template (Word/PDF)
When you sell a vehicle in Spain, it is not enough to simply hand over the keys and sign the contract. To protect yourself from future municipal taxes (the IVTM or "Road Tax"), you must notify the local authorities. If you have sold a car while residing in or near Tamallancos (Ourense), this guide and template will help you formally notify the local administration to ensure the tax liability is transferred to the new owner.
How and where to submit your notification in Tamallancos
Tamallancos is a civil parish located within the municipality of Vilamarín. Because the "Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica" (IVTM) is a municipal tax, you must notify the Town Hall (Ayuntamiento/Concello) of Vilamarín to ensure they update their tax records. You have two main ways to submit this document:
- In-person: Visit the Town Hall (Concello de Vilamarín) offices. Ensure you bring two copies of the document so the clerk can stamp one as your official receipt (sello de entrada).
- Electronic Registry: If you have a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve PIN, you can submit the document via the official "Sede Electrónica" of the Concello de Vilamarín to avoid travel.
A LA ATENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE VILAMARÍN (OURENSE)
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO Y BAJA EN EL PADRÓN DE VEHÍCULOS
D./Dña. [Nombre y Apellidos del Vendedor], con DNI/NIE [Número de Identificación], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa del vendedor], por medio del presente escrito, COMUNICA:
Que con fecha [Fecha de la venta], he procedido a la venta del vehículo de mi propiedad con las siguientes características:
Marca: [Marca del vehículo]
Modelo: [Modelo del vehículo]
Matrícula: [Matrícula del vehículo]
Bastidor: [Número de bastidor]
El nuevo titular del vehículo es D./Dña. [Nombre y Apellidos del comprador], con DNI/NIE [Número de identificación del comprador] y domicilio en [Dirección del comprador].
Por todo lo expuesto, SOLICITO:
Que se tome nota de la transmisión del vehículo a efectos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) y se proceda a la actualización del padrón municipal correspondiente, dando de baja al suscrito como sujeto pasivo de dicho impuesto a partir del presente ejercicio fiscal.
En [Localidad], a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo: [Firma del Vendedor]
Additional documentation required
To ensure your request is processed without delays, you must attach the following documents to the template above:
- A copy of your DNI, NIE, or Passport.
- A copy of the "Contrato de Compraventa" (Sales Contract) signed by both parties.
- A copy of the "Permiso de Circulación" (Vehicle Registration Document) showing the transfer or the "Justificante Profesional" if the sale was handled by a gestoría.
- Proof of the change of ownership issued by the DGT (Dirección General de Tráfico).
Expert Tip: Always keep a stamped copy of your submission. Even if you have notified the DGT, municipal tax departments sometimes operate on separate databases. By formally notifying the Concello de Vilamarín, you prevent being held liable for the IVTM in future years if the new owner fails to register the vehicle correctly. If you are unsure if the transfer is complete, request an "Informe de Vehículo" from the DGT website to confirm the vehicle is no longer in your name.