How to Download the Vehicle Sale Notification Template for Soneja (Word/PDF)

When selling a vehicle in Spain, most people remember to notify the DGT (Directorate-General for Traffic), but they often overlook a crucial second step: notifying the local town hall (Ayuntamiento) to stop the generation of the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica), commonly known as the road tax. If you fail to submit this notification to the local council—such as the Ayuntamiento de Soneja—you will continue to be legally liable for the municipal vehicle tax, even though the car belongs to someone else. This practical guide provides everything you need to know, along with a ready-to-use legal template to sort this out quickly.

Instructions on how and where to submit it in Soneja

To properly notify the Soneja Town Hall that you have sold your vehicle, you must submit a formal communication attaching proof of the sale. In Soneja, you have a couple of efficient ways to handle this bureaucratic procedure:

• Online (Recommended): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the notification electronically through the official electronic office (Sede Electrónica) of the Ayuntamiento de Soneja via their website. This method provides immediate registration and a receipt (acuse de recibo).
• In-Person: You can visit the General Registry Office (Registro General) at the Soneja Town Hall. It is recommended to check their opening hours beforehand and bring both the original documents and photocopies.
• By Post: You can send the documentation via registered mail (Correo Administrativo) addressed to the Ayuntamiento de Soneja, though this method is slower.

DOCUMENTO DE COMUNICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULOS A EFECTOS FISCALES

AL AYUNTAMIENTO DE SONEJA
ÁREA DE GESTIÓN TRIBUTARIA / RECAUDACIÓN

DATOS DEL TRANSMITENTE (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre y Apellidos del Vendedor]
D.N.I. / N.I.F.: [Número de DNI del Vendedor]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Dirección completa], [Código Postal], [Soneja/Provincia]
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL ADQUIRENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre o Empresa del Comprador]
D.N.I. / N.I.F. / C.I.F.: [Número de Identificación del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del Comprador]

DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor: [Número de bastidor de 17 dígitos]

EXPONE:

PRIMERO. Que con fecha [Fecha de la venta, ej. 15 de mayo de 2024], se procedió a la venta/transmisión del vehículo de mi titularidad arriba referenciado al adquirente indicado.

SEGUNDO. Que dicha transmisión consta debidamente en el Registro de Vehículos de la Dirección General de Tráfico (DGT), habiéndose realizado el cambio de titularidad correspondiente.

TERCERO. Que según lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) se devenga el primer día del período impositivo, correspondiendo el pago al titular del vehículo en dicha fecha, pero recayendo la obligación de comunicación de la baja/cambio en el padrón municipal al transmitente para evitar liquidaciones indebidas en ejercicios posteriores.

SOLICITA:

PRIMERO. Que tenga por presentado este escrito junto con la documentación que se acompaña, y se sirva admitirlo a trámite.

SEGUNDO. Que se proceda a tomar nota de la citada transmisión a los efectos de dar de baja al firmante en el Padrón del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) respecto al vehículo reseñado, con efectos desde el período impositivo siguiente al actual (o la anulación/prorrata correspondiente según la ordenanza fiscal municipal).

TERCERO. Que las sucesivas liquidaciones fiscales de dicho impuesto sean giradas al nuevo adquirente.

En Soneja, a [Día] de [Mes] de [Año]

Fdo.: [Firma del Vendedor]

*(Adjuntar: Copia del DNI del vendedor, Permiso de Circulación actualizado a nombre del comprador o justificante de la DGT de cambio de titularidad, y Contrato de Compraventa)*

Additional documentation required

To ensure that the Ayuntamiento de Soneja processes your notification smoothly and without unnecessary delays, you must attach supporting documents along with the filled template. Make sure to include:

• Copy of your DNI/NIE: Proof of identity of the seller submitting the request.
• Proof of Transfer at the DGT: The updated Circulation Permit (Permiso de Circulación) showing the buyer's details, or the official "Informe de Antecedentes" / "Certificado de Matriculación" issued by the DGT confirming that the vehicle is no longer registered under your name.
• Bill of Sale (Contrato de Compraventa): Signed by both parties, clearly indicating the exact date and time of the transaction.

Closing paragraph with expert tips

As an expert recommendation, never skip notifying the local municipality. Even if you submit the paperwork to the DGT, municipal tax databases and national traffic registries do not always sync automatically in real time. By presenting this notification directly to the Soneja Town Hall, you legally protect yourself from receiving future tax collection notices, surcharges, or executive seizures for a vehicle you no longer own. Always keep a stamped copy of your submission or the digital receipt as undeniable proof of compliance.