How to Notify the Local Council of a Vehicle Sale in Seixo: Free Template Download
When you sell a vehicle in Spain, it is not enough to simply sign the contract with the buyer. To avoid future tax liabilities, such as the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica), it is essential to notify your local council. This template helps you formally communicate the transfer of ownership to the authorities in Seixo, ensuring you are no longer liable for municipal road taxes once the sale is complete.
Instructions on how and where to submit it in Seixo
In Seixo, which falls under the jurisdiction of the Concello de Marín, you must present this notification to the municipal tax office (Recaudación Municipal). You have two primary ways to submit the document:
- In-person: Visit the "Registro General" at the Town Hall (Concello de Marín). Remember to bring your original DNI/NIE and a copy of the vehicle's transfer contract.
- Online: If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve PIN, you can submit the document via the official electronic office (Sede Electrónica) of the Concello de Marín.
A LA ATENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE MARÍN
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE TRANSMISIÓN DE VEHÍCULO
D./Dña. [Nombre y Apellidos], con DNI/NIE [Número de identificación], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], actuando como titular del vehículo que se detalla a continuación:
DATOS DEL VEHÍCULO:
- Matrícula: [Número de matrícula]
- Marca y Modelo: [Marca y Modelo]
EXPONE:
Que con fecha [Fecha de la venta], he procedido a la venta/transmisión del vehículo arriba indicado a favor de D./Dña. [Nombre y Apellidos del comprador], con DNI/NIE [DNI del comprador] y domicilio en [Dirección del comprador].
Que, en virtud de lo establecido en la normativa vigente, solicito que se proceda a la actualización del padrón del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) de este Ayuntamiento, de modo que el impuesto correspondiente al ejercicio siguiente sea girado al nuevo titular.
Adjunto a la presente copia del contrato de compraventa y el justificante de la transferencia realizada ante la Dirección General de Tráfico (DGT).
En [Lugar], a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo.: [Tu Nombre y Apellidos]
Additional documentation required
To ensure your request is processed without delays, you must attach the following documents to the template above:
- Copy of the DNI/NIE: Both of the seller and the buyer.
- Proof of Transfer: A copy of the "Permiso de Circulación" showing the transfer to the new owner, or the official "Informe de Antecedentes" obtained from the DGT.
- Sales Contract: A signed copy of the private sales contract (Contrato de Compraventa).
Expert Tip: Always keep a stamped copy of your notification (the "sello de registro"). This is your only legal proof that you notified the council of the sale. If you receive a tax bill for the following year due to a processing error at the town hall, that stamped document will be your primary defense to request the cancellation of the debt. Always ensure the transfer is also completed officially through the DGT (Dirección General de Tráfico) to finalize the change of ownership at the national level.