How to Notify the Sale of Your Vehicle to the Sant Cugat Sesgarrigues Town Hall (Free Template)
Selling a car in Spain involves more than just signing a contract; you must ensure the local authorities are informed to avoid being charged the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica). If you have sold your vehicle, it is vital to notify the Sant Cugat Sesgarrigues Town Hall to officially transfer the responsibility of the road tax to the new owner. This article provides a ready-to-use template to notify the local council and avoid future tax liabilities.
Instructions on how and where to submit it in Sant Cugat Sesgarrigues
Once you have filled out the template below, you must present it to the Sant Cugat Sesgarrigues Town Hall (Ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues). You have three primary options:
- In-person: Visit the Town Hall's Citizen Attention Office (Oficina d'Atenció al Ciutadà). Ensure you bring your original ID and a copy of the notification to be stamped as proof of receipt.
- Electronic Registry: If you possess a digital certificate (Certificat Digital) or Cl@ve, you can submit this document through the official Sant Cugat Sesgarrigues municipal electronic office.
- Postal Mail: You may send the document via "Correo Administrativo" at any Post Office (Correos), ensuring the envelope is left open so it can be dated and stamped before being sealed.
AL AYUNTAMIENTO DE SANT CUGAT SESGARRIGUES
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE TRANSMISIÓN DE VEHÍCULO
D/Dña. [Nombre y Apellidos del Vendedor], con DNI/NIE [Número de Identificación], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], ante este Ayuntamiento comparece y, como mejor proceda, EXPONE:
Que con fecha [Fecha de la venta], he procedido a la venta/transmisión del vehículo de mi propiedad con matrícula [Matrícula del vehículo] y marca/modelo [Marca y Modelo].
Que el nuevo adquirente es D/Dña. [Nombre y Apellidos del Comprador], con DNI/NIE [Número de Identificación del Comprador] y domicilio en [Dirección del Comprador].
Que, a los efectos de lo dispuesto en la normativa vigente sobre el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), SOLICITO:
Que se tenga por presentada esta comunicación y se proceda a realizar el cambio de titularidad en el censo municipal de vehículos, quedando el suscrito exento de cualquier responsabilidad tributaria derivada de dicho vehículo a partir de la fecha de la transmisión.
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo.: [Firma del Vendedor]
Additional documentation required
To ensure your request is processed without delays, you must attach the following documents to the template:
- A copy of your DNI, NIE, or Passport.
- A copy of the "Permiso de Circulación" showing the transfer of ownership or a copy of the "Contrato de Compraventa" signed by both parties.
- Proof that the transfer has been initiated or completed at the DGT (Dirección General de Tráfico).
Expert Tip: Always keep a copy of your notification stamped by the Town Hall. This is your only legal protection if the municipality mistakenly sends you a tax bill for the vehicle in the future. Additionally, remember that while this notifies the town hall, you must also officially update the vehicle's status at the DGT (Tráfico) to finalize the legal transfer of ownership.