How to Notify the Sale of a Vehicle in San Vicente del Raspeig: Free Template (Word/PDF)
Selling your car in Spain is a major milestone, but handing over the keys is only half the battle. Many vehicle owners forget a crucial legal step: notifying the local town hall (Ayuntamiento) that the vehicle has been sold. Until this administrative process is completed, the municipality will continue to issue the annual Road Tax (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) in your name. If you live in Alicante province and need to update your records, this guide will walk you through the process for San Vicente del Raspeig (Sant Vicent del Raspeig) and provide a ready-to-use template to solve your problem.
Instructions on how and where to submit it in San Vicente del Raspeig / Sant Vicent del Raspeig
To ensure that the San Vicente del Raspeig Town Hall stops charging you the vehicle tax, you must submit the "Notificación de Venta de Vehículo" (Vehicle Sale Notification). While you must first notify the DGT (Directorate-General for Traffic) that the vehicle has been sold, informing the local Ayuntamiento is the definitive step to clear your municipal tax liability.
You can submit this notification through the following channels:
- Online (Recommended): If you have a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the template via the Electronic Office (Sede Electrónica) of the Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig. This is the fastest method and provides immediate registration and receipt.
- In-Person: You can request an appointment (cita previa) to present the documentation at the Citizen Service Office (Oficina de Asistencia en Materia de Registros - OAMR) of the Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig.
- By Post: You can mail the completed and signed document via registered mail (Correo Administrativo) addressed to the Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig, though this method is slower.
DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO A EFECTOS DEL IVTM
A LA ATENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE SAN VICENTE DEL RASPEIG (DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN / TRIBUTOS LOCALES)
DATOS DEL INTERESADO (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre y Apellidos del Vendedor]
D.N.I. / N.I.E.: [Número de DNI/NIE]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
C.P.: 03690 | Localidad: San Vicente del Raspeig (Alicante)
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]
DATOS DEL ADQUIRENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre o Empresa del Comprador]
D.N.I. / N.I.E. / C.I.F.: [Documento de Identidad del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del Comprador]
C.P.: [Código Postal] | Localidad: [Ciudad] | Provincia: [Provincia]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [Número de matrícula, ej. 1234-ABC]
Marca: [Marca del vehículo] | Modelo: [Modelo del vehículo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor de 17 dígitos]
EXPONE:
Primero. Que el/la que suscribe era titular del vehículo de turismo/industrial anteriormente descrito, el cual figura inscrito en el Padrón del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) de este Municipio de San Vicente del Raspeig.
Segundo. Que con fecha [Día] de [Mes] de [Año], se procedió a la venta/transmisión del mencionado vehículo al adquirente arriba indicado, tal como lo acredita el contrato de compraventa y la documentación legal pertinente.
SOLICITA:
Único. Que tenga por presentado este escrito junto con la documentación que se acompaña, se sirva tomar nota del cambio de titularidad a los efectos de la no exacción del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) correspondientes a los ejercicios fiscales posteriores a la fecha de la venta, y se proceda a la actualización del padrón municipal.
En San Vicente del Raspeig, a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo.: _______________________________________
(Firma del vendedor)
Additional documentation required
Simply filling out the form is not enough; the San Vicente del Raspeig Town Hall will require supporting evidence to process the tax exemption or name change. Make sure you attach the following documents:
- Copy of your DNI, NIE, or Passport: Proof of identity of the seller.
- DGT Transmission Proof: The official notification receipt from the DGT (Dirección General de Tráfico) proving that the vehicle transfer process has been initiated or completed in the national vehicle registry.
- Sales Contract (Contrato de Compraventa): Signed by both the buyer and the seller, clearly stating the date and exact time of the transaction.
- Permiso de Circulación: The vehicle's registration permit showing the new owner's details, or the provisional permit issued by a gestoría.
Expert Tip: Never hand over the vehicle keys without having a signed contract that includes the exact time and date of the sale, and always keep a copy of the DNI of the buyer. In Spain, if the new owner commits a traffic violation or accumulates unpaid municipal taxes before the DGT registry is updated, the liability initially falls on the person listed as the owner in the system. Acting fast with both the DGT and the Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig saves you from headaches, unexpected fines, and unwarranted tax bills.