How to Notify the Sale of a Vehicle to the Town Hall in Rafelbuñol (Free Word/PDF Template)

Selling your vehicle in Spain is a major milestone, but handing over the keys is only half the battle. Many vehicle owners forget a crucial administrative step: notifying the local Town Hall (Ayuntamiento) that the car has a new owner. Until this is officially processed, you remain legally tied to the vehicle, meaning you could wrongfully continue to receive municipal vehicle taxes (IVTM - Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica). If you live in Valencia and sold your car while residing in Rafelbuñol, this practical guide and ready-to-use template will help you complete the process smoothly and protect your pocket.

Instructions on how and where to submit it in Rafelbuñol

To ensure the Rafelbuñol Town Hall stops charging you the municipal road tax for a vehicle you no longer own, you must file a formal notification of sale (comunicación de venta). Here are the primary ways to submit this paperwork:

• Online (Recommended): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the template and supporting documents electronically through the official Rafelbuñol Electronic Office (Sede Electrónica del Ayuntamiento de Rafelbuñol). This is the fastest method and provides instant registration proof.
• In Person: You can book an appointment (cita previa) to present the physical paperwork at the General Registry Office (Registro General) of the Town Hall of Rafelbuñol (Ajuntament de Rafelbuñol), located at Plaza de la Ayuntamiento.
• By Post: You can send the documentation via certified mail (Correo Administrativo) directed to the Ayuntamiento de Rafelbuñol.

DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO A EFECTOS FISCALES

A/A DEL AYUNTAMIENTO DE RAFELBUÑOL (DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN / TRIBUTOS LOCALES)

DATOS DEL TITULAR ACTUAL (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre y Apellidos del Vendedor]
DNI/NIE: [Número de DNI/NIE]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Localidad: Rafelbuñol (València) | Código Postal: [46138]
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL COMPRADOR (NUEVO TITULAR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre y Apellidos del Comprador]
DNI/NIE/CIF: [DNI/NIE del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del Comprador]
Localidad: [Ciudad] | Provincia: [Provincia]

DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor de 17 dígitos]

EXPONE:

Primero. Que con fecha [Fecha de la venta, ej. 15 de mayo de 2024], se procedió a la venta/transmisión del vehículo arriba referenciado al comprador indicado, adjuntándose a este escrito el correspondiente contrato de compraventa y el justificante de cambio de titularidad emitido por la DGT (o solicitud de transferencia).

Segundo. Que habiendo cesado la propiedad y posesión del citado vehículo, y de conformidad con el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, SOLICITA:

1. Se tome nota en los registros de este Ayuntamiento de la transmisión del vehículo reseñado.

2. Se efectúe el cambio de titularidad del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a nombre del nuevo comprador con efectos desde el período impositivo correspondiente.

3. Se realicen las gestiones oportunas para que los futuros recibos de dicho impuesto sean girados al nuevo titular.

En Rafelbuñol, a [Día] de [Mes] de [Año]

Fdo.: [Firma del Vendedor]

Additional documentation required

To ensure your notification is processed without delays by the municipal offices in Rafelbuñol, you must attach the following documents along with the filled-out template above:

• Identity Document: A photocopy of your DNI, NIE, or passport (as the seller).
• Proof of Sale: A signed copy of the private sales contract (contrato de compraventa) signed by both buyer and seller.
• DGT Transmission Proof: The official document from the DGT (Dirección General de Tráfico) proving that the vehicle transfer has been registered, or at least the receipt showing the transfer process has been initiated (Permiso de Circulación provisional or Rafelbuñol traffic notification receipt).

As an expert tip, never rely solely on notifying the DGT. While the DGT updates the national vehicle registry, local tax databases (like the one in Rafelbuñol) occasionally experience delays in syncing. Submitting this localized notification directly ensures that you avoid paying for a prorated tax period you shouldn't be liable for, and gives you legal peace of mind.