Download the Vehicle Sale Notification Template for Ayuntamiento de Palamós (Word/PDF)
When you sell a vehicle in Spain, simply handing over the keys and signing a contract is not enough to clear your name from future liabilities. To protect yourself from unjust vehicle taxes (IVTM - Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica), fines, and tolls, you must formally notify both the DGT (Directorate-General for Traffic) and your local town hall. This practical guide explains how to notify the local municipality of Palamós about your vehicle's sale, complete with a ready-to-copy official template to safeguard your interests.
Instructions on how and where to submit it in Palamós
Once you have sold your vehicle, the new owner has a legal window to register the change of ownership at the DGT. However, delays are common, and town halls continue billing the previous registered owner for the annual IVTM tax if they are not officially notified. To prevent this in Palamós, you should submit a formal "Comunicación de Venta de Vehículo" to the local tax office.
You can submit this notification through the following channels:
- Online (Recommended): Through the Electronic Office (Sede Electrónica) of the Ajuntament de Palamós using a digital certificate, Cl@ve, or electronic ID (DNIe). This provides immediate proof of submission.
- In-Person: At the General Registry Office (Oficina d'Atenció Ciutadana - OAC) of the Ajuntament de Palamós. Remember to book an appointment (cita previa) beforehand if required by local municipal guidelines.
- By Post: Via registered mail (Correo Administrativo) addressed to the Ajuntament de Palamós, though electronic submission is much faster.
AL AYUNTAMIENTO DE PALAMÓS
DATOS DEL INTERESADO (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
DNI/NIE: [DNI del Vendedor]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Código Postal: [17300] Localidad: [Palamós] Provincia: [Girona]
Teléfono de contacto: [Teléfono] Correo electrónico: [Email]
DATOS DEL ADQUIRIENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
DNI/NIE/CIF: [DNI/NIE del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del comprador]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000XXX]
Marca: [Marca] Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor: [Número de bastidor de 17 dígitos]
EXPONE:
Primero. Que con fecha [Día] de [Mes] de [Año], se procedió a la venta del vehículo arriba referenciado al adquirente indicado, adjuntándose a tal efecto el correspondiente contrato de compraventa y la documentación acreditativa.
Segundo. Que el artículo 99 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, establece que el sujeto pasivo del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica es la persona a cuyo nombre conste el vehículo en el permiso de circulación el día 1 de enero.
Tercero. Que a los efectos de evitar futuros devengos indebidos del citado impuesto (IVTM) a nombre del exponente, y en cumplimiento de la normativa vigente de colaboración con la administración local.
SOLICITA:
Único. Que tenga por presentada esta comunicación de venta junto con la documentación adjunta, procediendo a tomar nota de la misma y a realizar los trámites oportunos para que el adquirente conste como titular a efectos fiscales, y se curse la baja o modificación del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) correspondiente al citado vehículo.
En Palamós, a [Día] de [Mes] de [Año]
Fdo.: [Firma del Vendedor]
Additional documentation required
To ensure the Ajuntament de Palamós processes your vehicle sale notification smoothly and without delays, you must attach the following supporting documents along with the filled template:
- Copy of your ID: DNI, NIE, or Passport of the seller (the person submitting the request).
- Sales Contract (Contrato de Compraventa): Signed by both buyer and seller, clearly indicating the exact date and time of the transaction.
- DGT Transmission Proof: The official receipt from the DGT showing that the change of ownership procedure (notificación de venta) has been initiated or completed.
- Permit of Circulation: A copy of the vehicle's circulation permit (Permiso de Circulación) if available.
Expert Tip: Never hand over the physical vehicle and keys without a signed sales contract containing the exact hour and minute of the sale. This timestamp is your best legal defense against speeding tickets, parking fines, or toll evasions committed by the new owner before they complete the official transfer at the DGT. Keep your receipt from the Ajuntament de Palamós safely stored for at least four years.