Download Free Template: Notification of Vehicle Sale to the Town Hall of Orce in Word and PDF
When you sell a vehicle in Spain, simply handing over the keys and signing a contract is not enough. To protect yourself from future liabilities—such as unpaid municipal vehicle taxes (IVTM)—you must officially notify both the DGT (Directorate-General for Traffic) and your local Town Hall (Ayuntamiento). This practical guide and ready-to-use template will help you complete the Notification of Vehicle Sale to the Town Hall of Orce quickly and correctly.
Instructions on how and where to submit it in Orce
Once you have sold your vehicle, the seller has a legal obligation to inform the local authorities. In Orce, this procedure can be handled directly through the local municipal administration. Follow these steps to ensure your notification is processed successfully:
- Fill out the template: Complete the document provided below with your personal details, the buyer's details, and the vehicle's license plate and VIN number.
- Gather supporting documents: Attach a copy of your DNI/NIE, the signed bill of sale (contrato de compraventa), and the receipt of the change of ownership from the DGT if available.
- In-person submission: Take the completed and signed document to the Registro General del Ayuntamiento de Orce (Town Hall Registry office).
- Online submission (if available): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit it electronically via the official Orce Town Hall electronic office (Sede Electrónica).
A LA ATENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE ORCE (GRANADA)
SERVICIO DE GESTIÓN TRIBUTARIA / RECAUDACIÓN
ASUNTO: NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO Y CAMBIO DE TITULARIDAD
DATOS DEL NOTIFICANTE (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
D.N.I. / N.I.E.: [Número de DNI]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Localidad: [Ciudad] C.P.: [Código Postal] Provincia: [Provincia]
Teléfono de contacto: [Teléfono] Correo electrónico: [Email]
DATOS DEL ADQUIRIENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
D.N.I. / N.I.E. / C.I.F.: [Número de DNI/CIF del Comprador]
Domicilio: [Calle, Número, Piso]
Localidad: [Ciudad] C.P.: [Código Postal] Provincia: [Provincia]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [17 caracteres del bastidor]
EXPONE:
Primero. Que con fecha [Día] de [Mes] de [Año], se ha procedido a la venta del vehículo arriba referenciado al adquirente indicado, tal y como se acredita en el contrato de compraventa que se adjunta a la presente solicitud.
Segundo. Que el cambio de titularidad ya ha sido tramitado / se encuentra en proceso de tramitación ante la Jefatura Provincial de Tráfico.
Tercero. Que de conformidad con la normativa aplicable en materia de Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), solicito que se realicen las modificaciones pertinentes en el Padrón Municipal de Vehículos para que las liquidaciones futuras de dicho impuesto sean giradas al nuevo titular, así como para el cese de la obligación tributaria del firmante a partir de la fecha de la venta.
SOLICITA:
Que tenga por presentada esta comunicación en tiempo y forma, junto con la documentación adjunta, procediendo a tomar nota del cambio de titularidad del vehículo reseñado a efectos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) y a eximir al exponente del pago de liquidaciones posteriores a la fecha de enajenación.
En Orce, a [Día] de [Mes] de [Año]
Fdo.: [Firma del Vendedor]
Additional documentation required
To ensure that the Orce Town Hall processes your vehicle sale notification without delay, you must present the following documents alongside the filled template:
- Copy of the seller's valid DNI, NIE, or Passport.
- Copy of the buyer's DNI, NIE, or company CIF.
- The private sales contract (Contrato de Compraventa) signed by both parties, clearly indicating the exact date and time of the sale (hours and minutes matter in case of subsequent traffic fines).
- The updated vehicle registration permit (Permiso de Circulación) showing the new owner, or the official receipt from the DGT proving that the transfer process has been initiated.
Closing paragraph with expert tips
As an expert recommendation, never skip notifying your local Town Hall—even if you have already notified the DGT. Municipalities often run on independent tax databases, and failure to notify the Ayuntamiento of Orce in a timely manner can result in you receiving (and having to legally appeal) the municipal road tax (IVTM) for the following year, even though you no longer own the car. Always keep a stamped copy of this notification as your legal proof of delivery.