How to Download the Vehicle Sale Notification Template for Nuevo Baztán (Word/PDF)
Selling a car in Spain is only half the battle; ensuring the bureaucratic trail ends cleanly is equally vital. The "Notificación de Venta de Vehículo al Ayuntamiento" (Notification of Vehicle Sale to the Town Hall) is a crucial legal notice submitted to your local municipality. Its primary purpose is to inform the local tax authority—specifically for the Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), commonly known as the road tax—that you are no longer the owner of the vehicle. By filing this promptly in Nuevo Baztán, you ensure that future municipal vehicle taxes are correctly assigned to the new owner, protecting you from paying taxes on a car you no longer drive.
Instructions on how and where to submit it in Nuevo Baztán
Once you have filled out the official notification template, you must submit it to the local administration within 10 days of the sale. If you live in Nuevo Baztán, you have a couple of efficient ways to handle this procedure:
- In-Person (Presencial): You can present the document directly at the General Registry (Registro General) of the Ayuntamiento de Nuevo Baztán. It is usually recommended to request an appointment (cita previa) beforehand through their official municipal website to avoid long waits.
- Online (Telemática): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve system, you can submit the notification electronically through the official electronic registry (Sede Electrónica) of the Ayuntamiento de Nuevo Baztán. This method is the fastest and provides immediate digital proof of submission.
AL AYUNTAMIENTO DE NUEVO BAZTÁN (MADRID)
SERVICIO DE GESTIÓN TRIBUTARIA / IVTM
DATOS DEL INTERESADO (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre y Apellidos del Vendedor]
D.N.I. / N.I.E.: [Número de Documento]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso, Código Postal, Localidad]
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]
DATOS DEL COMPRADOR:
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
D.N.I. / N.I.E. / C.I.F.: [Número de Documento del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del Comprador]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [Número de Matrícula]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor: [Número de Bastidor / VIN]
EXPONE:
Primero.- Que con fecha [Fecha de la venta, ej. 15 de mayo de 2024], se ha procedido a la venta del vehículo antes citado a favor del comprador cuyos datos constan más arriba, adjuntándose a tal efecto copia del contrato de compraventa y el permiso de circulación renovado o justificante de gestoría.
Segundo.- Que en virtud del artículo del Real Decreto Legislativo 2/2004 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, el sujeto pasivo del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) es quien figura como titular del vehículo en el permiso de circulación a fecha de devengo del impuesto (1 de enero de cada año).
SOLICITA:
Que tenga por presentada esta comunicación de venta del vehículo de mi titularidad, procediendo a la actualización de sus bases de datos tributarias a los efectos de exonerar al firmante de cualquier responsabilidad fiscal futura respecto al Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) devengado a partir del ejercicio posterior a la presente transmisión, y se realicen los trámites oportunos para girar los recibos sucesivos al nuevo titular.
En Nuevo Baztán, a [Día] de [Mes] de [Año]
Firma del Vendedor:
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Additional documentation required
To ensure that the Ayuntamiento de Nuevo Baztán successfully processes your vehicle sale notification without delays or rejections, you must attach several key documents alongside the filled template:
- Copy of your DNI/NIE: Identification document of the seller (and buyer, if applicable).
- Contract of Sale (Contrato de Compraventa): Signed by both parties, clearly indicating the exact date and time the vehicle was handed over.
- DGT Notification Receipt: Proof that you have already notified the Dirección General de Tráfico (DGT) about the change of ownership (Notificación de Venta ante la DGT). While municipal and state agencies communicate digitally, attaching this prevents administrative gridlock.
Expert tip: Never skip notifying both the DGT and your local Town Hall (Ayuntamiento). While notifying the DGT is mandatory for driving and liability purposes, updating the Ayuntamiento of Nuevo Baztán prevents local road tax (IVTM) cobros from wrongly landing in your mailbox the following January. Always keep a signed copy of this notification stamped "registrado" as your ultimate legal shield.