How to Download the Vehicle Sale Notification Template for Logrosán (Word/PDF)

Selling a vehicle in Spain is only half the battle; ensuring the bureaucracy is properly handled is critical to avoiding future fines, taxes, and liabilities. If you have recently sold a car, motorbikes, or van, you must formally notify both the DGT (Dirección General de Tráfico) and your local town hall. This guide explains how to handle the process in the municipality of Logrosán and provides a ready-to-use template to notify the local council regarding the Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), commonly known as the road tax.

Instructions on how and where to submit it in Logrosán

Once you have sold your vehicle, you have a legal obligation to inform the relevant authorities. While notifying the DGT updates the national vehicle registry, notifying the local town hall (Ayuntamiento) is essential to stop the generation of the annual municipal road tax in your name. If you live in or sold your car while registered in Logrosán, you must present your notification directly to the local administration.

Here are the ways you can submit your paperwork in Logrosán:

• In-Person (Presencial): You can take the completed and signed document to the General Registry Office (Registro General) of the Ayuntamiento de Logrosán. Remember to bring your original DNI/NIE and a copy of the sales contract.
• Electronically (Sede Electrónica): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the notification online through the official electronic headquarters of the Ayuntamiento de Logrosán website, ensuring a faster and legally tracked submission.
• By Post: You can send the documentation via certified mail (Correo Administrativo) from any Correos office addressed to the Ayuntamiento de Logrosán.

MODELO DE NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO AL AYUNTAMIENTO

A LA ATENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE LOGROSÁN (CÁCERES) - ÁREA DE RECAUDACIÓN Y TRIBUTOS LOCALES

DATOS DEL INTERESADO (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
D.N.I. / N.I.E.: [Número de DNI]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Código Postal: 10120 | Municipio: Logrosán (Cáceres)
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL ADQUIRENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
D.N.I. / N.I.E. / C.I.F.: [Número de DNI/CIF del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del Comprador]
Localidad y Provincia: [Ciudad y Provincia]

DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor de 18 dígitos]

EXPONE:

Primero. Que con fecha [Fecha de la venta, ej: 15 de mayo de 2024], se ha procedido a la venta del vehículo arriba referenciado a favor del adquirente indicado, tal y como se acredita en el contrato de compraventa adjunto.

Segundo. Que a efectos de lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, por medio del presente escrito se comunica formalmente la transmisión de la titularidad del vehículo.

SOLICITA:

1. Se tenga por presentado este escrito en tiempo y forma, junto con la documentación adjunta, procediendo a tomar nota del cambio de titularidad del vehículo a efectos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM).

2. Se curse la baja del requirente como sujeto pasivo de dicho impuesto y se efectúe la liquidación prorrateada correspondiente o se gire el recibo al nuevo titular a partir del período impositivo siguiente, según proceda legalmente.

En Logrosán, a [Día] de [Mes] de [Año]

Fdo.: _________________________________

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE LOGROSÁN

Additional documentation required

To ensure that the Ayuntamiento de Logrosán processes your vehicle sale notification without delays, you must attach specific supporting documents alongside the filled template. Failing to provide these documents may result in the rejection of your request, meaning the road tax could continue to be charged to your name.

• DNI, NIE or Passport: A clear photocopy of the seller's identification document.
• Sales Contract (Contrato de Compraventa): A signed copy of the contract between buyer and seller, clearly indicating the exact date and time the vehicle was handed over.
• DGT Notification Receipt (Justificante de Notificación de Venta): Although not strictly mandatory for the initial municipal notice in all cases, providing the receipt showing you have already notified the DGT greatly accelerates the process.
• Permiso de Circulación: A copy of the vehicle's circulation permit (if available, showing the transfer stamp or paperwork).

As an expert traffic consultant, my top recommendation is never to hand over the keys to a vehicle without signing a comprehensive purchase contract that explicitly includes the exact hour and minute of the transaction. Furthermore, do not rely solely on the DGT; submitting this notification to the Ayuntamiento de Logrosán guarantees that you are fully protected from local tax liabilities the moment the vehicle changes hands.