How to Download and File the Vehicle Sale Notification in Altea (Word/PDF Template)
When you sell a vehicle in Spain, simply handing over the keys and signing a contract is not enough. To protect yourself from future liabilities—such as parking fines, unpaid road taxes (IVTM), or worse, involvement in an accident—you must legally notify the relevant authorities that the vehicle is no longer yours. For local vehicle taxes, this means submitting a formal Notification of Vehicle Sale (known in Spanish as a Comunicación de Venta de Vehículo) to your local town hall. If you live in the Costa Blanca region, you must complete this process with the Ayuntamiento de Altea.
Instructions on how and where to submit it in Altea
To successfully notify the Altea Town Hall that you have sold your vehicle and stop generating local road tax (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - IVTM) liabilities, you need to follow a specific procedure. Here are your options for submitting the paperwork:
- Online (Recommended): If you possess a Spanish digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the notification electronically through the official electronic office (Sede Electrónica) of the Ayuntamiento de Altea. This is the fastest method and provides immediate registration and receipt.
- In-Person: You can book an appointment (cita previa) to present the physical paperwork at the Citizen Service Office (OAC - Oficina de Atención Ciudadana) of the Ayuntamiento de Altea, located at Plaça de l'Ajuntament, 1, 03590 Altea, Alicante.
- By Post: You can send the completed and signed document via registered mail (correo administrativo) through Correos, addressed to the Ayuntamiento de Altea.
AL AYUNTAMIENTO DE ALTEA
ÁREA DE GESTIÓN TRIBUTARIA / RECAUDACIÓN
Plaça de l'Ajuntament, 1
03590 Altea (Alicante)
ASUNTO: COMUNICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO Y SOLICIEDUD DE BAJA/MODIFICACIÓN DEL IVTM
DATOS DEL TRANSMITENTE (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
N.I.F. / N.I.E.: [Número de Documento]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Código Postal: [Código Postal] | Localidad: Altea | Provincia: Alicante
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]
DATOS DEL ADQUIRENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
N.I.F. / N.I.E. / C.I.F.: [Número de Documento del Comprador]
Domicilio: [Dirección Completa del Comprador]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [Número de Matrícula]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de Bastidor]
EXPONE:
Primero. Que con fecha [Fecha de la venta, ej. 15 de mayo de 2024], se ha procedido a la venta del vehículo arriba referenciado a favor del adquirente indicado, tal y como se acredita mediante el Contrato de Compraventa que se adjunta a la presente solicitud.
Segundo. Que la posesión y el uso efectivo del vehículo han sido transmitidos al comprador en la fecha anteriormente citada.
Tercero. Que de conformidad con la normativa reguladora del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), el sujeto pasivo obligado al pago del impuesto a partir del devengo posterior a la venta es el nuevo propietario.
SOLICITA:
Único. Que tenga por presentada esta comunicación de venta en tiempo y forma, procediendo a tomar nota del cambio de titularidad a efectos fiscales, y se realicen los trámites oportunos para que el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) sea girado al nuevo titular a partir del próximo periodo impositivo, así como la actualización de los datos en el Padrón Municipal de Altea.
En Altea, a [Día] de [Mes] de [Año]
Fdo.: [Firma del Vendedor]
(The applicant must sign here)
Additional documentation required
When submitting your notification of vehicle sale to the Ayuntamiento de Altea, make sure you have clear photocopies or digital scans of the following supporting documents ready. Without them, the administration will not process the tax modification:
- DNI / NIE / Passport: Identification document of the seller (and ideally the buyer's ID if available).
- Signed Sales Contract (Contrato de Compraventa): Clearly stating the exact date and time the vehicle was handed over. Both parties must sign it.
- DGT Notification Receipt: While notifying the Town Hall is crucial, you must also notify the Dirección General de Tráfico (DGT). Providing the receipt of the change of ownership (Cambio de Titularidad) processed at the DGT heavily streamlines the process with the local municipality.
- Proof of Payment of the current year's IVTM (optional but recommended): Showing that you are up to date with your local road tax payments up to the moment of sale.
Expert tip: Never skip the notification to the DGT or the Town Hall, trusting the buyer to do it themselves. In Spain, administrative responsibility and tax collection for the vehicle remain tied to you until these official entities register the transaction. Keep copies of your submission stamped by the Altea registry or saved with the official electronic submission receipt (acuse de recibo) for at least four years.