Download Free Vehicle Sale Notification Template for Alcolea de Calatrava (Word/PDF)
When you sell a vehicle in Spain, simply handing over the keys and signing a contract is not enough. To protect yourself from future liabilities—such as unpaid municipal circulation taxes (IVTM), speeding tickets, or parking fines incurred by the new owner—you must officially notify the relevant authorities. For local vehicle taxes, this includes informing the local town hall. This comprehensive guide and ready-to-use template will walk you through notifying the sale of your vehicle specifically for residents and transactions involving Alcolea de Calatrava.
Instructions on how and where to submit it in Alcolea de Calatrava
To ensure that the Ayuntamiento de Alcolea de Calatrava updates its tax database and stops billing you for the Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), you need to present the notification of sale along with supporting documents. Here is how you can submit it:
- In-Person (Presencial): You can submit the documentation at the General Registry office (Registro General) of the Ayuntamiento de Alcolea de Calatrava. It is advisable to request an appointment beforehand if available.
- Online (Sede Electrónica): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the notification electronically through the official electronic seat of the Ayuntamiento de Alcolea de Calatrava website. This is the fastest and most secure method.
- By Post: You can send the documents via certified mail (Correo Administrativo) from any Correos office, addressed to the Ayuntamiento.
DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN DE VENTA DE VEHÍCULO
AL AYUNTAMIENTO DE ALCOLEA DE CALATRAVA
Registro General
DATOS DEL TRANSMITENTE (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
DNI/NIE: [DNI del Vendedor]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, Número, Piso]
Localidad: [Ciudad] | Código Postal: [CP] | Provincia: [Provincia]
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo Electrónico: [Email]
DATOS DEL ADQUIRIENTE (COMPRADOR):
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
DNI/NIE/CIF: [DNI/CIF del Comprador]
Domicilio: [Calle, Número, Piso]
Localidad: [Ciudad] | Código Postal: [CP] | Provincia: [Provincia]
DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de Bastidor]
EXPONE:
Primero. Que con fecha [Fecha de la venta, ej. 15 de mayo de 2024], se ha procedido a la venta del vehículo arriba referenciado a favor del adquirente indicado, según se acredita mediante el Contrato de Compraventa que se adjunta a la presente solicitud.
Segundo. Que dicha transmisión ha sido comunicada a la Jefatura Provincial de Tráfico a los efectos oportunos de cambio de titularidad en el Registro de Vehículos.
SOLICITA:
Único. Que tenga por presentada esta comunicación de venta del vehículo, procediendo a tomar nota de la misma en los registros municipales y a realizar el cambio en la titularidad del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a partir del periodo impositivo correspondiente, así como a cursar las bajas o modificaciones pertinentes en los recibos de este impuesto.
En Alcolea de Calatrava, a [Día] de [Mes] de [Año].
Fdo. El Transmitente (Vendedor) Fdo. El Adquirente (Comprador)
*(Firma obligatoria en caso de presentación presencial)*
Additional documentation required
To ensure your notification is processed smoothly by the Alcolea de Calatrava municipal authorities, make sure you attach the following documents along with the filled template:
- DNI / NIE: A photocopy of the seller's identification document.
- Proof of Sale: A signed copy of the contract of sale (contrato de compraventa) clearly showing the date and exact time of the transaction.
- DGT Notification Receipt: Proof that you have notified the DGT (Dirección General de Tráfico) about the sale (Informe de Vehículo or the official notification receipt).
- Current Year IVTM Receipt: Proof of payment for the municipal circulation tax of the current year (note that by Spanish law, the person who owns the vehicle on January 1st is liable for that year's tax, but notifying the town hall prevents future automatic charges).
Expert Tip: Always keep a stamped copy of your submission if presenting in person, or the digital receipt if presenting online. This is your ultimate legal safeguard against any municipal tax claims or administrative fines issued after the exact date and time you handed over the vehicle to the new buyer.