How to Notify the Sale of Your Vehicle in Alcázar de San Juan: Free Legal Template

If you have recently sold a vehicle in Spain, it is not enough to simply sign the purchase contract. To avoid future headaches—such as being held liable for the "IVTM" (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica) or traffic fines incurred by the new owner—you must notify the local town hall. This guide provides you with a ready-to-use template to formally notify the Alcázar de San Juan City Council of the transfer of ownership.

Instructions on how and where to submit it in Alcázar de San Juan

Once you have filled out the template below, you must submit it to the Alcázar de San Juan Town Hall (Ayuntamiento). You have two main ways to do this:

• In-Person: Visit the Citizen Attention Office (Oficina de Atención al Ciudadano) at the Town Hall. It is highly recommended to book an appointment (cita previa) through the official website of the Ayuntamiento de Alcázar de San Juan. Bring your original ID (DNI/NIE) and a photocopy of the signed contract.
• Online: If you have a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve PIN, you can submit the document via the "Sede Electrónica" of the Alcázar de San Juan website. This is the fastest and most efficient method.

A LA ATENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE ALCÁZAR DE SAN JUAN

D./Dña. [Nombre y Apellidos del Vendedor], mayor de edad, con DNI/NIE número [Número de Identificación], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], ante este Ayuntamiento comparezco y, como mejor proceda, EXPONGO:

Que con fecha [Fecha de la venta], he procedido a la venta del vehículo de mi propiedad, marca [Marca], modelo [Modelo], con matrícula [Matrícula] y número de bastidor [Número de bastidor].

Que, tal y como establece la normativa vigente, mediante el presente escrito comunico la transmisión de dicho vehículo para que surta los efectos oportunos en la liquidación del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM), solicitando que, a partir de la fecha de la venta, las futuras notificaciones o liquidaciones del impuesto sean dirigidas al nuevo propietario:

DATOS DEL COMPRADOR:
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del comprador]
DNI/NIE/CIF: [Identificación del comprador]
Dirección: [Dirección del comprador]

Por todo lo expuesto, SOLICITO:
Que se tenga por presentado este escrito junto con la documentación adjunta y se proceda al cambio de titularidad en el censo municipal de vehículos de este Ayuntamiento.

En [Localidad], a [Día] de [Mes] de [Año].

Fdo.: [Firma del Vendedor]

Additional documentation required

To ensure your request is processed without delays, you must attach the following documents to the template:

• A photocopy of your DNI, NIE, or Passport.
• A copy of the "Contrato de Compraventa" (Purchase Contract) signed by both parties.
• Proof of the transfer of the vehicle at the DGT (Dirección General de Tráfico). While the Town Hall receives information from the DGT, presenting the "Permiso de Circulación" showing the new owner's name is the best way to prove the transfer is complete.

Expert Tip: Always ask for a "sello de entrada" (receipt stamp) if you submit the document in person. If you submit it online, save the PDF receipt generated by the Sede Electrónica. This document is your only legal proof that you are no longer responsible for the vehicle's tax obligations in Alcázar de San Juan. Do not rely on verbal confirmations from the buyer that they have "taken care of everything."