How to Notify the Sale of a Vehicle in Alar del Rey: Free Word and PDF Template

Selling a vehicle in Spain involves more than just handing over the keys and signing a contract of sale. To protect yourself from future liabilities—such as speeding tickets, toll violations, or unpaid municipal vehicle taxes (IVTM)—you must officially notify the relevant authorities. If you live in or sold your vehicle from the municipality of Alar del Rey (Palencia), you need to submit a notification of sale to both the DGT (Directorate-General for Traffic) and the local town hall. This guide provides a complete, practical overview and a legally valid template to ensure your municipal records are updated correctly.

Instructions on how and where to submit it in Alar del Rey

Once you have completed the sale of your vehicle, you have a legal obligation to inform the authorities. While the DGT handles the change of ownership at a national level, the local town hall (Ayuntamiento) must be notified regarding the Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) – the annual road tax. If you do not notify the Ayuntamiento of Alar del Rey, they will continue billing you for the tax, even though you no longer own the car.

To submit this notification in Alar del Rey, you have two primary options:

• In-Person (Registro General): You can take the completed and signed document to the General Registry Office at the Town Hall of Alar del Rey (Ayuntamiento de Alar del Rey). Remember to bring your DNI/NIE, the original signed template, and a copy so they can stamp your receipt ("copia sellada").
• Online (Sede Electrónica): If you possess a digital certificate (Certificado Digital) or Cl@ve, you can submit the document electronically through the online citizen portal (Sede Electrónica) of the Ayuntamiento de Alar del Rey, saving you a trip to the municipal offices.

AL AYUNTAMIENTO DE ALAR DEL REY (PALENCIA)

DATOS DEL INTERESADO (VENDEDOR):
Nombre y Apellidos: [Nombre del Vendedor]
D.N.I. / N.I.E.: [Número de DNI]
Domicilio a efectos de notificaciones: [Calle, número, piso]
Localidad: [Alar del Rey] - C.P.: [34200] - Provincia: [Palencia]
Teléfono de contacto: [Teléfono] | Correo electrónico: [Email]

DATOS DEL COMPRADOR:
Nombre y Apellidos / Razón Social: [Nombre del Comprador]
D.N.I. / N.I.E. / C.I.F.: [DNI/CIF del Comprador]
Domicilio: [Dirección completa del comprador]
Localidad: [Localidad] - C.P.: [C.P.] - Provincia: [Provincia]

DATOS DEL VEHÍCULO:
Matrícula: [0000-XXX]
Marca: [Marca] | Modelo: [Modelo]
Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor de 17 dígitos]

EXPONE:

Primero. Que con fecha [Fecha de la venta, ej: 15 de mayo de 2024], el que suscribe ha procedido a la venta del vehículo arriba referenciado a favor del comprador indicado, aportando copia del contrato de compraventa y/o justificante de inicio del trámite de cambio de titularidad en la Jefatura Provincial de Tráfico.

Segundo. Que el artículo 99 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, establece que el sujeto pasivo del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica es la persona a cuyo nombre conste el vehículo en el permiso de circulación el día 1 de enero de cada año.

Tercero. Que a los efectos de evitar la liquidación indebida de futuros recibos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a nombre del compareciente, y cumplir con las obligaciones tributarias municipales pertinentes.

SOLICITA:

1. Se tenga por presentada esta comunicación de venta del vehículo de mi propiedad anteriormente descrito.

2. Se efectúen las modificaciones oportunas en el padrón municipal del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) para que las sucesivas liquidaciones sean giradas al nuevo titular.

3. Se me expida resguardo acreditativo de haber presentado la presente notificación en este Ayuntamiento.

En Alar del Rey, a [Día] de [Mes] de [Año]

Fdo.: [Firma del Vendedor]

Additional documentation required

To ensure that the Ayuntamiento de Alar del Rey processes your notification smoothly and without delays, you must attach photocopies of the following documents alongside your signed template:

• DNI, NIE, or Passport: A valid copy of the seller's identification document.
• Contract of Sale (Contrato de Compraventa): Signed by both the buyer and the seller, clearly showing the date and exact time of the transaction.
• Permiso de Circulación: The vehicle registration document (if already updated, or the receipt from the DGT indicating that the transfer process has been initiated).
• Justificante de Notificación a la DGT: Proof that you have notified the Traffic Directorate (DGT) of the sale. This is crucial because municipalities often cross-reference municipal tax data with national DGT registries.

As a final expert tip, never hand over your vehicle without first securing a signed contract of sale containing the exact time and date, a copy of the buyer's ID, and an agreement on who pays the current year's municipal road tax (IVTM). Keeping a stamped copy of your notification to the Ayuntamiento de Alar del Rey is your ultimate legal safety net against unexpected fines or tax demands.