Free Vehicle Loan Agreement (Comodato) Download in Villanueva De San Juan (Word/PDF)

If you are planning to lend your car, motorcycle, or van to a family member, friend, or employee in Spain without charging them rent, you need a specific legal document known as a Contrato de Comodato de Vehículo. This is a gratuitous vehicle loan agreement that protects both the owner and the driver, ensuring clarity regarding liability, insurance, and the authorized use of the vehicle in towns like Villanueva De San Juan and across the region of Andalusia.

Instructions on how and where to submit it in Villanueva De San Juan

While a vehicle loan agreement is fundamentally a private contract between two parties and does not strictly need to be registered at a public office to be valid, it is highly recommended to follow specific administrative steps for legal security:

• Signing: Both the lender (comodante) and the borrower (comodatario) must sign and date the agreement, preferably in duplicate.
• Notarization (Optional but Recommended): To give the document official proof of date and identity against third parties (such as the DGT or insurance companies), you can sign it before a notary public or register the signatures.
• Notification to the DGT (Jefatura Provincial de Tráfico): Although not mandatory for a simple free loan, if the vehicle is going to be driven regularly by someone else for an extended period, it is wise to notify the Dirección General de Tráfico or keep a signed copy in the glove compartment at all times to avoid misunderstandings during police checkpoints in Villanueva De San Juan.
• Local Town Hall (Ayuntamiento): If the vehicle is tied to local permits or tax exemptions (such as reduced IVTM for disabled drivers or residents), check with the Ayuntamiento de Villanueva De San Juan to ensure the authorized driver complies with local municipal ordinances.

CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO (PRÉSTAMO GRATUITO) / FREE VEHICLE LOAN AGREEMENT

En Villanueva De San Juan, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTIES:

DE UNA PARTE (EL COMODANTE / THE LENDER):
Don/Doña [Nombre y Apellidos], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa], Villanueva De San Juan (Sevilla).

Y DE OTRA PARTE (EL COMODATARIO / THE BORROWER):
Don/Doña [Nombre y Apellidos], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa].

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente contrato y, a tal fin,

EXPONEN / DECLARE:

PRIMERO.- Que el Comodante es el propietario exclusivo del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]<> - Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor (VIN): [Número de bastidor]

SEGUNDO.- Que el Comodante cede el uso gratuito del mencionado vehículo al Comodatario, y este lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSES:

PRIMERA. CARÁCTER GRATUITO / GRATUITOUS NATURE. El presente contrato es de carácter estrictamente gratuito (comodato), por lo que el Comodatario no está obligado a abonar ninguna cantidad económica en concepto de alquiler o renta por el uso del vehículo.

SEGUNDA. DURACIÓN / DURATION. El préstamo del vehículo tendrá una duración de [Indicar duración, ej: 1 año / indefinida], comenzando el día [Fecha de inicio] y finalizando el día [Fecha de fin, si aplica]. No obstante, el Comodante podrá reclamar la devolución del vehículo en cualquier momento si concurre causa justificada o necesidad urgente.

TERCERA. USO DEL VEHÍCULO / USE OF THE VEHICLE. El Comodatario se compromete a utilizar el vehículo exclusivamente para fines particulares/laborales [especificar], respetando en todo momento las normas de tráfico y seguridad vial vigentes en España. Queda prohibida la cesión del vehículo a terceras personas sin el consentimiento expreso y por escrito del Comodante.

CUARTA. GASTOS Y MANTENIMIENTO / EXPENSES AND MAINTENANCE. Serán de cuenta exclusiva del Comodatario los gastos derivados del uso ordinario del vehículo, tales como consumo de combustible, lavado, peajes, multas o sanciones de tráfico impuestas por infracciones cometidas durante el periodo de vigencia de este contrato. Los gastos de seguro obligatorio, ITV y reparaciones extraordinarias correrán a cargo del Comodante (salvo daños ocasionados por negligencia del Comodatario).

QUINTA. RESPONSABILIDAD / LIABILITY. El Comodatario asume toda la responsabilidad civil y penal derivada de la conducción y posesión del vehículo desde el momento de su entrega, exonerando al Comodante de cualquier incidencia que se produzca en la vía pública.

Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto en Villanueva De San Juan, en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. El Comodante / The Lender
_________________________________

Fdo. El Comodatario / The Borrower
_________________________________

Additional documentation required

To ensure that the vehicle loan is fully compliant and trouble-free when operating in Villanueva De San Juan or traveling throughout Spain, make sure the driver carries or has access to the following documents:

• A copy of this signed Contrato de Comodato (either in the glove compartment or digitally accessible).
• The original Permiso de Circulación (Vehicle Registration Certificate) of the car.
• The original Tarjeta de ITV (Technical Inspection Card) with a valid inspection stamp.
• Proof that the mandatory vehicle insurance policy (Seguro Obligatorio) is up to date, and verifying whether the policy covers secondary or occasional drivers (it is vital to check with your insurance company beforehand to avoid coverage issues in case of an accident).
• A valid and matching driving license (Permiso de Conducir) held by the borrower.

Expert Tip: Always inform your insurance provider when lending your car long-term. Some Spanish insurance companies apply restrictions or higher deductibles (franquicias) if a driver under a certain age or with less driving experience is involved in an accident, even if a formal loan agreement is in place. Keeping communication open with your insurer prevents costly surprises.