Download Free Vehicle Loan Agreement Template (Comodato) in Estepa (Word/PDF)

If you are planning to lend your car, motorcycle, or van to a family member, friend, or employee in Spain without any financial compensation, you need a specific legal document known as a Contrato de Comodato de Vehículo (Gratuitous Vehicle Loan Agreement). This private contract protects both the owner and the driver, clearly establishing that the vehicle is being lent for free, who is responsible for fines and maintenance, and the exact duration of the loan. This is crucial for avoiding legal liabilities with the DGT (Dirección General de Tráfico) and insurance companies in Estepa.

Instructions on how and where to submit it in Estepa

Because a vehicle loan agreement is a private contract between two parties, it does not need to be physically submitted to a local government office in Estepa to be valid. However, to ensure full legal security and to properly manage administrative issues with the Spanish authorities, you should follow these essential steps:

• Notification to DGT (Optional but recommended): While not strictly mandatory for a temporary private loan, you can register the regular driver (conductor habitual) at the Provincial Traffic Headquarters (Jefatura Provincial de Tráfico) if the loan is long-term. This ensures that traffic fines (multas) go directly to the actual driver.
• Insurance Notification: You must inform your car insurance company that another person will be driving the vehicle, especially if they are under 25 or have a recently issued driver's license, to avoid coverage issues in case of an accident in Estepa or elsewhere.
• Carrying the Document: The driver should always carry a signed copy of this agreement inside the vehicle (along with the vehicle registration certificate and technical inspection card) to prove legitimate possession if stopped by the Local Police of Estepa or the Guardia Civil de Tráfico.

CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO / VEHICLE LOAN AGREEMENT

En Estepa (Sevilla), a [Día] de [Mes] de [Año].
In Estepa (Seville), on [Day] of [Month] of [Year].

REUNIDOS / PARTIES

DE UNA PARTE (EL COMODANTE / THE LENDER):
Don/Doña [Nombre y Apellidos], mayor de edad, con D.N.I. número [Número de D.N.I.], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa en Estepa], en adelante, el COMODANTE.

DE OTRA PARTE (EL COMODATARIO / THE BORROWER):
Don/Doña [Nombre y Apellidos], mayor de edad, con D.N.I. número [Número de D.N.I.], y domicilio en [Dirección completa], en adelante, el COMODATARIO.

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente contrato y, a tal fin,

EXPONEN / DECLARE

PRIMERO.- Que el COMODANTE es el actual propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Matrícula: [Matrícula]
- Número de Bastidor: [Nº de Bastidor]

SEGUNDO.- Que el COMODANTE cede el uso gratuito del mencionado vehículo al COMODATARIO, quien lo acepta, bajo las siguientes:

CLÁUSULAS / CLAUSES

PRIMERA. Objeto y gratuidad. El presente contrato regula el préstamo de uso (comodato) del vehículo descrito. La cesión tiene carácter estrictamente gratuito, sin que el COMODATARIO deba abonar cantidad alguna en concepto de alquiler.

SEGUNDA. Duración. El préstamo tendrá una duración de [Indicar duración, por ejemplo: 1 año / desde el día X hasta el día Y / indefinida a voluntad de las partes], a contar desde la fecha de firma del presente documento.

TERCERA. Uso del vehículo. El COMODATARIO se compromete a utilizar el vehículo exclusivamente para despliegues particulares, quedando terminantemente prohibido su uso para actividades comerciales lucrativas (como transporte de mercancías o servicios VTC/taxi) sin la autorización expresa del COMODANTE.

CUARTA. Gastos y multas. Serán de cuenta exclusiva del COMODATARIO los gastos de combustible, lavado, peajes y el mantenimiento ordinario derivado del uso del vehículo. Asimismo, el COMODATARIO asume la total responsabilidad por las infracciones de tráfico (multas) cometidas durante el periodo de vigencia de este contrato.

QUINTA. Seguros. El vehículo cuenta con seguro obligatorio de automóviles contratado por el COMODANTE en la compañía [Nombre de la aseguradora]. El COMODATARIO declara conocer las condiciones de dicha póliza y se compromete a cumplir escrupulosamente con las mismas.

Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado ejemplar en Estepa, en el lugar y fecha arriba indicados.

Fdo. El Comodante (Lender)                      Fdo. El Comodatario (Borrower)
[Firma]                                              [Firma]

Additional documentation required

To ensure the vehicle loan operates smoothly and complies with Spanish transport regulations, the lender should provide the borrower with the following physical or digital documents to keep inside the car:

• Permiso de Circulación (Registration Certificate): Proves that the vehicle is legally registered in Spain.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV Card): Confirms that the vehicle has passed Spain's mandatory technical vehicle inspection and is roadworthy.
• Valid Insurance Policy and Receipt: Proof that the mandatory third-party liability insurance is active and paid up. (Note: Check with your insurer if additional drivers need to be explicitly added to avoid complications in case of a claim).
• A signed copy of this Comodato Agreement: Essential for proving to traffic authorities in Estepa that the driver has the owner's explicit permission to operate the vehicle, preventing misunderstandings regarding vehicle theft or unauthorized use.

Expert Tip: Always make sure both parties sign two physical copies of the agreement so each person retains an original. If the vehicle will be used outside of Spain during the loan period, you should explicitly state in Clause Three that cross-border travel is authorized, as some insurance policies or loan terms restrict taking Spanish-registered vehicles out of the country without prior notification.