Free Vehicle Loan Agreement Template (Comodato) in Callosa D'en Sarria: Word & PDF Download
If you are planning to lend your car, motorcycle, or van to a family member, friend, or employee in Spain without charging any rent, you need a formal legal document known as a Contrato de Comodato de Vehículo (Free Vehicle Loan Agreement). In simple terms, a comodato is a gratuitous bailment or free loan. While you maintain ownership of the vehicle, this contract legally transfers the temporary right of use to another person. Having this document is essential in Callosa D'en Sarria to avoid heavy administrative fines from the DGT (Directorate-General for Traffic), prevent liability issues in case of traffic violations, and prove the legitimate possession of the vehicle if the driver is stopped by the Local Police (Policía Local de Callosa d'en Sarrià) or the Guardia Civil.
Instructions on how and where to use and submit it in Callosa D'en Sarria
Unlike a vehicle sale, a private vehicle loan agreement does not need to be submitted directly to the DGT's central registry to be legally valid between private parties. However, to ensure full legal protection in Callosa D'en Sarria, you should follow these practical steps:
- Signing: Both the lender (comodante) and the borrower (comodatario) must sign two physical copies of the agreement so each party retains an original.
- Notary Public (Optional but recommended): For absolute legal security, especially if lending to non-family members or employees, you can go to a notary in the judicial district of Altea/Callosa d'en Sarrià to have the signatures officially witnessed (compulsa/legitimación de firmas).
- Notification to DGT (Jefatura Provincial de Tráfico de Alicante): Although not strictly mandatory for a simple loan, if the borrower is going to use the vehicle continuously for a long period, you can notify the DGT or update the habitual driver registry (conductor habitual) to ensure fines are correctly addressed.
- Local Procedures: Keep a signed copy of this contract inside the vehicle’s glove compartment at all times alongside the vehicle registration certificate (Permiso de Circulación) and ITV card, ready to present if requested by the local authorities in Callosa d'en Sarrià.
CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO (PRÉSTAMO GRATUITO) / FREE VEHICLE LOAN AGREEMENT
En Callosa d'en Sarrià (Alicante), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTIES
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Propietario], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección completa en Callosa d'en Sarrià], en adelante el COMODANTE (Lender).
De otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Prestatario], mayor de edad, con DNI [Número de DNI], y domicilio en [Dirección completa], en adelante el COMODATARIO (Borrower).
Ambas partes intervienen en su propio nombre y derecho, reconociéndose capacidad legal suficiente para otorgar el presente contrato de préstamo gratuito de uso, de conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA. Objeto del contrato / Object of the contract:
El COMODANTE cede en este acto, de forma totalmente gratuita y temporal, al COMODATARIO, que acepta, el uso del siguiente vehículo:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]<> - Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor / VIN: [Número de bastidor]
SEGUNDA. Carácter gratuito / Gratuitous nature:
El presente contrato es de carácter estrictamente gratuito. Queda prohibida cualquier contraprestación económica por el uso del vehículo. El uso se cede en régimen de mera tolerancia y amistad/familiaridad.
TERCERA. Plazo de duración / Duration:
El préstamo del vehículo se establece por un plazo de [Indicar duración, ej: 1 año / Indefinido], comenzando el día de la firma del presente documento. No obstante, el COMODANTE podrá reclamar la devolución del vehículo en cualquier momento si concurre justa causa o necesidad sobrevenida.
CUARTA. Gastos de mantenimiento y uso / Maintenance and usage expenses:
Serán de cuenta exclusiva del COMODATARIO todos los gastos derivados del uso del vehículo durante la vigencia del contrato, tales como: consumo de combustible, peajes, multas o sanciones de tráfico, ITV, reparaciones derivadas de averías por el uso ordinario, así como la conservación en buen estado del mismo.
QUINTA. Seguros y Responsabilidad / Insurance and Liability:
El vehículo cuenta con seguro obligatorio de automóviles contratado en la compañía [Nombre de la aseguradora], póliza número [Número de póliza]. El COMODANTE manifiesta que el vehículo está al corriente de pago de seguro e ITV. El COMODATARIO se hace responsable civil y penalmente de cualquier infracción de tráfico o daño a terceros que se produzca desde la entrega del vehículo.
SEXTA. Jurisdicción / Jurisdiction:
Para la resolución de cualquier controversia derivada del presente contrato, ambas partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Villajoyosa (partido judicial al que pertenece Callosa d'en Sarrià), renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.
Fdo. El Comodante (Lender): ___________________ Fdo. El Comodatario (Borrower): ___________________
Additional documentation required
To ensure that the vehicle loan is completely transparent and legally bulletproof when operating in Callosa d'en Sarrià and across Spain, make sure to gather and keep the following supporting documents together with your contract:
- Photocopy of the Lender's DNI/NIE: To verify the identity of the legal owner of the vehicle.
- Photocopy of the Borrower's DNI/NIE and Driving License: Ensuring the driver holds a valid, non-expired Spanish or EU driving license appropriate for the vehicle category.
- Vehicle Registration Certificate (Permiso de Circulación): Proving current ownership registration.
- ITV Technical Inspection Card (Tarjeta de ITV): Showing that the vehicle has passed all mandatory technical inspections and is roadworthy.
- Proof of Insurance Policy: Receipt confirming that the mandatory civil liability insurance is active and paid up to date. (Note: Check your insurance policy terms to confirm whether secondary drivers are fully covered under the existing policy).
Expert Tip: Always keep a signed copy of this agreement in the glove compartment. If the driver is pulled over by the local authorities in Callosa d'en Sarrià or receives a fine while driving a vehicle registered under a different name, presenting this document immediately clarifies that the vehicle is used legitimately under a free loan, helping to prevent complications regarding administrative responsibility.