Free Vehicle Loan Agreement (Comodato) in Brea de Aragón: Download Template and Guide
If you are planning to lend your car, van, or motorcycle to a family member, friend, or employee in Brea de Aragón without charging them rent, you need a formal legal document known in Spain as a Contrato de Comodato de Vehículo. This is a free vehicle loan agreement that protects both the owner and the driver, clarifying responsibilities regarding fuel, maintenance, fines, and insurance while driving through the streets of Brea de Aragón and across Spain.
Instructions on how and where to submit it in Brea de Aragón
Unlike a vehicle transfer of ownership (cambio de titularidad), a private vehicle loan agreement does not need to be physically submitted to the local Town Hall (Ayuntamiento de Brea de Aragón) or the DGT (Dirección General de Tráfico) for day-to-day driving. However, having this signed document in the glove compartment is vital for several reasons:
- Guardia Civil and Local Police Controls: If the driver is stopped in Brea de Aragón and the vehicle is registered under a different name, police may request proof of authorized usage to rule out vehicle theft.
- Fines and Tolls: If the driver commits a traffic violation in Brea de Aragón, the fine will initially arrive at the owner's address. This contract allows the owner to legally identify the actual driver.
- Insurance Claims: Insurance companies in Spain often require proof that the secondary driver was authorized to use the vehicle in case of an accident.
While registration with the DGT as a "conductor habitual" (frequent driver) is optional for short-term loans, it is highly recommended for long-term arrangements. For official administrative procedures, residents of Brea de Aragón can consult the nearest DGT provincial office in Zaragoza or use the official DGT electronic headquarters online.
CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO / FREE VEHICLE LOAN AGREEMENT
En Brea de Aragón (Zaragoza), a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTIES
De una parte, D./Dña. [Nombre del Propietario], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Propietario], en adelante el COMODANTE (el propietario).
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre del Conductor], mayor de edad, con DNI [Número de DNI] y domicilio en [Dirección del Conductor], en adelante el COMODATARIO (el usuario).
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente documento y, a tal fin,
EXPONEN / DECLARE
PRIMERO.- Que el COMODANTE es el actual propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación:
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]<> - Matrícula: [Matrícula]
- Bastidor / VIN: [Número de Bastidor]
SEGUNDO.- Que el COMODANTE cede el uso gratuito del mencionado vehículo al COMODATARIO, quien acepta la cesión en las siguientes:
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA (Carácter gratuito): El presente contrato es de comodato, por lo que el préstamo del vehículo es totalmente gratuito, sin que el COMODATARIO deba abonar cantidad alguna en concepto de alquiler.
SEGUNDA (Duración): El préstamo tendrá una duración de [Indicar duración, ej: 1 año / indefinida], comenzando el día [Fecha de inicio] y finalizando el día [Fecha de fin]. No obstante, el COMODANTE podrá reclamar la devolución del vehículo en cualquier momento si media causa justificada o necesidad urgente.
TERCERA (Uso del vehículo): El COMODATARIO se compromete a utilizar el vehículo exclusivamente para fines particulares/laborales, respetando en todo momento las normas de circulación vigentes y manteniéndolo en perfecto estado de conservación.
CUARTA (Gastos y multas): Serán de cuenta exclusiva del COMODATARIO todos los gastos derivados del uso del vehículo, tales como consumo de combustible, peajes, revisiones menores, así como el pago de todas las multas o sanciones de tráfico que se impongan desde la fecha de firma de este contrato.
QUINTA (Seguro): El vehículo cuenta con póliza de seguro número [Número de Póliza] con la compañía [Nombre Aseguradora]. El COMODANTE declara tener al corriente dicho seguro e incluye al COMODATARIO como conductor autorizado si así lo exige la póliza.
Y en prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
Fdo. El Comodante (Propietario): _________________ Fdo. El Comodatario (Usuario): _________________
Additional documentation required
To ensure total legal security when executing this agreement in Brea de Aragón, make sure to attach and keep photocopies of the following documents together with the contract:
- Valid DNI, NIE, or Passport of both the vehicle owner (Comodante) and the driver (Comodatario).
- The vehicle's official Permiso de Circulación (Registration Certificate).
- The Tarjeta de Inspección Técnica (ITV card), ensuring the vehicle has passed its mandatory roadworthiness tests.
- Proof of valid compulsory vehicle insurance (Recibo del seguro).
Expert tips for drivers in Brea de Aragón
As a traffic and legal advisory tip, always ensure that your insurance policy covers secondary or occasional drivers, especially if the borrower is under 25 or recently licensed. Even though the loan is free, explicitly defining liability for traffic fines in the clauses above will save you from bureaucratic headaches with the local authorities in Brea de Aragón. Always carry a bilingual copy or a clear Spanish copy in the glove compartment so that any traffic authority can verify the lawful possession of the automobile instantly.