Download Free Vehicle Bailment Contract (Contrato de Comodato) Word/PDF for Amasa

If you are planning to lend your car to a family member, friend, or employee in Amasa without charging them rent, you need a formal legal document to protect both parties. In Spain, this is known as a Contrato de Comodato de Vehículo (a gratuitous vehicle loan contract). This private agreement proves that the vehicle is being legally driven by someone other than the registered owner, which is essential for avoiding administrative fines, clarifying liability in case of traffic violations, and handling insurance matters.

Instructions on how and where to submit it in Amasa

Because the Contrato de Comodato is a private agreement between two individuals or entities, it does not strictly need to be submitted to a public window for the loan to be valid. However, to ensure full legal validity and protect yourself against third-party claims, fines, or tax inspections in Amasa, you should follow these practical steps:

• Signing: Both the lender (comodante) and the borrower (comodatario) must sign and date every page of the contract.
• DGT Notification (Recommended): While not strictly mandatory for a simple loan, you can notify the Dirección General de Tráfico (DGT) or register the authorized driver to ensure that traffic fines (multas) are correctly attributed to the actual driver rather than the owner.
• Insurance Update: Inform your vehicle insurance company (póliza de seguro) about the regular secondary driver to avoid coverage issues in the event of an accident in or around Amasa.
• Local Registration: If the vehicle is used for business purposes within Amasa, keep a signed copy of this contract inside the glove compartment at all times alongside the vehicle's technical sheet (tarjeta de ITV) and circulation permit.

CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO (PRÉSTAMO GRATUITO) / VEHICLE BAILMENT CONTRACT (GRATUITOUS LOAN)

En Amasa, a [Día] de [Mes] de [Año]

REUNIDOS / PARTIES:

De una parte, D./Dña. _________________________, mayor de edad, con DNI nº ____________________ y domicilio en _________________________, en calidad de propietario/a del vehículo que más adelante se detallará (en adelante, el COMODANTE).

Y de otra parte, D./Dña. _________________________, mayor de edad, con DNI nº ____________________ y domicilio en _________________________, (en adelante, el COMODATARIO).

Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para el otorgamiento del presente contrato, y a tal efecto / Both parties mutually recognize the necessary legal capacity to grant this contract, and to this effect

EXPONEN / DECLARE:

PRIMERO.- Que el COMODANTE es el actual propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación: / That the COMODANTE is the current owner of the vehicle detailed below:
- Marca / Brand: _________________________
- Modelo / Model: _________________________
- Matrícula / License Plate: _________________________
- Nº de Bastidor / VIN: _________________________

SEGUNDO.- Que el COMODANTE cede el uso gratuito del mencionado vehículo al COMODATARIO, y este lo acepta, bajo las siguientes: / That the COMODANTE cedes the gratuitous use of the aforementioned vehicle to the COMODATARIO, and the latter accepts it, under the following:

CLÁUSULAS / CLAUSES:

PRIMERA. Objeto y gratuidad / Object and gratuitousness: El presente contrato tiene por objeto el préstamo de uso (comodato) gratuito del vehículo descrito. El COMODATARIO no estará obligado a abonar cantidad alguna en concepto de renta o alquiler por el uso del mismo.

SEGUNDA. Duración / Duration: El presente contrato tendrá una duración de _____________, comenzando el día ____ de ____________ de 20___ y finalizando el día ____ de ____________ de 20___. No obstante, el COMODANTE podrá reclamar la devolución del vehículo antes de dicho plazo en caso de urgente necesidad.

TERCERA. Uso del vehículo / Use of the vehicle: El COMODATARIO se compromete a utilizar el vehículo con la diligencia debida, exclusivamente para fines particulares/profesionales, quedando terminantemente prohibido ceder su uso a terceros o destinarlo a actividades ilícitas o de transporte público no autorizado.

CUARTA. Gastos y responsabilidades / Expenses and liabilities: Serán de cuenta exclusiva del COMODATARIO todos los gastos derivados del uso del vehículo durante la vigencia del contrato, tales como carburante, peajes, lavado, así como las multas o sanciones de tráfico que se impongan por infracciones cometidas por el conductor. El mantenimiento general y el seguro obligatorio correrán a cargo del [COMODANTE / COMODATARIO].

QUINTA. Jurisdicción / Jurisdiction: Para cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación o ejecución del presente contrato, ambas partes se someten expresamente a los juzgados y tribunales de Amasa.

Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado ejemplar en el lugar y fecha arriba indicados.

___________________ (COMODANTE)            ___________________ (COMODATARIO)

Additional documentation required

When executing and keeping this vehicle loan contract active in Amasa, you must ensure that you accompany the document with the standard legal paperwork of the automobile. Keep photocopies or originals of the following items accessible:

• Permiso de Circulación: The vehicle's registration certificate issued by the DGT.
• Tarjeta de Inspección Técnica (ITV): Proving that the vehicle has passed all mandatory roadworthiness tests.
• Póliza de Seguros y Recibo: Proof that the mandatory third-party liability insurance (seguro obligatorio) is paid and up to date, keeping in mind any policy clauses regarding authorized drivers.
• Valid Identity Documents: DNI, NIE, or Passport copies of both the lender (comodante) and the borrower (comodatario).

As an expert tip, always make sure to clearly define in Clause Four who is responsible for paying potential traffic fines. In Spain, while the owner is initially notified by municipal or state authorities, having a signed Contrato de Comodato makes the identification of the real driver (identificación del conductor infractor) straightforward, preventing the owner from facing unjustified administrative penalties in Amasa.